Modul 12 von 24

Verfügbar

Der KI-Assistent, der deine Dokumente kennt

Ein Chat-Workspace für Recherche und Dokument-Analyse mit Quellen-Verweis, angekündigt und noch nicht freigeschaltet. Modul-übergreifende Auswertungen und ein Inline-Helfer in jeder Maske sind angekündigt. Die KI läuft self-hosted auf eigenen GPU-Servern in Deutschland, multi-mandant-isoliert auf Postgres mit Row-Level-Security und ohne Training auf deinen Daten. Das Ganze ist DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und im Preis enthalten, KI-Zusatzkosten gibt es keine.

Was KI-Assistent kann

Dokument-Analyse mit Quellen-Verweis
Angekündigt, noch nicht freigeschaltet: Lade PDF- oder Word-Dokumente hoch, und der Assistent beantwortet deine Fragen aus freigegebenen Dokumenten und Wissensartikeln mit konkreten Stellen-Verweisen, jeweils mit Titel, Seite und Abschnitt. Auf die Frage 'Welche Kündigungsfrist hat dieser Liefervertrag?' bekommst du zum Beispiel die Antwort samt Seitenzahl und wörtlichem Zitat. Das funktioniert auch für mehrseitige Verträge, technische Spezifikationen und Audit-Berichte. Hochgeladene Dokumente werden multi-mandant-isoliert gespeichert, die Verarbeitung läuft EU-only auf unseren eigenen, self-hosted Modellen in Deutschland. OCR für gescannte PDFs ist eingebaut. Die Speicherdauer ist pro Mandant konfigurierbar: Standard sind 90 Tage mit automatischer Löschung nach Frist-Ablauf, manuell löschen kannst du jederzeit.
Self-hosted KI in Deutschland
Das Standardmodell ist Qwen3-14B (AWQ), self-hosted auf eigenen GPU-Servern in Deutschland (Hetzner Falkenstein und Nürnberg). Es gibt kein OpenAI, kein Mistral und kein AWS Bedrock, keinen Datenabfluss in die USA und kein Training auf deinen Daten. Es kommen keine externen KI-Anbieter zum Einsatz, die gesamte Orchestrierung läuft intern auf unserer eigenen Infrastruktur. Modell-Performance und Kosten pro Anfrage siehst du transparent im Dashboard, versteckten Token-Verbrauch gibt es nicht.

Geplante Funktionen

Diese Funktionen sind angekündigt und noch nicht verfügbar. Sie gehören nicht zum heutigen Funktionsumfang.

Modul-übergreifender Kontext
Geplant ist, dass der Assistent Antworten künftig aus mehreren Modulen zugleich zusammenstellt, etwa aus CRM, Verträgen und Buchhaltung.
Inline-Aktionen statt nur Antworten
Geplant ist, dass der Assistent Vorschläge direkt im Formular ausfüllt, etwa einen Buchungssatz oder einen Termin, statt nur zu antworten.
Automatisierte Routine-Aufgaben
Geplant ist, dass du wiederkehrende Aufgaben wie einen wöchentlichen Status-Report per Prompt einrichtest und der Assistent sie eigenständig ausführt.
Lernt aus deinen Korrekturen
Geplant ist, dass der Assistent aus deinen Korrekturen lernt und passende Vorschläge künftig automatisch übernimmt.

Wer nutzt das Modul

Geschäftsführer
Du bekommst von einem wichtigen Lieferanten einen neuen Rahmenvertrag und musst vor der Unterschrift schnell wissen, woran du bist. Du lädst den Vertrag als PDF in den KI-Assistenten hoch und gibst ihn für dein Team frei. Auf die Frage 'Welche Kündigungsfrist gilt und ab wann?' bekommst du die Antwort samt Seitenzahl und wörtlichem Zitat aus dem Vertrag, sodass du sie sofort nachprüfen kannst. Für die Vorstands-Sitzung lässt du dir zusätzlich eine kurze Zusammenfassung über alle freigegebenen Verträge des letzten Quartals erstellen, ebenfalls mit Verweis auf die jeweilige Quelle. So bist du in wenigen Minuten vorbereitet, ohne den Vertrag selbst Seite für Seite zu durchsuchen und ohne dass die Daten den EU-Stack verlassen.
Teamleiter
Als Team-Lead im Vertrieb bekommst du von einem Interessenten eine mehrseitige Ausschreibungs-Unterlage als PDF und musst schnell die wichtigsten Anforderungen herausfiltern. Du lädst das Dokument in den KI-Assistenten hoch und gibst es für dein Team frei. Auf die Frage 'Welche Zertifizierungen verlangt der Kunde und bis wann?' bekommst du die Antwort mit Seitenzahl und wörtlichem Zitat, sodass du sie im Angebot direkt referenzieren kannst. Für die Team-Übergabe lässt du dir zusätzlich eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Anforderungen erstellen. Das spart dir gegenüber dem manuellen Durchsuchen des Dokuments mehrere Stunden pro Ausschreibung.
Mitarbeiter
Du bist neu im Team und bekommst von der HR-Abteilung die Mitarbeiter-Richtlinie zur Probezeit als PDF freigegeben. Statt drei Kollegen zu fragen oder im veralteten HR-Wiki zu suchen, klickst du auf das Assistent-Icon und fragst 'Wie verlängere ich die Probezeit und welche Frist gilt?'. Die Antwort kommt mit Seitenzahl und wörtlichem Zitat aus der Richtlinie, sodass du dich sofort darauf berufen kannst. So ist die Frage in wenigen Minuten geklärt, ohne Kollegen zu unterbrechen und ohne lange im Wiki zu suchen.

Verzahnt mit

Google WorkspaceTeamsSlackDATEV

Geplante Anbindungen

Diese Anbindungen sind angekündigt und noch nicht verfügbar. Sie gehören nicht zum heutigen Funktionsumfang.

Microsoft 365

Häufige Fragen

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