Der KI-Assistent, der dein ganzes Unternehmen kennt

Der KI-Assistent greift auf alle Module zu, auf die der angemeldete Nutzer Zugriff hat: Wissen, CRM, Finanzen, Personal, ISMS, Projekte, Marketing, Assets und mehr. Frage 'Wer betreut den Kunden Müller GmbH und welche Verträge laufen aktuell?' und der Assistent kombiniert CRM-Daten, Vertrags-Dokumente und Buchhaltung in einer einzigen Antwort. Permission-Awareness ist eingebaut: Daten, auf die du keinen Zugriff hast, sieht der Assistent auch nicht, weder als Filter-Ergebnis noch als implizite Hintergrund-Information. Multi-mandant-isoliert auf Postgres mit Row-Level-Security. Tenant-Kontext wird im Prompt-Header mitgeführt, kein versehentliches Cross-Tenant-Leak. Kontextquellen sind im Antwort-Footer transparent gelistet, du siehst woher jede Information stammt mit direktem Klick zur Quelle. Bei sensiblen Modulen werden zusätzlich erweiterte Audit-Logs aktiviert.

Lade PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder Markdown-Dateien hoch, der Assistent extrahiert Inhalte und beantwortet Fragen mit konkreten Stellen-Verweisen. Beispiel: 'Welche Kündigungsfrist hat dieser Liefervertrag?' liefert die Antwort plus Seitenzahl und wörtliches Zitat. Funktioniert auch für mehrseitige Verträge, technische Spezifikationen, Audit-Berichte oder Geschäftsberichte der Konkurrenz. Hochgeladene Dokumente werden multi-mandant-isoliert gespeichert, Verarbeitung läuft EU-only über Mistral und AWS Bedrock in Frankfurt eu-central-1. OCR für gescannte PDFs eingebaut, Tabellen-Erkennung mit Spalten-Mapping für Excel- und PDF-Tabellen. Speicherdauer pro Mandant konfigurierbar, Standard 90 Tage mit automatischer Löschung nach Frist-Ablauf, manuelle Löschung jederzeit möglich. Vergleichs-Funktion für mehrere Dokumente zur gleichen Anfrage.

Der Assistent recherchiert im Web, etwa Wettbewerbs-Analysen, Branchen-Trends oder regulatorische Updates. Quellen werden mit URL und Datum angegeben, du klickst direkt zur Original-Quelle und prüfst selbst. Recherche-Anfragen laufen über einen anonymisierten EU-Proxy in Frankfurt, deine IP und dein Tenant-Kontext werden nicht an Google, Bing oder andere Suchmaschinen weitergegeben. Ergebnisse werden im Chat-Verlauf gespeichert und sind später durchsuchbar. Filter nach Quellen-Typ (offizielle Behörden, Fachpresse, Wikipedia, akademische Quellen) konfigurierbar pro Anfrage oder als Standard pro Nutzer. Für regulatorische Recherche (etwa BSI-Empfehlungen, DSGVO-Urteile, NIS2-Umsetzungsgesetz, IT-Sicherheitsgesetz) sind kuratierte Quellen-Listen verfügbar, der Assistent priorisiert diese vor allgemeiner Web-Suche und kennzeichnet die Quellen-Reliabilität.

Alle Chats werden multi-mandant-isoliert gespeichert, der Verlauf ist durchsuchbar nach Stichwort, Datum oder Modul-Bezug. Markiere wichtige Antworten als Favoriten, organisiere Chats in Ordnern und tagge sie für spätere Wiederverwendung. Bei Team-Chats sehen Kollegen den Verlauf, sofern Berechtigung besteht, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit möglich mit Live-Cursor. Export pro Chat oder Verlauf als PDF oder Markdown möglich, etwa für Dokumentations-Zwecke oder Audit-Nachweise. Für regulatorische Audits (NIS2, ISO 27001) ist der Export audit-fest mit Hash-Verkettung gegen nachträgliche Manipulation. Speicherdauer der Chats pro Mandant konfigurierbar, Standard 24 Monate mit automatischer Löschung nach Frist-Ablauf. Bei steuerlich relevanten Inhalten verlängert sich die Speicherdauer automatisch auf zehn Jahre nach GoBD.

Standard-Modell ist Mistral Large 2, EU-gehostet bei Mistral selbst in Frankreich. Für komplexere Aufgaben nutzt der Assistent Anthropic Claude über AWS Bedrock in Frankfurt eu-central-1, ebenfalls EU-only. Kein OpenAI, kein Datenabfluss in die USA, kein Training auf deinen Daten, vertraglich zugesichert über AVV-Anhänge mit Mistral und AWS. Modell-Auswahl pro Anfrage automatisch nach Kosten-Nutzen-Profil, du musst dich um nichts kümmern, kannst aber pro Anfrage manuell wählen. Für besonders sensible Mandanten (etwa KRITIS oder verteidigungsnahe Unternehmen) ist auch ein 'Mistral-only'-Modus verfügbar, bei dem ausschließlich europäische Modelle ohne US-Beteiligung genutzt werden, konfigurierbar pro Tenant. Modell-Performance und Kosten pro Anfrage sind im Dashboard transparent, kein versteckter Token-Verbrauch.

Lege wiederkehrende Prompts als Vorlagen ab, etwa 'Vertragsanalyse-Standard', 'Wettbewerber-Recherche-Template' oder 'BWA-Erklärung für Geschäftsführer'. Vorlagen können team-weit geteilt werden, jeder profitiert vom Wissen des Power-Users statt sich selbst Prompts ausdenken zu müssen, Lern-Effekt im Team über Wochen messbar. Vorlagen mit Variablen sind möglich, du füllst Platzhalter pro Anfrage aus, etwa Kunden-Name, Zeitraum oder Vertrags-Typ, Variablen können auch Pflichtfelder sein mit Validierung. Team-Verwaltung mit Berechtigungen, Versionierung der Vorlagen, Export und Import als JSON für Backup oder Migration zwischen Tenants bei Konzern-Strukturen. Bewertungs-Funktion: Team-Mitglieder geben Vorlagen Sterne, beste Vorlagen werden im Dashboard hervorgehoben mit Nutzungs-Statistik. Prompt-Bibliothek mit Beispielen für gängige Mittelstands-Use-Cases vorinstalliert, etwa 'Rechnung freigeben', 'Lieferant qualifizieren' oder 'Risiko-Bewertung für neue Software', du startest mit funktionierenden Vorlagen und passt sie an deine Mandanten-Spezifika an.