Gestione del magazzino senza blocco per appunti e liste Excel

Ogni collaboratore scansiona semplicemente con lo smartphone, uno scanner hardware aggiuntivo non è necessario per la maggior parte dei casi d'uso. I codici a barre (EAN-13, EAN-8, Code128, Code39, ITF-14) e i codici QR vengono riconosciuti in meno di un secondo, anche con scarsa illuminazione in magazzino. Ricevimento merci, trasferimento e uscita merci li registri direttamente allo scaffale, e i dati sono subito nel sistema. Per i capannoni senza WiFi c'è una modalità offline: i dati vengono memorizzati temporaneamente e sincronizzati non appena la connessione è di nuovo disponibile. Le etichette personalizzate le stampi direttamente dal modulo tramite stampanti Brother, Zebra o Dymo. Gli scanner industriali portatili come lo Zebra TC21 o l'Honeywell EDA52 si integrano senza problemi via Bluetooth o USB-OTG, e li consigliamo per i magazzini ad alto carico con oltre 1.000 scansioni al giorno.

Per ogni articolo vedi giacenza, quantità riservata, quantità libera e ubicazione in tempo reale. Ogni movimento viene documentato con marca temporale, utente e origine, così nasce un audit trail conforme a GoBD per revisori e commercialisti. Le scorte minime e massime le definisci per articolo o per ubicazione, e l'helper IA te le propone sulla base del consumo storico e della stagionalità. In caso di superamento verso il basso ricevi una notifica, se vuoi parte anche direttamente una richiesta d'ordine automatica verso il fornitore. Un setup multi-magazzino per filiali, magazzini esterni, magazzini in conto deposito o magazzini di cantiere è incluso di serie. Il valore di magazzino il sistema lo calcola ogni giorno con il metodo FIFO, LIFO o del prezzo medio, cosa importante per il bilancio e per la valutazione presso il commercialista.

La modalità inventario la avvii nel modulo, dopodiché lo smartphone diventa il dispositivo per l'inventario. I tuoi collaboratori scansionano le etichette degli articoli o i codici QR allo scaffale e inseriscono la quantità contata, il sistema confronta in tempo reale con la giacenza contabile e mostra subito le differenze. Più giri di inventario possono procedere in parallelo, ad esempio capannone A e capannone B contemporaneamente con team diversi. Inventario a campione, inventario permanente e inventario a data fissa sono preconfigurati come workflow. Il report di inventario con analisi delle differenze e proposte di registrazione per la contabilità lo esporti come PDF o DATEV-CSV. In caso di differenze rilevanti l'helper IA propone, sulla base di pattern storici, le possibili cause, ad esempio furto, calo, errori di registrazione o dati anagrafici imprecisi.

Le ubicazioni le definisci in modo gerarchico per capannone, corsia, scaffale e vano. Ogni ubicazione riceve un codice QR, e ogni articolo è assegnato esattamente a un'ubicazione, all'occorrenza anche a più ubicazioni con le quantità per ciascun posto. La heatmap di magazzino ti mostra quali articoli vengono movimentati spesso: gli articoli a rotazione rapida finiscono davanti, quelli a rotazione lenta dietro. La lista di picking ottimizza i percorsi nel magazzino secondo il tragitto più breve, e l'helper IA tiene conto del peso di magazzino e delle posizioni dei materiali ingombranti. In caso di trasferimento scansioni l'ubicazione di origine e di destinazione, la registrazione avviene in automatico. Quando riordini il magazzino, l'helper IA ti propone quali articoli spostare. Dopo una riorganizzazione risparmi tipicamente dal 15 al 20 percento del tempo di picking per ordine.

La bolla di consegna viene scansionata tramite barcode o semplicemente fotografata, l'OCR ne estrae fornitore, numero d'ordine, articoli e quantità. Il confronto tra previsto ed effettivo con l'ordine avviene automaticamente, le differenze le segnali direttamente nel ricevimento merci e attivi così un reclamo verso il fornitore. Le uscite merci le crei con bolla di consegna e, in opzione, con etichetta di spedizione per DHL, UPS, GLS, DPD o Hermes. I numeri di tracciamento finiscono automaticamente nell'ordine del CRM e nel portale cliente, quindi i tuoi clienti ricevono le loro mail di tracking senza alcun tuo intervento. Le ricevute vengono archiviate in conformità a GoBD con checksum hash nel modulo DMS. Anche il workflow dei resi è preconfigurato di serie, inclusa la documentazione fotografica del danno.

L'helper IA (Qwen3, self-hosted nell'UE) analizza il tuo consumo degli ultimi 12 mesi, tiene conto di stagionalità, tempo di consegna e scorta minima e ti propone ogni giorno ordini concreti. Per ogni articolo vedi la quantità consigliata, la copertura stimata e il prezzo del fornitore. Con un clic trasferisci la proposta in un ordine, che va direttamente al fornitore via e-mail o EDI. In caso di carenze critiche con una copertura sotto i 5 giorni ricevi una notifica push, prima che si verifichi lo stock-out e che gli ordini saltino. I dati sensibili non lasciano l'UE, e l'helper IA si addestra esclusivamente sui tuoi dati di movimento anonimizzati. L'isolamento multi-tenant avviene tramite Row-Level Security.