KI-Helfer

Was die KI-Karten in den Fachmodulen wirklich anzeigen, warum keine Chat-Blase erscheint und was das für eure Daten bedeutet.

KI-Helfer

Worum es hier geht

KI-Helfer heißt die KI-Funktion innerhalb der Fachmodule. Der KI-Assistent ist etwas anderes. Das ist ein eigenes Modul mit einer eigenen Seite.

Beides antwortet heute nicht. Trotzdem begegnen dir in fast jedem Modul Karten mit einem Funkel-Symbol und der Überschrift KI-Insights. Diese Seite ordnet ein, was dahintersteckt.

Das Modul selbst beschreibt die Seite KI-Assistent. Dort steht, was du auf der Modulseite siehst und wie du den Stand selbst prüfst.

Es gibt keine Chat-Blase

In vielen Anwendungen sitzt unten rechts eine runde Schaltfläche für den Chat. In DARION-AI ist sie gebaut, aber sie erscheint nicht. Solange die KI abgeschaltet ist, bleibt die Ecke leer.

Du musst also nichts suchen und nichts einschalten. Auf deinem Bildschirm fehlt nichts.

Die Karten „KI-Insights" in den Modulen

Mehrere Module zeigen eine solche Karte. Keine davon fragt ein Sprachmodell. Es gibt zwei Sorten, und der Unterschied entscheidet, ob du dich auf den Text verlassen kannst.

Sorte 1: gerechnet aus euren Zahlen

Diese Karten stimmen. Sie entstehen aus festen Regeln über eure eigenen Daten. Ein Beispiel ist ein Hinweis auf überfällige Rechnungen, gezählt aus euren Rechnungen.

Diese Module haben eine solche Karte: Finanzen, ISMS, IT-Verwaltung, Tickets und E-Rechnung.

Der Text ändert sich, sobald sich eure Zahlen ändern. Das ist das erste Erkennungsmerkmal.

Sorte 2: fester Beispieltext

Diese Karten stehen einfach da. Der Text ist fest eingebaut und hat mit euren Daten nichts zu tun.

Diese Module zeigen einen solchen Text: Vertrieb, Wissen, Marketing, Lager und Berichte.

Im Vertrieb steht dauerhaft „Hot Lead Wayne Enterprises" und „Acme Corp". Beides sind Beispielfirmen aus der Demo. Sie stehen auch dann dort, wenn ihr keinen einzigen Kunden angelegt habt.

So unterscheidest du die Sorten. Ändere einen Wert im Modul und lade die Seite neu. Bleibt der Text der Karte gleich, ist er fest eingebaut. Ändert er sich, ist er aus euren Daten gerechnet.

Zwei ausgegraute Schaltflächen in der DSGVO-Compliance

In der DSGVO-Compliance trägt die Karte die Überschrift KI-Compliance-Lotse. Darunter stehen zwei Schaltflächen.

Schwächen anzeigen und KI-Empfehlung umsetzen lassen sich nicht anklicken. Beide sind ausgegraut, solange die KI abgeschaltet ist. Der Text der Karte darüber ist ebenfalls fest eingebaut.

Die beiden KI-Kacheln auf dem Dashboard

KI-Insight bleibt leer. Die Kachel zeigt nur eine Beispielfrage und einen Knopf zum KI-Assistenten.

Letzte KI-Chats trägt das Abzeichen Coming Soon. Die Liste darunter bleibt leer, weil es keine Chats gibt.

Was die Freigabe im DMS bewirkt

Im DMS kannst du ein Dokument über Freigeben für den KI-Helfer markieren. Das setzt den Status des Dokuments auf freigegeben.

Der Status wird gespeichert und bleibt erhalten. Gelesen wird das Dokument heute von niemandem, weil keine KI läuft.

Die Freigabe ändert außerdem nicht, wer das Dokument in der Liste sieht. Das steuert die Berechtigung, nicht die Freigabe.

Wenn du doch eine Frage abschickst

Ein Eingabefeld gibt es nur auf der Seite KI-Assistent. Schickst du dort etwas ab, erscheint ein roter Kasten. Darin steht wörtlich: „KI-Helfer ist für diesen Account derzeit nicht verfügbar."

Diese Meldung ist der eindeutige Beleg für den Stand. Sie bedeutet nicht, dass etwas kaputt ist.

Was das für eure Daten bedeutet

Es wird kein Sprachmodell aufgerufen. Auf diesem Weg verlässt kein Text aus euren Modulen die Anwendung.

Ein Protokoll über KI-Aufrufe entsteht ebenfalls nicht, weil keine Anfrage durchgeht.

Welche Bausteine dafür vorbereitet sind, wo sie stehen sollen und was wir zusichern, steht in der KI-Infrastruktur. Diese Seite hier beschreibt nur, was du in den Modulen siehst.

Wer darf was

Was du tun willstMitgliedAdministratorInhaber
Die KI-Karten in den Modulen sehenjajaja
Ein Dokument im DMS freigebenneinjaja
Eine Antwort von der KI bekommenneinneinnein

Die letzte Zeile liegt nicht an deiner Rolle. Die KI antwortet derzeit niemandem, auch dem Inhaber nicht.

Was es noch nicht gibt

Die Antwort auf eine Frage. Jeder abgeschickte Text endet in der Fehlermeldung oben.

Die Chat-Blase auf jeder Seite. Sie ist gebaut, erscheint aber nicht.

Vorschläge im Fachmodul. Kein Modul schlägt dir einen nächsten Schritt vor.

Ein KI-Knopf in einem Formular. Es gibt kein „Mit KI ausfüllen" und kein „Zusammenfassen".

Die Aufbereitung eurer Dokumente. Bevor eine KI aus dem DMS antworten kann, müssen die Dateien durchsuchbar gemacht werden. Das passiert heute nicht.

Alles davon wird freigeschaltet, sobald es fertig ist. Zusätzliche Kosten entstehen dafür nicht.

Wenn etwas nicht klappt

Ich finde die Chat-Blase nicht. Es gibt keine. Sie erscheint erst mit der KI.

Der Knopf „KI-Helfer öffnen" im DMS führt ins Leere. Der Knopf steht unten in der Karte DMS vs. Wissen. Sein Ziel existiert nicht. Nimm stattdessen den Eintrag KI-Assistent in der Seitenleiste.

Eine KI-Karte nennt Firmen, die ich nicht kenne. Dann ist es eine Karte der zweiten Sorte. Der Text ist fest eingebaut.

Eine KI-Karte nennt Zahlen, die ich nicht prüfen kann. Bei Finanzen, ISMS, IT-Verwaltung, Tickets und E-Rechnung stammen die Zahlen aus euren Daten. Prüf sie in der Liste des Moduls nach.

Die Schaltflächen im KI-Compliance-Lotsen sind grau. Das ist so. Sie werden erst mit der KI nutzbar.

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