Dokumentation

KI-Helfer

Modulübergreifender KI-Helfer auf Basis eines selbst betriebenen Sprachmodells und RAG. Eigenständiger KI-Assistent in Kürze.

KI-Helfer

Der KI-Helfer ist keine eigenständige Modul-Insel, sondern eine Schicht, die sich quer über alle Fachmodule legt. Er kombiniert deine Tenant-Daten mit einem selbst betriebenen Sprachmodell und einer Wissens-Pipeline (RAG).

Schon heute eingebaut. Der KI-Helfer ist quer in den Modulen verfügbar und hilft direkt bei Rechnungen, Verträgen oder CRM-Daten. Ein eigenständiger KI-Assistent mit eigener Chat-Oberfläche über alle Module folgt in Kürze als 19. Modul, im Tarif bereits enthalten.

Was du machst

  • Fragen in natürlicher Sprache stellen, Antworten mit Kontext aus deinen Modulen
  • Routine-Tasks automatisieren (E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen, Klassifikation)
  • Daten in mehreren Modulen gleichzeitig analysieren (z.B. "Welche offenen Deals haben überfällige Rechnungen?")
  • Vorschläge in der Modul-UI annehmen oder ablehnen
  • Wissens-Artikel als Quelle für KI-Antworten freigeben

Wichtige Funktionen

  • Selbst betriebenes Sprachmodell: Ein eigenes Modell läuft auf DARION-eigenen GPU-Servern in Falkenstein. Kein Routing zu OpenAI, Google oder Anthropic.
  • Embeddings: Deutschsprachig optimierte Embeddings in pgvector.
  • RAG-Pipeline: Antworten basieren auf deinen Daten, mit Quellen-Anzeige.
  • Tenant-Isolation: Jede Anfrage ist auf deinen Workspace beschränkt, kein Cross-Tenant-Leakage.
  • Audit-Trail: Jede KI-Interaktion wird protokolliert (Prompt, Response, Quellen).
  • Tool-Use: Der Helfer kann Aktionen vorschlagen (z.B. Aufgabe erstellen, Rechnung freigeben), die du bestätigen musst.

Beispiele

  • Finanzen: "Erstelle den Forecast für Q3 basierend auf den letzten 6 Monaten."
  • CRM: "Zeig mir alle Deals, die seit 30 Tagen in Verhandlung sind, plus letzte Aktivität."
  • Finanzen plus CRM: "Welche Kunden mit offenen Rechnungen haben aktive Deals in der Pipeline?"

Integration mit anderen Modulen

Der KI-Helfer liest aus allen aktivierten Modulen. Schreibe-Zugriffe geschehen ausschließlich über bestätigte Tool-Actions. Die Wissens-Basis ist die primäre RAG-Quelle für unternehmensspezifisches Wissen.

Aktivierung

Der KI-Helfer ist in den Modulen verfügbar. Workspace-Admins steuern in den Einstellungen, welche Module und Datentypen an den Helfer übergeben werden dürfen.

Datenschutz

  • Daten verlassen die DARION-Infrastruktur in Deutschland nicht (Hetzner FSN1, NBG1).
  • Das Sprachmodell wird selbst betrieben. Es gibt kein Routing zu US-Anbietern wie OpenAI, Google oder Anthropic.
  • Prompts und Responses werden 30 Tage gespeichert (für Audit-Zwecke) und dann gelöscht.
  • Du kannst pro Modul oder pro Datentyp festlegen, ob es an den Helfer übergeben werden darf.

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