Welche Berichte tauchen in der Reporting-Übersicht auf?

Alle Berichte, die in deinem Account über die Module Finanzen, Personal, Vertrieb, Projekte, Assets und ISMS angelegt wurden. Sichtbarkeit und Zugriffsrechte greifen auch in der Übersicht: private Berichte anderer Nutzer siehst du nicht. Geteilte und öffentliche Berichte erscheinen je nach Modul-Berechtigung. Filter nach Quelle oder Sichtbarkeit helfen, die Liste schnell einzugrenzen.

Kann ich Berichte direkt aus der Übersicht exportieren?

Ja, PDF- und CSV-Export werden unterstützt. Für geplante Exporte richtest du einen Cron-Schedule ein, der automatisch in der Reporting-Übersicht sichtbar ist. Manuelle Exporte startest du direkt aus der Berichtsliste. Das Exportergebnis wird im Aktivitäts-Feed protokolliert, damit du und dein Team jederzeit nachvollziehen können, wer wann welchen Export ausgelöst hat.

Was genau prüft der KI-Helfer und wie oft?

Der eingebaute KI-Helfer analysiert bei jedem Laden der Reporting-Übersicht die aktuellen Run-Daten. Er meldet Berichte, die seit über 30 Tagen nicht ausgeführt wurden, fehlgeschlagene Runs der letzten 7 Tage sowie den Status des Standard-Dashboards. Empfehlungen werden direkt im Dashboard angezeigt, ohne dass du sie manuell abrufen musst. Die Analyse läuft ausschließlich auf deinen Account-Daten, isoliert per Row-Level Security.

Ist die Reporting-Übersicht DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet, der Server-Standort ist Nürnberg. Sensible Berichtsdaten verlassen die EU nicht. Zugriffsrechte sind per Row-Level Security auf Tenant-Ebene isoliert: kein Nutzer sieht Berichte oder Run-Daten eines anderen Accounts. Der KI-Helfer trainiert ausschließlich auf deinen anonymisierten Run-Daten.

Modul 17 von 20

Verfügbar

Alle Berichte auf einen Blick: kein Wechsel zwischen Modulen

Sieh auf einer Seite, wie viele Berichte über alle Module laufen, welche Dashboards geteilt sind, welche Exporte cron-gesteuert laufen und wo Runs der letzten Woche fehlgeschlagen sind. Der eingebaute KI-Helfer meldet veraltete Berichte und schlägt Archivierungen vor. DSGVO-konform, EU-gehostet in Nürnberg. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in, keine Pro-Modul-Lizenzkosten.

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Was Berichte kann

Modulübergreifende Dashboard-Verwaltung

Alle Dashboards deines Accounts auf einen Blick: geteilte Boards, die das ganze Team sieht, und private Boards, die nur du nutzt. Das Standard-Dashboard, das beim Login zuerst geladen wird, setzt du direkt in der Übersicht. Du siehst sofort, wie viele Widgets ein Board hat, wer es erstellt hat und ob es geteilt oder privat ist. Neue Dashboards legst du ohne Modulwechsel an, bestehende öffnest du mit einem Klick. Kein manuelles Suchen in verschiedenen Modulen mehr, keine doppelten Boards durch fehlende Sichtbarkeit über Teamgrenzen hinweg.

Aktive Berichte aller Module in einer Ansicht

Berichte aus Finanzen, Personal, Vertrieb, Projekten, Assets und ISMS erscheinen in einer einheitlichen Liste. Für jeden Bericht siehst du Quelle, Sichtbarkeit (privat, geteilt, öffentlich), letzten Run-Zeitpunkt und Inhaber. Filter nach Modul oder Sichtbarkeit reduzieren die Liste auf das Wesentliche. Berichte, die noch nie ausgeführt wurden, sind klar markiert. So erkennst du auf einen Blick, welche Reports produktiv genutzt werden und welche du bereinigen kannst, ohne jedes Modul einzeln zu öffnen.

Geplante Exporte mit Cron-Steuerung

Exporte, die automatisch zu einem Zeitplan laufen sollen, richtest du einmal ein und siehst sie dauerhaft in der Reporting-Übersicht. Du erkennst sofort, wie viele Schedules aktiv sind, für welche Berichte sie gelten und wann der nächste Run geplant ist. Fehlerhafte oder inaktivierte Schedules fallen direkt auf. PDF- und CSV-Export werden unterstützt. Der eingebaute KI-Helfer gibt einen Hinweis, wenn Schedules auf Berichte zeigen, die seit Wochen keinen erfolgreichen Run hatten.

Run-Historie mit Erfolgsquote und Ø Laufzeit

Die Reporting-Übersicht aggregiert alle Report-Runs der letzten 30 Tage über alle Module. Du siehst die Gesamt-Erfolgsquote als Prozentwert, die durchschnittliche Laufzeit pro Run und die Anzahl fehlgeschlagener Runs der letzten 7 Tage. Das Trenddiagramm über 14 Tage zeigt erfolgreiche, fehlgeschlagene und per Timeout abgebrochene Runs pro Tag. So erkennst du Muster: ein häufig fehlschlagender Bericht am Montagmorgen deutet auf einen Ressourcen-Engpass hin, den du gezielt untersuchen kannst.

KI-Insights: veraltete Berichte und Fehler-Muster erkennen

Der eingebaute KI-Helfer wertet Run-Daten automatisch aus und zeigt dir konkrete Hinweise direkt im Dashboard. Berichte, die seit über 30 Tagen nicht ausgeführt wurden, werden mit Archivierungs-Empfehlung gemeldet. Fehlgeschlagene Runs der letzten 7 Tage sind mit Log-Hinweis versehen, damit du nicht in jedem Modul einzeln suchen musst. Wenn ein Standard-Dashboard gesetzt ist, bestätigt der KI-Helfer das aktiv. Die Insights erscheinen ohne manuellen Abruf und halten deine Reporting-Landschaft sauber, ohne dass du täglich die Logs lesen musst.

Aktivitäts-Feed: Runs, Exporte und Freigaben in Echtzeit

Der Aktivitäts-Feed zeigt die letzten Ereignisse rund um Berichte und Dashboards in chronologischer Reihenfolge: ausgeführte Berichte, gestartete CSV-Exporte, freigegebene Reports und geplante Exporte. Du siehst auf einen Blick, wer wann welchen Bericht ausgeführt oder freigegeben hat, ohne in einzelnen Modulen nach Audit-Einträgen suchen zu müssen. Der Feed erleichtert die tägliche Übergabe im Team und gibt dem Teamleiter sofort Auskunft, ob kritische Berichte heute bereits gelaufen sind.

Wer nutzt das Modul

Geschäftsführer

Du willst am Montagmorgen in zwei Minuten wissen, ob alle wichtigen Berichte über das Wochenende sauber gelaufen sind, bevor du in das Management-Meeting gehst. In der Reporting-Übersicht siehst du sofort die Gesamt-Erfolgsquote der letzten 30 Tage, die Anzahl fehlgeschlagener Runs der letzten 7 Tage und ob das Standard-Dashboard korrekt gesetzt ist. Der KI-Helfer meldet aktiv, wenn Berichte seit über 30 Tagen nicht gelaufen sind, damit du veraltete Reports aus der Landschaft entfernst. Kein Klicken durch fünf Module, kein Anruf beim Teamleiter: du siehst das Wesentliche auf einer Seite und kannst im Meeting fundiert antworten, ohne vorher selbst in den Logs gewesen zu sein.

Teamleiter

Als Teamleiter verantwortest du mehrere Reporting-Stränge über Finanzen, Projekte und Personal hinweg. Die Reporting-Übersicht gibt dir jeden Morgen den Überblick: Welche Schedules sind aktiv, welche Berichte haben gestern fehlgeschlagen, welches Dashboard nutzt das Team am häufigsten. Wenn ein Cron-gesteuerte Export seit drei Tagen auf Timeout läuft, siehst du das im Trenddiagramm und kannst gezielt eingreifen, bevor der monatliche Steuerberater-Export fehlschlägt. Du teilst Berichte mit einem Klick mit neuen Teammitgliedern und siehst im Aktivitäts-Feed sofort, wer welchen Export ausgelöst hat. Weniger Rückfragen im Team, mehr Zeit für die eigentliche Analyse.

Mitarbeiter

Du arbeitest als Controller und pflegst Dutzende Berichte über verschiedene Module. Bisher hast du täglich jedes Modul einzeln geöffnet, um zu prüfen, ob deine geplanten Exporte gelaufen sind. Mit der Reporting-Übersicht siehst du alle deine Berichte und Schedules auf einer Seite: letzter Run-Zeitpunkt, Erfolg oder Fehler, Sichtbarkeit. Wenn der KI-Helfer einen Bericht als veraltet markiert, kannst du direkt entscheiden, ob du ihn archivierst oder den Schedule reaktivierst. Exportergebnisse als PDF oder CSV rufst du aus der Übersicht ab, ohne in das jeweilige Modul wechseln zu müssen. Die tägliche Routine dauert statt 20 Minuten nur noch fünf.