Modul 24 von 24
Bald verfügbarDokumente, an denen ihr gleichzeitig arbeitet
Works ist der Ort, an dem im Unternehmen geschrieben wird: Protokolle, Konzepte, Angebotstexte, Anleitungen. Mehrere Kolleginnen und Kollegen tippen im selben Dokument, sehen, wer gerade wo arbeitet, und kommen ohne Dateikopien und ohne Versandschleifen per E-Mail aus. Jeder Stand wird automatisch gesichert, jedes Dokument gehört technisch erzwungen genau einem Mandanten, und alles läuft DSGVO-konform auf eigenen Servern in Nürnberg.
Was Works kann
Ein Editor für alles, was ihr schreibt
Überschriften, Listen, Tabellen, Checklisten und Zitate liegen direkt im Editor, ohne Umweg über Word-Vorlagen oder fremde Erweiterungen. Getippter Text wird laufend gesichert, du musst nichts aktiv speichern und verlierst auch bei einem Browser-Absturz nichts. Der Editor ist bewusst schlank: er kann genau das, was im Arbeitsalltag gebraucht wird, statt hundert Formatoptionen anzubieten, die am Ende niemand nutzt.
Gleichzeitig am selben Dokument
Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument in Echtzeit, jede Änderung erscheint sofort bei allen anderen. Du siehst, wer gerade wo schreibt, und musst nicht mehr fragen, ob jemand die Datei noch offen hat. Damit entfallen die klassischen Kopien mit Namen wie final_v3, und das nachträgliche Zusammenführen von drei Fassungen fällt komplett weg.
Gesicherte Stände statt Dateileichen
Zu jedem Dokument werden Stände gesichert, sodass du jederzeit zurückgehen kannst, wenn etwas versehentlich gelöscht oder überschrieben wurde. Die Stände hängen am Dokument selbst und nicht an einzelnen Nutzern, sie bleiben also auch dann erhalten, wenn jemand das Unternehmen verlässt. So bleibt nachvollziehbar, wie ein Text entstanden ist.
Freigaben je Dokument
Jedes Dokument ist zunächst privat und wird gezielt für einzelne Kolleginnen und Kollegen freigegeben. Wer keine Freigabe hat, sieht das Dokument nicht, auch nicht in der Suche. Damit bearbeitest du vertrauliche Entwürfe, etwa zu Personalthemen oder zur Angebotskalkulation, im selben System wie alles andere, ohne dass sie im ganzen Team sichtbar werden.
Mandantentrennung technisch erzwungen
Jedes Dokument, jeder gesicherte Stand und jede Freigabe hängt fest an deinem Unternehmen, abgesichert über Row-Level-Security direkt in der Datenbank und ein zusätzliches Modul-Gate. Die Trennung ist damit nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet, sondern eine Ebene tiefer erzwungen: selbst ein fehlerhafter Aufruf kann keine fremden Daten liefern.
Verzahnt mit Dokumenten, Wissen und Projekten
Ein fertiger Text wandert in die revisionssichere Ablage des Dokumenten-Moduls, dauerhaft gültige Inhalte übernimmst du ins Wissens-Modul, und Protokolle hängst du an das passende Projekt. Works ist damit die Werkbank für das Schreiben, während Ablage, Wissensbasis und Projektakte ihre jeweilige Aufgabe behalten.
Wer nutzt das Modul
Geschäftsführer
Als Geschäftsführer schreibst du das Quartalsupdate nicht mehr in Word und schickst es per Mail herum, sondern legst es als Dokument an und holst zwei Führungskräfte zum Mitschreiben dazu. Ihr arbeitet parallel am selben Text, der Stand ist immer aktuell, und am Ende übernimmst du das Ergebnis in die Wissensbasis, wo es jeder im Unternehmen findet. Bei sensiblen Themen bleibt der Entwurf privat, bis du ihn bewusst freigibst.
Teamleiter
Als Teamleiter führst du das Protokoll der Wochenrunde direkt während des Termins, während zwei Kollegen parallel ihre Punkte ergänzen. Aufgaben hältst du als Checkliste fest, offene Punkte bleiben bis zur nächsten Runde sichtbar. Weil laufend Stände gesichert werden, kannst du auch Wochen später nachvollziehen, was besprochen wurde und was daraus geworden ist.
Mitarbeiter
Als Mitarbeiter entwirfst du eine Anleitung für einen wiederkehrenden Ablauf, holst dir Rückmeldung von einer Kollegin und gibst den Text erst frei, wenn er wirklich rund ist. Du brauchst dafür kein zusätzliches Konto bei einem fremden Anbieter und keine Datei auf dem Desktop, und der Text bleibt dort, wo auch der Rest der Unternehmensdaten liegt.
Verzahnt mit
DokumenteWissenProjekte
Häufige Fragen
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