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PróximamenteTodos los informes de un vistazo: sin cambiar entre módulos
Ve en una sola página cuántos informes se ejecutan en todos los módulos, qué paneles se comparten, qué exportaciones se ejecutan mediante cron y dónde han fallado las ejecuciones de la última semana. El ayudante de IA integrado notifica los informes obsoletos y propone archivados. Conforme al RGPD, alojado en la UE en Núremberg. 49 € por usuario y mes todo incluido, sin costes de licencia por módulo.
Qué puede hacer Informes
Gestión de paneles entre módulos
Todos los paneles de tu cuenta de un vistazo: los paneles compartidos que ve todo el equipo y los paneles privados que solo usas tú. El panel predeterminado que se carga primero al iniciar sesión lo estableces directamente en la vista general. Ves inmediatamente cuántos widgets tiene un panel, quién lo creó y si es compartido o privado. Los nuevos paneles se crean sin cambiar de módulo; los existentes se abren con un clic. Sin necesidad de buscar manualmente en distintos módulos ni de tener paneles duplicados por falta de visibilidad entre equipos.
Informes activos de todos los módulos en una sola vista
Los informes de finanzas, personal, ventas, proyectos, activos e ISMS aparecen en una lista unificada. Para cada informe ves la fuente, la visibilidad (privado, compartido, público), la última fecha de ejecución y el propietario. Los filtros por módulo o visibilidad reducen la lista a lo esencial. Los informes que nunca se han ejecutado están claramente marcados. Así identificas de un vistazo qué informes se usan de forma productiva y cuáles puedes limpiar, sin tener que abrir cada módulo por separado.
Exportaciones programadas con control por cron
Las exportaciones que deben ejecutarse automáticamente según un calendario las configuras una vez y las ves permanentemente en la vista general de informes. Reconoces inmediatamente cuántas programaciones están activas, para qué informes aplican y cuándo está planificada la próxima ejecución. Las programaciones erróneas o desactivadas se aprecian directamente. Se admiten exportaciones en PDF y CSV. El ayudante de IA integrado emite un aviso cuando las programaciones apuntan a informes que llevan semanas sin una ejecución exitosa.
Historial de ejecuciones con tasa de éxito y tiempo medio de ejecución
La vista general de informes agrega todas las ejecuciones de informes de los últimos 30 días en todos los módulos. Ves la tasa de éxito total como porcentaje, el tiempo medio de ejecución por ejecución y el número de ejecuciones fallidas de los últimos 7 días. El gráfico de tendencias de 14 días muestra ejecuciones exitosas, fallidas e interrumpidas por tiempo de espera por día. Así reconoces patrones: un informe que falla frecuentemente el lunes por la mañana sugiere un cuello de botella de recursos que puedes investigar de forma dirigida.
Información de IA: detectar informes obsoletos y patrones de error
El ayudante de IA integrado analiza automáticamente los datos de ejecución y te muestra indicaciones concretas directamente en el panel. Los informes que no se han ejecutado en más de 30 días se notifican con recomendación de archivado. Las ejecuciones fallidas de los últimos 7 días se acompañan de una indicación de registro para que no tengas que buscar en cada módulo por separado. Si se ha establecido un panel predeterminado, el ayudante de IA lo confirma de forma activa. Las indicaciones aparecen sin consulta manual y mantienen limpio el panorama de informes sin que tengas que leer los registros a diario.
Feed de actividad: ejecuciones, exportaciones y aprobaciones en tiempo real
El feed de actividad muestra los últimos eventos relacionados con informes y paneles en orden cronológico: informes ejecutados, exportaciones CSV iniciadas, informes aprobados y exportaciones programadas. Ves de un vistazo quién ejecutó o aprobó qué informe cuándo, sin tener que buscar entradas de auditoría en módulos individuales. El feed facilita el traspaso diario en el equipo y proporciona al jefe de equipo información inmediata sobre si los informes críticos ya se han ejecutado hoy.
Quién utiliza este módulo
Director general
El lunes por la mañana quieres saber en dos minutos si todos los informes importantes se han ejecutado correctamente durante el fin de semana, antes de entrar en la reunión de dirección. En la vista general de informes ves inmediatamente la tasa de éxito total de los últimos 30 días, el número de ejecuciones fallidas de los últimos 7 días y si el panel predeterminado está correctamente configurado. El ayudante de IA notifica de forma activa cuando los informes llevan más de 30 días sin ejecutarse, para que elimines los informes obsoletos del panorama. Sin tener que hacer clic en cinco módulos, sin llamar al jefe de equipo: ves lo esencial en una sola página y puedes responder de forma fundamentada en la reunión sin haber tenido que revisar los registros por ti mismo.
Jefe de equipo
Como jefe de equipo eres responsable de varios flujos de informes entre finanzas, proyectos y personal. La vista general de informes te da cada mañana el panorama: qué programaciones están activas, qué informes fallaron ayer, qué panel usa más el equipo. Si una exportación controlada por cron lleva tres días con tiempo de espera, lo ves en el gráfico de tendencias y puedes intervenir de forma dirigida antes de que falle la exportación mensual para el asesor fiscal. Compartes informes con un clic con nuevos miembros del equipo y ves en el feed de actividad inmediatamente quién activó qué exportación. Menos preguntas en el equipo, más tiempo para el análisis real.
Empleado
Trabajas como controller y gestionas docenas de informes en distintos módulos. Hasta ahora abrías cada módulo por separado cada día para comprobar si tus exportaciones programadas se habían ejecutado. Con la vista general de informes ves todos tus informes y programaciones en una sola página: última fecha de ejecución, éxito o error, visibilidad. Cuando el ayudante de IA marca un informe como obsoleto, puedes decidir directamente si lo archivas o reactivas la programación. Los resultados de exportación en PDF o CSV los consultas desde la vista general sin tener que ir al módulo correspondiente. La rutina diaria pasa de 20 minutos a solo cinco.
Integrado con
Microsoft 365Excel/CSVDATEV
Preguntas frecuentes
Otros módulos de esta área
Disponible
Cumplimiento RGPD
Cumplimiento de la protección de datos con gestión de políticas y prueba de aceptación, solicitudes de los interesados según el art. 12 del RGPD con plazo automático de 30 días, registro de actividades según el art. 30 y resumen de las EIPD desde el módulo ISMS. Separación estricta de tenants, apto para auditorías, alojado en la UE en Núremberg.
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Disponible
Documentos
Gestión documental conforme a GoBD con búsqueda de texto completo por OCR, versionado y ayudante de IA para estructura de expedientes, clasificación y archivo inalterable
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Disponible
Conocimiento
Base de conocimiento estructurada con búsqueda de IA, generación automática de FAQ desde tickets, rutas de incorporación por roles, inventario de habilidades y detección de contenido obsoleto. Conforme al RGPD, aislado multitenant, alojado en la UE en Hetzner Núremberg, sin mantenimiento manual en Excel.
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Disponible
ISMS
Sistema de gestión de la seguridad de la información conforme a ISO 27001 con inventario de riesgos, Declaración de Aplicabilidad, medidas técnicas y organizativas según el art. 32 del RGPD, registro de auditoría inalterable con encadenamiento de hashes y rastreador del nivel de madurez NIS2.
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