Quali report appaiono nella panoramica reporting?

Tutti i report creati nel tuo account tramite i moduli Finanze, Risorse umane, Vendite, Progetti, Cespiti e ISMS. La visibilità e i diritti di accesso si applicano anche nella panoramica: i report privati di altri utenti non li vedi. I report condivisi e pubblici appaiono in base alle autorizzazioni del modulo. Il filtro per fonte o visibilità aiuta a restringere rapidamente l'elenco.

Posso esportare i report direttamente dalla panoramica?

Sì, sono supportate le esportazioni PDF e CSV. Per le esportazioni pianificate configuri uno schedule cron, che è automaticamente visibile nella panoramica reporting. Le esportazioni manuali le avvii direttamente dall'elenco dei report. Il risultato dell'esportazione viene registrato nel feed di attività, in modo che tu e il tuo team possiate sempre tracciare chi ha avviato quale esportazione e quando.

Cosa verifica esattamente l'helper IA e con quale frequenza?

L'helper IA integrato analizza i dati di esecuzione attuali a ogni caricamento della panoramica reporting. Segnala i report non eseguiti da oltre 30 giorni, le esecuzioni fallite degli ultimi 7 giorni nonché lo stato del dashboard standard. Le raccomandazioni vengono visualizzate direttamente nel dashboard, senza che tu debba richiamarle manualmente. L'analisi viene eseguita esclusivamente sui dati del tuo account, isolato tramite Row-Level Security.

La panoramica reporting è conforme a GDPR e dove vengono archiviati i dati?

Sì. Tutti i dati vengono ospitati in conformità a GDPR nell'UE, il luogo del server è Norimberga. I dati dei report sensibili non lasciano l'UE. I diritti di accesso sono isolati tramite Row-Level Security a livello di tenant: nessun utente vede i report o i dati di esecuzione di un altro account. L'helper IA si addestra esclusivamente sui dati di esecuzione anonimizzati del tuo account.

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Disponibile a breve

Tutti i report a colpo d'occhio: nessun cambio tra moduli

Vedi in un'unica pagina quanti report sono in esecuzione su tutti i moduli, quali dashboard sono condivisi, quali esportazioni vengono eseguite tramite cron e dove le esecuzioni dell'ultima settimana sono fallite. L'helper IA integrato segnala i report obsoleti e propone archiviazioni. Conforme a GDPR, ospitato in UE a Norimberga. 49 euro per utente al mese all-in, nessun costo di licenza per modulo.

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Cosa fa Report

Gestione dashboard multi-modulo

Tutti i dashboard del tuo account a colpo d'occhio: board condivisi che tutto il team vede, e board privati che usi solo tu. Il dashboard standard che viene caricato per primo al login lo imposti direttamente nella panoramica. Vedi immediatamente quanti widget ha un board, chi lo ha creato e se è condiviso o privato. Nuovi dashboard li crei senza cambiare modulo, quelli esistenti li apri con un clic. Nessuna ricerca manuale in moduli diversi, nessun board duplicato per mancanza di visibilità oltre i confini del team.

Report attivi di tutti i moduli in una vista

I report da Finanze, Risorse umane, Vendite, Progetti, Cespiti e ISMS appaiono in un elenco uniforme. Per ogni report vedi fonte, visibilità (privata, condivisa, pubblica), ultimo orario di esecuzione e proprietario. Il filtro per modulo o visibilità riduce l'elenco all'essenziale. I report mai eseguiti sono chiaramente contrassegnati. Così riconosci a colpo d'occhio quali report vengono utilizzati produttivamente e quali puoi eliminare, senza aprire ogni modulo singolarmente.

Esportazioni pianificate con controllo cron

Le esportazioni che devono essere eseguite automaticamente secondo un piano le configuri una volta e le vedi permanentemente nella panoramica reporting. Riconosci immediatamente quanti schedule sono attivi, per quali report si applicano e quando è pianificata la prossima esecuzione. Gli schedule errati o disattivati emergono immediatamente. Sono supportate le esportazioni PDF e CSV. L'helper IA integrato fornisce un avviso quando gli schedule puntano a report che non hanno avuto un'esecuzione riuscita da settimane.

Cronologia esecuzioni con tasso di successo e durata media

La panoramica reporting aggrega tutte le esecuzioni di report degli ultimi 30 giorni su tutti i moduli. Vedi il tasso di successo complessivo come valore percentuale, la durata media per esecuzione e il numero di esecuzioni fallite degli ultimi 7 giorni. Il diagramma di trend su 14 giorni mostra le esecuzioni riuscite, fallite e interrotte per timeout per giorno. Così riconosci i pattern: un report che fallisce frequentemente il lunedì mattina indica un collo di bottiglia delle risorse che puoi indagare in modo mirato.

IA-Insights: riconoscere report obsoleti e pattern di errore

L'helper IA integrato analizza automaticamente i dati di esecuzione e mostra avvisi concreti direttamente nel dashboard. I report non eseguiti da oltre 30 giorni vengono segnalati con raccomandazione di archiviazione. Le esecuzioni fallite degli ultimi 7 giorni sono accompagnate da un avviso di log, in modo che tu non debba cercare in ogni modulo singolarmente. Se è impostato un dashboard standard, l'helper IA lo conferma attivamente. Gli insight appaiono senza richiesta manuale e mantengono il tuo panorama reporting ordinato, senza che tu debba leggere i log ogni giorno.

Feed di attività: esecuzioni, esportazioni e condivisioni in tempo reale

Il feed di attività mostra gli ultimi eventi relativi a report e dashboard in ordine cronologico: report eseguiti, esportazioni CSV avviate, report condivisi ed esportazioni pianificate. Vedi a colpo d'occhio chi ha eseguito o condiviso quale report e quando, senza dover cercare voci di audit nei singoli moduli. Il feed facilita il passaggio di consegne quotidiano nel team e fornisce immediatamente al team leader la conferma se i report critici sono già stati eseguiti oggi.

Chi utilizza il modulo

Amministratore delegato

Il lunedì mattina vuoi sapere in due minuti se tutti i report importanti sono stati eseguiti correttamente nel fine settimana, prima di entrare nella riunione di gestione. Nella panoramica reporting vedi immediatamente il tasso di successo complessivo degli ultimi 30 giorni, il numero di esecuzioni fallite degli ultimi 7 giorni e se il dashboard standard è impostato correttamente. L'helper IA segnala attivamente quando i report non vengono eseguiti da oltre 30 giorni, in modo che tu possa rimuovere i report obsoleti dal panorama. Nessun clic attraverso cinque moduli, nessuna chiamata al team leader: vedi l'essenziale in un'unica pagina e puoi rispondere in modo informato nella riunione, senza dover guardare tu stesso i log in anticipo.

Responsabile del team

Come team leader sei responsabile di diversi flussi di reporting su Finanze, Progetti e Risorse umane. La panoramica reporting ti dà ogni mattina la panoramica: quali schedule sono attivi, quali report sono falliti ieri, quale dashboard usa più spesso il team. Se un'esportazione gestita tramite cron è in timeout da tre giorni, lo vedi nel diagramma di trend e puoi intervenire in modo mirato prima che l'esportazione mensile per il commercialista fallisca. Condividi i report con un clic con i nuovi membri del team e nel feed di attività vedi immediatamente chi ha avviato quale esportazione. Meno domande nel team, più tempo per l'analisi vera e propria.

Collaboratore

Lavori come controller e gestisci decine di report su diversi moduli. Finora aprivate ogni giorno ogni modulo singolarmente per verificare se le tue esportazioni pianificate erano state eseguite. Con la panoramica reporting vedi tutti i tuoi report e schedule in una pagina: ultimo orario di esecuzione, successo o errore, visibilità. Quando l'helper IA contrassegna un report come obsoleto, puoi decidere direttamente se archiviarlo o riattivare lo schedule. I risultati delle esportazioni come PDF o CSV li recuperi dalla panoramica, senza dover passare al rispettivo modulo. La routine quotidiana invece di 20 minuti dura solo cinque.