Modulo 24 di 24
Disponibile a breveDocumenti su cui lavorate contemporaneamente
Works è il luogo in cui si scrive in azienda: verbali, concept, testi di offerta, istruzioni. Più colleghi scrivono nello stesso documento, vedono chi sta lavorando dove e non hanno più bisogno di copie di file né di giri di email. Ogni versione viene salvata automaticamente, ogni documento appartiene per vincolo tecnico a un solo cliente e tutto gira in conformità al GDPR su server propri a Norimberga.
Cosa fa Works
Un editor per tutto ciò che scrivete
Titoli, elenchi, tabelle, liste di controllo e citazioni sono integrati nell'editor, senza passare da modelli Word o estensioni esterne. Il testo digitato viene salvato di continuo, non devi salvare a mano e non perdi nulla nemmeno se il browser si chiude di colpo. L'editor è volutamente essenziale: fa esattamente ciò che serve nel lavoro quotidiano invece di offrire cento opzioni di formattazione che alla fine nessuno usa.
Più persone nello stesso documento
Più persone modificano lo stesso documento in tempo reale e ogni modifica compare subito per tutti gli altri. Vedi chi sta scrivendo dove e non devi più chiedere se qualcuno ha ancora il file aperto. Spariscono così le classiche copie con nomi come final_v3 e viene meno il lavoro successivo di unire tre versioni.
Versioni salvate al posto dei file dimenticati
Per ogni documento vengono salvate delle versioni, così puoi tornare indietro in qualsiasi momento se qualcosa è stato cancellato o sovrascritto per errore. Le versioni appartengono al documento e non ai singoli utenti, quindi restano anche quando qualcuno lascia l'azienda. In questo modo resta tracciabile come è nato un testo.
Autorizzazioni per singolo documento
Ogni documento nasce privato e viene condiviso in modo mirato con singoli colleghi. Chi non ha l'autorizzazione non vede il documento, nemmeno nella ricerca. Così lavori su bozze riservate, per esempio su temi del personale o sul calcolo di un'offerta, nello stesso sistema di tutto il resto senza renderle visibili all'intero team.
Separazione per cliente imposta nel database
Ogni documento, ogni versione salvata e ogni autorizzazione è legata alla tua azienda, protetta con la sicurezza a livello di riga direttamente nel database e con un ulteriore gate di modulo. La separazione non è quindi solo nascosta nell'interfaccia ma imposta uno strato più in basso: nemmeno una chiamata difettosa può restituire dati di un'altra azienda.
Collegato a Documenti, Conoscenza e Progetti
Un testo finito passa nell'archivio a prova di revisione del modulo Documenti, i contenuti di validità duratura confluiscono nel modulo Conoscenza e i verbali vengono agganciati al progetto giusto. Works è così il banco di lavoro per la scrittura, mentre archivio, base di conoscenza e fascicolo di progetto mantengono il proprio compito.
Chi utilizza il modulo
Amministratore delegato
Come amministratore non scrivi più l'aggiornamento trimestrale in Word per poi spedirlo via email, ma lo crei come documento e coinvolgi due responsabili nella scrittura. Lavorate in parallelo sullo stesso testo, la versione è sempre aggiornata e alla fine porti il risultato nella base di conoscenza, dove lo trova tutta l'azienda. Sui temi delicati la bozza resta privata finché non decidi di condividerla.
Responsabile del team
Come responsabile di team redigi il verbale della riunione settimanale durante la riunione stessa, mentre due colleghi aggiungono in parallelo i loro punti. Le attività restano come lista di controllo e i punti aperti rimangono visibili fino al giro successivo. Poiché le versioni vengono salvate di continuo, anche settimane dopo puoi ricostruire che cosa è stato discusso e che cosa ne è seguito.
Collaboratore
Come collaboratore scrivi un'istruzione per un processo ricorrente, chiedi un riscontro a una collega e condividi il testo solo quando è davvero pronto. Non ti serve un account aggiuntivo presso un fornitore esterno né un file sul desktop, e il testo resta dove si trovano anche gli altri dati aziendali.
Integrato con
DocumentiConoscenzaProgetti
Domande frequenti
Altri moduli di quest'area
Disponibile
Compliance GDPR
Conformità alla protezione dei dati con gestione delle policy e prova di accettazione, richieste degli interessati secondo l'art. 12 GDPR con scadenza automatica di 30 giorni, registro dei trattamenti secondo l'art. 30 e panoramica DPIA dal modulo ISMS. Isolamento rigido per tenant, adatto ad audit, ospitato in UE a Norimberga.
Prova gratuita
Disponibile
Documenti
Gestione documentale conforme a GoBD con ricerca full-text OCR, versionamento e helper IA per la struttura degli archivi, la classificazione e l'archiviazione a prova di revisione
Prova gratuita
Disponibile
Conoscenza
Knowledge base strutturata con ricerca IA, generazione automatica di FAQ dai ticket, percorsi di onboarding basati sui ruoli, inventario delle competenze e rilevamento contenuti obsoleti. Conforme a GDPR, multi-tenant isolato, ospitato in UE presso Hetzner Norimberga, senza manutenzione manuale in Excel.
Prova gratuita
Disponibile
ISMS
Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni conforme a ISO 27001 con inventario dei rischi, Statement of Applicability, misure di protezione tecnica e organizzativa secondo l'art. 32 GDPR, audit trail immutabile con hash-chaining e tracker del grado di maturità NIS2.
Prova gratuita
Disponibile a breve
Report
Panoramica reporting multi-modulo con dashboard, esportazioni pianificate e helper IA per l'analisi delle esecuzioni e i report obsoleti