Welke rapporten verschijnen in het rapportageoverzicht?

Alle rapporten die in je account zijn aangemaakt via de modules financiën, personeelszaken, verkoop, projecten, assets en ISMS. Zichtbaarheid en toegangsrechten gelden ook in het overzicht: privérapporten van andere gebruikers zie je niet. Gedeelde en openbare rapporten verschijnen afhankelijk van de modulemachtiging. Filteren op bron of zichtbaarheid helpt de lijst snel in te perken.

Kan ik rapporten direct vanuit het overzicht exporteren?

Ja, PDF- en CSV-export worden ondersteund. Voor geplande exports richt je een cron-schema in dat automatisch zichtbaar is in het rapportageoverzicht. Handmatige exports start je direct vanuit de rapportenlijst. Het exportresultaat wordt vastgelegd in de activiteitsfeed, zodat je en je team altijd kunnen nagaan wie wanneer welke export heeft gestart.

Wat controleert de AI-assistent precies en hoe vaak?

De ingebouwde AI-assistent analyseert bij elke laadactie van het rapportageoverzicht de actuele rungegevens. Hij meldt rapporten die meer dan 30 dagen niet zijn uitgevoerd, mislukte runs van de afgelopen 7 dagen en de status van het standaarddashboard. Aanbevelingen worden direct in het dashboard weergegeven, zonder dat je ze handmatig hoeft op te roepen. De analyse draait uitsluitend op je accountgegevens, geïsoleerd via Row-Level Security.

Is het rapportageoverzicht AVG-conform en waar worden de gegevens opgeslagen?

Ja. Alle gegevens worden AVG-conform in de EU gehost, de serverlocatie is Nürnberg. Gevoelige rapportgegevens verlaten de EU niet. Toegangsrechten zijn via Row-Level Security geïsoleerd op tenantniveau: geen enkele gebruiker ziet rapporten of rungegevens van een ander account. De AI-assistent traint uitsluitend op je geanonimiseerde rungegevens.

Module 18 van 22

Binnenkort beschikbaar

Alle rapporten in één oogopslag: geen wisselen tussen modules

Zie op één pagina hoeveel rapporten over alle modules actief zijn, welke dashboards zijn gedeeld, welke exports via een cron-schema lopen en waar runs van de afgelopen week zijn mislukt. De ingebouwde AI-assistent meldt verouderde rapporten en stelt archiveringsacties voor. AVG-conform, EU-gehost in Nürnberg. 49 euro per gebruiker per maand alles inbegrepen, geen licentiekosten per module.

Demo aanvragen

Wat Rapporten kan

Module-overschrijdend dashboardbeheer

Alle dashboards van je account in één oogopslag: gedeelde boards die het hele team ziet, en privéboards die alleen je gebruikt. Het standaarddashboard dat bij het inloggen als eerste wordt geladen, stel je direct in het overzicht in. Je ziet meteen hoeveel widgets een board heeft, wie het heeft aangemaakt en of het gedeeld of privé is. Nieuwe dashboards maak je aan zonder van module te wisselen, bestaande open je met één klik. Geen handmatig zoeken meer in verschillende modules, geen dubbele boards door beperkte zichtbaarheid over teamgrenzen heen.

Actieve rapporten van alle modules in één weergave

Rapporten uit financiën, personeelszaken, verkoop, projecten, assets en ISMS verschijnen in één uniforme lijst. Per rapport zie je bron, zichtbaarheid (privé, gedeeld, openbaar), laatste runtijdstip en eigenaar. Filteren op module of zichtbaarheid verkleint de lijst tot het wesentlijke. Rapporten die nog nooit zijn uitgevoerd zijn duidelijk gemarkeerd. Zo zie je in één oogopslag welke rapporten productief worden gebruikt en welke je kunt opschonen, zonder elke module afzonderlijk te openen.

Geplande exports met cron-sturing

Exports die automatisch op een schema moeten draaien, richt je eenmalig in en zie je permanent in het rapportageoverzicht. Je ziet direct hoeveel schema's actief zijn, voor welke rapporten ze gelden en wanneer de volgende run gepland is. Foutieve of gedeactiveerde schema's vallen direct op. PDF- en CSV-export worden ondersteund. De ingebouwde AI-assistent geeft een melding wanneer schema's verwijzen naar rapporten die al wekenlang geen succesvolle run hebben gehad.

Rungeschiedenis met succespercentage en gemiddelde looptijd

Het rapportageoverzicht aggregeert alle rapportruns van de afgelopen 30 dagen over alle modules. Je ziet het totale succespercentage als procentuele waarde, de gemiddelde looptijd per run en het aantal mislukte runs van de afgelopen 7 dagen. Het trenddiagram over 14 dagen toont succesvolle, mislukte en door time-out afgebroken runs per dag. Zo herken je patronen: een rapport dat elke maandagochtend mislukt wijst op een capaciteitsprobleem dat je gericht kunt onderzoeken.

AI-inzichten: verouderde rapporten en foutpatronen herkennen

De ingebouwde AI-assistent evalueert rungegevens automatisch en toont je concrete meldingen direct in het dashboard. Rapporten die meer dan 30 dagen niet zijn uitgevoerd, worden gemeld met een archiveringsaanbeveling. Mislukte runs van de afgelopen 7 dagen zijn voorzien van een logmelding, zodat je niet in elke module afzonderlijk hoeft te zoeken. Als er een standaarddashboard is ingesteld, bevestigt de AI-assistent dat actief. De inzichten verschijnen zonder handmatige aanvraag en houden je rapportagelandschap overzichtelijk, zonder dat je dagelijks de logs hoeft te lezen.

Activiteitsfeed: runs, exports en vrijgaven in realtime

De activiteitsfeed toont de recentste gebeurtenissen rondom rapporten en dashboards in chronologische volgorde: uitgevoerde rapporten, gestarte CSV-exports, vrijgegeven rapporten en geplande exports. Je ziet in één oogopslag wie wanneer welk rapport heeft uitgevoerd of vrijgegeven, zonder in afzonderlijke modules naar auditinvoer te zoeken. De feed vergemakkelijkt de dagelijkse overdracht in het team en geeft de teamleider direct antwoord op de vraag of kritieke rapporten vandaag al zijn gedraaid.

Wie gebruikt deze module

Directeur

Je wilt maandagmorgen in twee minuten weten of alle belangrijke rapporten in het weekend correct zijn gelopen, voordat je de managementvergadering ingaat. In het rapportageoverzicht zie je direct het totale succespercentage van de afgelopen 30 dagen, het aantal mislukte runs van de afgelopen 7 dagen en of het standaarddashboard correct is ingesteld. De AI-assistent meldt actief wanneer rapporten meer dan 30 dagen niet zijn gelopen, zodat je verouderde rapporten uit het landschap verwijdert. Geen klikken door vijf modules, geen telefoontje naar de teamleider: je ziet het wesentlijke op één pagina en kunt in de vergadering gefundeerd antwoorden, zonder zelf in de logs te zijn geweest.

Teamleider

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor meerdere rapportagestromen over financiën, projecten en personeelszaken. Het rapportageoverzicht geef je elke ochtend het overzicht: welke schema's zijn actief, welke rapporten zijn gisteren mislukt, welk dashboard gebruikt het team het meest. Als een cron-gestuurde export al drie dagen uitloopt op een time-out, zie je dat in het trenddiagram en kun je gericht ingrijpen voordat de maandelijkse export voor de belastingadviseur mislukt. Je deelt rapporten met één klik met nieuwe teamleden en ziet in de activiteitsfeed direct wie welke export heeft gestart. Minder terugkoppelvragen in het team, meer tijd voor de eigenlijke analyse.

Medewerker

Je werkt als controller en beheert tientallen rapporten over verschillende modules. Tot nu toe opende je dagelijks elke module afzonderlijk om te controleren of je geplande exports zijn gedraaid. Met het rapportageoverzicht zie je al je rapporten en schema's op één pagina: laatste runtijdstip, succes of fout, zichtbaarheid. Als de AI-assistent een rapport als verouderd markeert, kun je direct beslissen of je het archiveert of het schema reactiveert. Exportresultaten als PDF of CSV roep je op vanuit het overzicht, zonder naar de betreffende module te hoeven wisselen. De dagelijkse routine duurt in plaats van 20 minuten nog maar vijf.