Module 24 van 24
Binnenkort beschikbaarDocumenten waar jullie tegelijk aan werken
Works is de plek waar in het bedrijf geschreven wordt: notulen, concepten, offerteteksten, handleidingen. Meerdere collega's typen in hetzelfde document, zien wie waar werkt en hebben geen kopieën of mailrondes meer nodig. Elke versie wordt automatisch opgeslagen, elk document hoort technisch afgedwongen bij precies één klant, en alles draait AVG-conform op eigen servers in Neurenberg.
Wat Works kan
Eén editor voor alles wat jullie schrijven
Koppen, lijsten, tabellen, checklists en citaten zitten direct in de editor, zonder omweg via Word-sjablonen of externe uitbreidingen. Getypte tekst wordt doorlopend opgeslagen, je hoeft niets actief te bewaren en verliest zelfs bij een browsercrash niets. De editor is bewust eenvoudig: hij kan precies wat het dagelijkse werk vraagt, in plaats van honderd opmaakopties die uiteindelijk niemand gebruikt.
Tegelijk in hetzelfde document
Meerdere mensen bewerken hetzelfde document in realtime en elke wijziging verschijnt meteen bij de anderen. Je ziet wie waar schrijft en hoeft niet meer te vragen of iemand het bestand nog open heeft. Daarmee vervallen de klassieke kopieën met namen als final_v3 en hoef je achteraf geen drie versies meer samen te voegen.
Opgeslagen versies in plaats van losse bestanden
Van elk document worden versies bewaard, zodat je altijd terug kunt als er per ongeluk iets is verwijderd of overschreven. De versies horen bij het document zelf en niet bij losse gebruikers, dus ze blijven bestaan als iemand het bedrijf verlaat. Zo blijft navolgbaar hoe een tekst tot stand is gekomen.
Toegang per document
Elk document is eerst privé en wordt gericht gedeeld met individuele collega's. Wie geen toegang heeft, ziet het document niet, ook niet in de zoekfunctie. Zo werk je aan vertrouwelijke concepten, bijvoorbeeld over personeelszaken of offertecalculatie, in hetzelfde systeem als al het andere zonder dat ze voor het hele team zichtbaar worden.
Scheiding per klant technisch afgedwongen
Elk document, elke opgeslagen versie en elke gedeelde toegang hangt vast aan jouw bedrijf, beveiligd met row-level security in de database plus een extra modulepoort. De scheiding is dus niet alleen verborgen in de interface maar een laag dieper afgedwongen: zelfs een foutieve aanroep kan geen gegevens van een ander bedrijf teruggeven.
Verbonden met Documenten, Kennis en Projecten
Een afgeronde tekst gaat naar het controleerbare archief van de module Documenten, blijvend geldige inhoud neem je op in de module Kennis en notulen hang je aan het bijbehorende project. Works is daarmee de werkbank voor het schrijven, terwijl archief, kennisbank en projectdossier hun eigen taak houden.
Wie gebruikt deze module
Directeur
Als directeur schrijf je de kwartaalupdate niet meer in Word om hem daarna rond te mailen, maar maak je er een document van en haal je twee leidinggevenden erbij om mee te schrijven. Jullie werken parallel aan dezelfde tekst, de versie is altijd actueel en aan het eind neem je het resultaat op in de kennisbank waar iedereen het vindt. Bij gevoelige onderwerpen blijft het concept privé tot je het bewust deelt.
Teamleider
Als teamleider maak je de notulen van de weekstart tijdens de bijeenkomst zelf, terwijl twee collega's parallel hun punten aanvullen. Taken leg je vast als checklist, open punten blijven zichtbaar tot de volgende ronde. Omdat er doorlopend versies worden opgeslagen, kun je weken later nog nagaan wat er besproken is en wat ervan geworden is.
Medewerker
Als medewerker schrijf je een handleiding voor een terugkerend proces, vraagt een collega om feedback en deel je de tekst pas als hij echt klaar is. Je hebt daarvoor geen extra account bij een externe aanbieder nodig en geen bestand op je bureaublad, en de tekst blijft daar waar ook de rest van de bedrijfsgegevens staat.
Gekoppeld met
DocumentenKennisProjecten
Veelgestelde vragen
Andere modules uit dit domein
Beschikbaar
AVG-Compliance
Privacycompliancebeheer met richtlijnen en acceptatiebewijs, verzoeken van betrokkenen conform Art. 12 AVG met automatische termijn van 30 dagen, verwerkingsregister conform Art. 30 en DSFA-overzicht vanuit de ISMS-module. Harde tenantscheiding, auditgeschikt, EU-gehost in Nürnberg.
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Documenten
GoBD-conform documentbeheer met OCR-volledige-tekstzoeken, versiebeheer en AI-assistent voor dossierstructuur, classificatie en revisiezekere archivering
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Kennis
Gestructureerde kennisdatabank met AI-zoeken, automatische FAQ-generatie uit tickets, rolgebaseerde onboardingpaden, skill-inventaris en stale-detectie. AVG-conform, multi-tenant geïsoleerd, EU-gehost bij Hetzner Neurenberg, zonder Excel-nabewerking.
Gratis uitproberen
Beschikbaar
ISMS
ISO-27001-conform Information Security Management System met risicoregister, Statement of Applicability, TOMs conform artikel 32 AVG, onveranderlijke audit-trail met hash-verketting en NIS2-volwassenheidstracker.
Gratis uitproberen
Binnenkort beschikbaar
Rapporten
Module-overschrijdend rapportageoverzicht met dashboards, geplande exports en AI-assistent voor runanalyse en verouderde rapporten