Gestionar activos fijos: documentado exhaustivamente desde la compra hasta el desguace

Necesitas una visión general de tu inventario de activos fijos para el seguro, los auditores y la planificación de inversiones. En el módulo de activos fijos ves en el panel el valor contable, la vida útil restante y las próximas inversiones por clase de activo. El ayudante de IA marca los activos que se acercan al límite económico: reparación más cara que la compra nueva. Para el inventario anual exportas el inventario de activos fijos con desviaciones real-objetivo por ubicación; el asesor fiscal lo recibe todo conforme a GoBD. Para la renovación del seguro exportas una lista completa con valores actuales y números de serie. Para la planificación de inversiones ves qué activos deberían reemplazarse en los próximos doce meses, basándose en la vida útil restante y el esfuerzo de mantenimiento. Los robos y pérdidas los registras limpiamente para el seguro, incluyendo el número de expediente policial y la correspondencia de daños, todo archivado de forma trazable.

Como responsable de taller o TI gestionas los mantenimientos y la disponibilidad. En el calendario de mantenimiento ves los mantenimientos próximos, las inspecciones obligatorias como DGUV V3 y las reparaciones por técnico. Para activos críticos activas las notificaciones de disponibilidad: si el estado cambia a defectuoso, recibes inmediatamente una notificación. Para las herramientas en obras ves quién tiene qué dispositivo; las herramientas perdidas se notan antes. Las reclamaciones a proveedores en casos de garantía las documentas directamente en el activo; la correspondencia queda adjunta al documento. Para las revisiones trimestrales exportas un análisis con índice de mantenimiento, tiempos de inactividad y costes de reparación por clase de activo. Los proveedores de servicios de mantenimiento externos reciben un acceso mediante enlace mágico solo para sus órdenes; no tienes que dar una cuenta externa ni gestionar autorizaciones por separado.

Eres técnico y trabajas con la app móvil. Al escanear un código QR ves el historial del activo, los mantenimientos próximos y los tickets abiertos. Los protocolos de mantenimiento los rellenas directamente en el dispositivo; las fotos las adjuntas. Para defectos creas un ticket con dos clics; el flujo de trabajo de pedido de repuestos va directamente desde la app al módulo de compras. Al cambiar de ubicación escaneas el código y seleccionas el nuevo lugar; el historial lo escribe DARION-AI automáticamente. Las listas de verificación de mantenimiento las marcas en la tablet; cada punto se marca con sello de tiempo y tu nombre, sin listas de papel ni transcripción posterior al sistema. Si la app está sin conexión (p. ej. en el cuarto de calderas sin cobertura), el registro continúa localmente y se sincroniza en cuanto hay conexión de nuevo. Para defectos recurrentes ves de un vistazo el historial de reparaciones del activo y decides si planificas un mantenimiento mayor o propones el activo para su retirada del servicio.