Compras que une limpiamente pedido, albarán y factura

Necesitas transparencia sobre el volumen de compras y la estructura de proveedores. En el módulo de compras ves en el panel el volumen de pedidos por trimestre, los principales proveedores por facturación, el tiempo de entrega medio y el porcentaje de conciliaciones a tres vías sin desviaciones. Los riesgos de concentración (demasiado volumen con un proveedor) se muestran directamente y el ayudante de IA propone alternativas. Para la preparación de la auditoría exportas pedidos, recepciones de mercancías y facturas de entrada vinculados exhaustivamente. El cumplimiento de los proveedores (certificados, AET, declaración de diligencia debida en la cadena de suministro) lo ves en el panel de cumplimiento de un vistazo; los documentos que van a vencer se marcan a tiempo. Para decisiones estratégicas como el análisis de fabricar o comprar, proporcionas al control datos numéricos limpios: costes de materiales por proyecto, costes por hora de fabricación propia y precios de proveedores en comparación directa, sin trabajo manual en Excel.

Como director de compras gestionas proveedores y condiciones. Negocias contratos marco, registras listas de precios y ves por proveedor importes históricos, fiabilidad de entrega y reclamaciones. El ayudante de IA marca los proveedores cuyos tiempos de entrega o precios empeoran. Para entregas críticas activas las notificaciones de escalado: si la fecha de entrega esperada pasa sin novedad, recibes automáticamente una notificación. Para las revisiones trimestrales exportas una tarjeta de puntuación de proveedores con cumplimiento de entregas, evolución de precios e índice de reclamaciones. Las solicitudes de pedido por encima de tu límite de aprobación las ves en la bandeja de entrada con todos los datos relevantes directamente en el documento. Para las decisiones de adjudicación entre varias ofertas comparas precio, plazo de entrega, condiciones y fiabilidad histórica en una vista de matriz directamente en el módulo.

Eres técnico administrativo de compras. En la bandeja de trabajo del flujo de trabajo ves solicitudes de pedido abiertas, pedidos aprobados y recepciones de mercancías pendientes. Para cada solicitud el ayudante de IA propone los proveedores adecuados; eliges, verificas las condiciones y emites el pedido con dos clics. En la recepción de mercancías escaneas el albarán con la app móvil; la conciliación a tres vías se ejecuta automáticamente en segundo plano. Ante desviaciones ves de inmediato qué no cuadra: haces clic en Aprobar, Reclamar o Consultar. Los correos de reclamación al proveedor salen directamente desde DARION-AI y el hilo queda en el documento, sin búsqueda de correo por separado. Si un colega está de vacaciones y tienes que verificar sus pedidos, accedes a su bandeja de entrada mediante el cambio de sustitución sin solicitud de autorización; el cambio queda documentado en el registro de auditoría. Para solicitudes de pedido recurrentes frecuentes creas plantillas personales para que en el proceso de pedido solo tengas que ajustar cantidad y fecha de entrega: eso ahorra media hora al día que de otro modo habrías pasado haciendo copiar y pegar de pedidos antiguos.