Anlagen verwalten — vom Kauf bis zur Verschrottung lückenlos dokumentiert

Du brauchst Übersicht über deinen Anlagenbestand für Versicherung, Wirtschaftsprüfer und Investitionsplanung. Im Anlagen-Modul siehst du im Dashboard Buchwert, Restnutzungsdauer und kommende Investitionen pro Anlagenklasse. Der KI-Helfer markiert Anlagen, die sich der wirtschaftlichen Grenze nähern — Reparatur teurer als Neukauf. Für die jährliche Inventur exportierst du den Anlagenspiegel mit Soll-Ist-Abweichungen pro Standort, der Steuerberater bekommt alles GoBD-konform. Bei Versicherungs-Erneuerung exportierst du eine vollständige Liste mit Zeitwerten und Seriennummern. Für Investitionsplanung siehst du, welche Anlagen in den nächsten zwölf Monaten ersetzt werden sollten — basierend auf Restnutzungsdauer und Wartungs-Aufwand. Diebstahl und Verlust erfasst du sauber für die Versicherung, inklusive Polizei-Aktenzeichen und Schaden-Korrespondenz, alles nachvollziehbar archiviert.

Als Werkstatt- oder IT-Leiter steuerst du Wartungen und Verfügbarkeit. Im Wartungs-Kalender siehst du anstehende Wartungen, Pflichtprüfungen wie DGUV V3 und Reparaturen pro Techniker. Bei kritischen Anlagen aktivierst du Verfügbarkeits-Notifications: Wenn der Status auf Defekt springt, bekommst du sofort eine Benachrichtigung. Bei Werkzeugen auf Baustellen siehst du, wer welches Gerät hat — verlorene Werkzeuge fallen schneller auf. Lieferanten-Reklamationen bei Garantie-Fällen dokumentierst du direkt am Asset, der Schriftverkehr hängt am Beleg. Für Quartals-Reviews exportierst du eine Auswertung mit Wartungs-Quote, Ausfallzeiten und Reparatur-Kosten pro Anlagenklasse. Externe Wartungs-Dienstleister bekommen einen Magic-Link-Zugang nur für ihre Aufträge, du musst keinen externen Account vergeben und keine Berechtigungen separat pflegen.

Du bist Techniker und arbeitest mit der Mobile-App. Beim Scan eines QR-Codes siehst du Anlagen-Historie, anstehende Wartungen und offene Tickets. Wartungsprotokolle füllst du direkt am Gerät aus, Fotos hängst du an. Bei Defekten erstellst du ein Ticket mit zwei Klicks, der Bestell-Workflow für Ersatzteile läuft direkt aus der App ins Einkaufs-Modul. Beim Standortwechsel scannst du den Code und wählst den neuen Ort, die Historie schreibt DARION-AI automatisch. Wartungs-Checklisten arbeitest du am Tablet ab, jeder Punkt wird mit Zeitstempel und deinem Namen abgehakt — keine Papier-Listen, kein nachträgliches Abtippen ins System. Wenn die App offline ist (etwa im Heizungskeller ohne Empfang), läuft die Erfassung lokal weiter und synchronisiert, sobald wieder Verbindung da ist. Bei wiederkehrenden Defekten siehst du auf einen Blick die Reparatur-Historie der Anlage und entscheidest, ob du eine größere Wartung planst oder die Anlage zur Ausmusterung vorschlägst.