Modul 21 von 22
Bald verfügbarMeetings, Kurse und Webinare ohne US-Cloud und ohne Protokoll-Chaos
Starte Video- und Sprach-Meetings direkt im Browser, lass den KI-Helfer Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben mitschreiben und halte Kurse und Webinare für dein Team oder deine Kunden. Alles DSGVO-konform, EU-gehostet bei Hetzner Nürnberg, mit harter Mandantentrennung per Row-Level Security. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in, keine Pro-Modul-Lizenzkosten.
Was Meetings kann
Video- und Sprach-Meetings direkt im Browser
Starte Meetings mit einem Klick, ohne Plugin und ohne Zusatz-Software. Bild und Ton laufen über eine WebRTC-Infrastruktur, die self-hosted in der EU betrieben wird, deine Gespräche verlassen also nicht den europäischen Rechtsraum. Bildschirmfreigabe, stummschalten und Teilnehmerliste sind eingebaut. Meetings kannst du terminieren oder spontan starten, der Einladungslink funktioniert im Browser jedes Teilnehmers, auch ohne eigenes Konto für externe Gäste.
KI-Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben
Der eingebaute KI-Helfer transkribiert das Meeting, fasst es strukturiert zusammen und extrahiert Entscheidungen und Aufgaben mit Zuständigkeit. Nach dem Meeting bekommst du ein sauberes Protokoll, das du direkt teilst oder in andere Module überträgst. Die Verarbeitung ist Qwen3-basiert und self-hosted in der EU, kein Datenabfluss in Drittländer. Das Transkript ist durchsuchbar, sodass du auch Wochen später eine getroffene Absprache wiederfindest.
Kurse mit Lektionen und Fortschritts-Tracking
Baue strukturierte Kurse aus Lektionen, Videos und Materialien für dein Team oder deine Kunden. Teilnehmer arbeiten sich in eigenem Tempo durch, der Fortschritt wird pro Lektion festgehalten. Du siehst auf einen Blick, wer welchen Kurs abgeschlossen hat, ideal für Onboarding und Pflicht-Schulungen. Abschlüsse lassen sich als Nachweis exportieren und verzahnen sich mit dem Personal-Modul.
Webinare mit Anmeldung und Aufzeichnung
Halte Webinare mit Anmeldeseite, Teilnehmer-Verwaltung und optionaler Aufzeichnung. Interessenten registrieren sich über einen Link, du siehst die Anmeldeliste live und startest die Übertragung, wenn es losgeht. Aufzeichnungen speicherst du DSGVO-konform mit Aufbewahrungsfrist und stellst sie im Nachgang bereit. So erreichst du auch die Teilnehmer, die am Live-Termin nicht dabei sein konnten.
Mandantentrennung und rollenbasierte Rechte
Jedes Meeting, jeder Kurs und jedes Webinar gehört genau zu einem Account. Die Trennung erzwingt die Datenbank per Row-Level Security, niemand sieht die Meetings einer fremden Firma. Über die Rechte module.meetings und module.webinars (jeweils Lesen und Schreiben) steuerst du, wer Meetings und Webinare anlegen und verwalten darf und wer nur teilnimmt. Die Vergabe läuft über die bestehenden Team-Rollen Owner, Admin und Mitglied.
DSGVO-konforme Aufzeichnung und Aufbewahrung
Aufzeichnungen und Transkripte werden nur mit dokumentierter Einwilligung erstellt und auf Servern in Deutschland gespeichert. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch ab, Löschungen sind protokolliert. Sensible Inhalte verlassen die EU nicht, es gibt kein Schrems-II-Risiko. Bei einer Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder einer Löschung nach Art. 17 DSGVO erledigt das System den Nachweis mit Protokoll, ohne dass du manuell Aufnahmen zusammensuchst.
Wer nutzt das Modul
Geschäftsführer
Als Geschäftsführer willst du Meetings, Schulungen und Webinare abhalten, ohne dass Gesprächsinhalte in einer US-Cloud landen. Im Meetings-Modul laufen Video- und Sprach-Meetings über eine EU-gehostete Infrastruktur, Aufzeichnungen liegen in Nürnberg, und das KI-Protokoll fasst jedes Meeting mit Entscheidungen und Aufgaben zusammen. Du erfüllst deine Nachweispflichten bei Pflicht-Schulungen über die Kurs-Fortschritte und hältst gleichzeitig die DSGVO-Vorgaben ein. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in, keine Pro-Modul-Lizenzkosten und keine separate Webinar-Software mehr.
Teamleiter
Als Teamleiter organisierst du wöchentliche Meetings und das Onboarding neuer Mitarbeiter. Im Meetings-Modul terminierst du das Meeting, lädst per Link ein und lässt den KI-Helfer das Protokoll schreiben, sodass du dich aufs Gespräch konzentrierst statt aufs Mitschreiben. Für das Onboarding legst du einen Kurs mit Lektionen an und siehst, wer schon durch ist. Externe Kunden schulst du über ein Webinar mit Anmeldeseite, die Aufzeichnung stellst du danach bereit. Alles in einem Modul, ohne Tool-Wechsel.
Mitarbeiter
Du bist Mitarbeiter und trittst dem Meeting mit einem Klick im Browser bei, ohne Software zu installieren. Während des Gesprächs kannst du den Bildschirm teilen, nach dem Meeting bekommst du das KI-Protokoll mit deinen Aufgaben. Deine Pflicht-Kurse absolvierst du im eigenen Tempo, der Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass du beim nächsten Login dort weitermachst, wo du aufgehört hast. Verpasst du ein Webinar, schaust du dir später einfach die Aufzeichnung an.
Verzahnt mit
Microsoft 365OutlookTeamsLiveKit
Häufige Fragen
Andere Module aus diesem Bereich
Verfügbar
Einkauf
Bestellanforderungen, Lieferantenmanagement und Wareneingang mit KI-Helfer und Drei-Wege-Abgleich für Mittelstand und Handwerk, DSGVO-konform und EU-gehostet bei Hetzner
Kostenlos testen
Verfügbar
Anlagen
Anlagenverwaltung und Asset-Tracking mit Inventarisierung, Wartungsplanung und Lebenszyklus-Dokumentation für Mittelstand und Handwerk, DSGVO-konform und EU-gehostet bei Hetzner
Kostenlos testen
Verfügbar
IT-Management
ITIL-konformes IT-Service-Management mit Asset-Inventory, Patch-Automatisierung und KI-Helfer, gemacht für NIS2-pflichtige Mittelständler und Handwerksbetriebe
Kostenlos testen
Bald verfügbar
Marketing
Multi-Channel-Kampagnen mit DSGVO-konformem Newsletter und Lead-Tracking, dazu ein KI-Helfer für Segment-Management, Send-Time-Optimierung und Automation
Bald verfügbar
Lager
Bestandsführung mit Barcode-Scan und Inventur, dazu ein KI-Helfer für Wareneingang, Lagerorte, Pickoptimierung und automatische Bestellvorschläge
Verfügbar
Support-Tickets
Ticket-Erfassung mit Priorität, Status-Maschine und Mitarbeiter-Zuweisung für KMU, die Anfragen und Störungen strukturiert bearbeiten wollen
Kostenlos testen