Modul 10 von 16

Marketing-Automation, die deinen Datenschutzbeauftragten nicht weckt

Plane Multi-Channel-Kampagnen, versende Newsletter mit Double-Opt-In und trackst Leads vom Erstkontakt bis zum Auftrag. DSGVO-konform, EU-gehostet in Nürnberg, ohne US-Tracking-Pixel. Der KI-Helfer schlägt Segmente, Betreffzeilen und Send-Times vor — und lernt aus deinen Öffnungsraten. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in.

Was Marketing kann

Multi-Channel-Kampagnen-Planung mit Customer-Journeys
Plane Kampagnen über E-Mail, Landingpage, Social-Media, SMS und Print in einem Kalender. Du definierst Zielgruppe, Budget, Timeline und KPIs — DARION-AI erstellt automatisch die Aufgaben für dein Team und tracked den Fortschritt. Drag-and-Drop-Editor für Customer-Journeys mit Trigger-Events (z.B. 'wenn Newsletter geöffnet, dann nach 3 Tagen Follow-up; wenn Link X geklickt, dann Vertriebsmitarbeiter benachrichtigen'). Performance-Dashboard zeigt pro Kanal Reichweite, Klicks, Conversions und CPL live — Drill-Down von Kampagne bis zum einzelnen Lead. Multi-Tenant-Isolation per Postgres Row-Level Security stellt sicher, dass keine Daten zwischen Mandanten leaken — wichtig für Agenturen mit mehreren Kunden.
Newsletter mit Double-Opt-In und Bounce-Management
Newsletter-Versand über deinen eigenen Versand-Pool oder Anbindung an Brevo, Mailchimp oder eigenen SMTP-Server. Double-Opt-In ist Pflicht und vorkonfiguriert — Bestätigungs-Mail, Token-Validierung und Audit-Log laufen automatisch. Bounce-Handling, Soft- und Hard-Bounce-Klassifizierung und automatisches Listen-Hygiene halten deine Zustellrate sauber. Templates im responsive HTML-Format mit Drag-and-Drop-Editor — keine Code-Kenntnisse nötig. Unsubscribe-Link in jeder Mail, GDPR-konforme Footer-Pflichtangaben (Impressum, verantwortliche Stelle) automatisch eingefügt. Spam-Score-Vorprüfung vor dem Versand zeigt potenzielle Probleme — Betreff-Wörter, Bild-Text-Verhältnis, Link-Anzahl — bevor sie deine Reputation beim Provider beschädigen.
Lead-Tracking vom Erstkontakt zum Auftrag
Jeder Lead bekommt eine eindeutige ID und wird durch alle Touchpoints verfolgt — von der Landingpage über das Webinar bis zum CRM-Deal. Quellen-Attribution zeigt, welcher Kanal welchen Umsatz bringt — First-Touch, Last-Touch und Multi-Touch-Attributions-Modelle stehen zur Auswahl. Lead-Scoring nach demografischen und Verhaltens-Kriterien automatisch — der KI-Helfer schlägt Schwellenwerte vor basierend auf historischen Conversion-Mustern. Hot Leads werden direkt an den Vertrieb übergeben, kalte Leads landen in Nurturing-Sequenzen. UTM-Parameter, Conversion-Pfade und Customer-Lifetime-Value werden pro Lead dokumentiert — du siehst nicht nur, dass eine Kampagne Leads bringt, sondern auch welche Leads später zu profitablen Aufträgen werden.
Segment-Management mit dynamischen Listen
Segmentiere deine Kontakte nach beliebig kombinierbaren Kriterien — Branche, Region, Umsatz, Mitarbeiterzahl, letzter Kontakt, Verhaltens-Tags und Lead-Score. Listen aktualisieren sich automatisch, neue Kontakte rutschen rein, alte raus. Der KI-Helfer schlägt Segmente vor, basierend auf Mustern in deinen Conversion-Daten — z.B. 'IT-Dienstleister mit über 50 Mitarbeitern in NRW haben 3x höhere Conversion als der Durchschnitt'. Segment-Größen und Überschneidungen siehst du live, bevor du eine Kampagne startest — du vermeidest Doppel-Versand und schaffst saubere A/B-Test-Kohorten. Suppressions-Listen für unliebsame Kontakte (Wettbewerber, ehemalige Mitarbeiter) verwaltest du zentral, ohne dass sie in einer Standard-Kampagne übersehen werden.
DSGVO-konforme Lead-Erfassung und Consent-Management
Web-Formulare mit Honeypot, reCAPTCHA-Alternative aus EU und Mehrstufen-Consent. Du dokumentierst pro Lead, wann und wofür er eingewilligt hat — Werbung, Newsletter, Profiling, Datenweitergabe an Partner. Einwilligungen sind versioniert und revisionssicher abgelegt mit Zeitstempel, IP-Adresse, Quell-URL und Formularsnapshot. Datenschutz-Auskunfts- und Löschanträge bearbeitest du auf Knopfdruck — alle Lead-Daten werden DSGVO-konform exportiert oder gelöscht, Lösch-Bestätigung wird im Audit-Log dokumentiert. Kein Tracking mit US-Pixeln (Facebook, Google Analytics) — Standard ist EU-Tracking mit Plausible-Anbindung, optional Matomo (selbst gehostet) oder Fathom. Cookie-Banner-Bastelei entfällt.
KI-Helfer für Betreff und Send-Time-Optimierung
Vor dem Versand schlägt der KI-Helfer (Mistral, EU-gehostet) drei Betreffzeilen-Varianten vor — basierend auf deinen historischen Öffnungsraten und Spam-Filter-Erkennung. Send-Time-Optimization analysiert pro Empfänger, wann er typischerweise öffnet, und plant den Versand individuell — manche Kontakte bekommen die Mail um 7:00, andere um 14:30. A/B-Tests laufen automatisch über die ersten 10 Prozent der Liste, der Gewinner geht an die restlichen 90 Prozent. Der KI-Helfer lernt mit jedem Versand mehr über deine Zielgruppe — nach 50 Kampagnen sind die Vorschläge typisch 25 Prozent besser als manuell gewählte Betreffzeilen. Sensible Daten verlassen die EU nicht, das Modell wird ausschließlich auf deinen anonymisierten Engagement-Daten trainiert.

Wer nutzt das Modul

Geschäftsführer
Du musst monatlich Marketing-ROI nachweisen — vor Beirat, Bank oder Investor. Im Marketing-Modul siehst du pro Kanal Investment, Leads, Aufträge und CAC live. Der KI-Helfer beantwortet 'Welche Kampagne hatte den niedrigsten CPL im Q1 und welche brachte den höchsten ARR?' im Chat — ohne Excel. Quartalsbericht für den Beirat exportierst du als PDF mit Charts, Trends und Vergleich zum Vorjahr. Attribution zeigt sauber, welcher Euro Marketing-Budget welchen Umsatz bringt. Bei Audit-Fragen oder DSGVO-Beschwerden hast du jeden Lead-Lebenszyklus dokumentiert — Einwilligung, Versand-Historie, Conversion-Pfad und Löschung sind revisionssicher abrufbar, Auskunftsanträge bearbeitest du in Minuten statt Tagen.
Teamleiter
Als Marketing-Leiter koordinierst du Newsletter, Social-Media, Webinare und Paid Ads gleichzeitig. Im Kampagnen-Kalender siehst du alle Aktivitäten deines Teams, vermeidest Doppel-Versand an dieselbe Zielgruppe und trackst SLAs für Lead-Übergabe an den Vertrieb. Wenn ein Lead länger als 24h unbearbeitet liegt, bekommt der zuständige Vertriebler eine Erinnerung — und nach 48h bekommst du als Marketing-Leiter eine Eskalation. Performance-Reviews mit dem Team ziehst du direkt aus dem Dashboard — keine Folien-Bastelei mehr. Budget-Verbrauch pro Kanal trackst du live, bei Überschreitung kommt eine Notification, bevor das Quartals-Budget gerissen ist.
Mitarbeiter
Du bist Marketing-Mitarbeiter und sollst einen Newsletter aufsetzen. Im Editor wählst du Template, ziehst Bilder per Drag-and-Drop rein, der KI-Helfer schlägt Betreffzeile, Vorschau-Text und drei Subject-Varianten für A/B-Test vor. Segment-Auswahl per Klick — du siehst sofort die Listen-Größe und geschätzte Öffnungsrate basierend auf historischen Daten. Test-Versand an dich selbst und an einen Kollegen, dann Freigabe per Workflow an den Marketing-Leiter, dann Versand. Bounces, Unsubscribes und Reports kommen automatisch in dein Postfach am nächsten Morgen. Spam-Score-Check vor Versand verhindert, dass dein Newsletter im Junk landet — der KI-Helfer markiert kritische Wörter direkt im Editor.

Verzahnt mit

BrevoMailchimpHubSpotSalesforceMicrosoft 365

Häufige Fragen

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