Modul 9 von 16

IT-Service-Management ohne Excel-Listen und Mail-Tickets

Erfasse Tickets nach ITIL, inventarisierst Hardware automatisch und automatisierst Patches über alle Endgeräte. NIS2-ready, audit-tauglich, DSGVO-konform in Nürnberg gehostet — mit KI-Helfer, der Tickets klassifiziert und Lösungen aus deiner Wissensdatenbank vorschlägt. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in, kein Modul-Bingo.

Was IT-Management kann

ITIL-konformes Ticket-System mit SLA-Tracking
Erfasse Incidents, Service Requests, Problems und Changes nach ITIL 4. Tickets bekommen automatisch Priorität, SLA-Timer und Eskalations-Pfad — der KI-Helfer klassifiziert eingehende Mails und schlägt die richtige Kategorie vor. Self-Service-Portal für Endnutzer mit Wissensdatenbank-Integration, Techniker-Cockpit für die IT-Abteilung mit Multi-Monitor-Layout. SLA-Reports auf Knopfdruck nach Reaktions- und Lösungszeit pro Service-Level. Eskalationen werden automatisch an Teamleiter und Geschäftsführung notifiziert. Fünf Standard-Workflows (Onboarding, Offboarding, Hardware-Anfrage, Software-Installation, Störung) sind vorkonfiguriert und passen sich an deine Org-Struktur an. Custom-Workflows baust du im Drag-and-Drop-Editor ohne Code-Kenntnisse.
Asset-Inventory mit Auto-Discovery
Der DARION-AI-RMM-Agent erkennt jeden Windows-, macOS- und Linux-Endpunkt im Netzwerk und legt automatisch ein Asset-Profil an — mit Hardware-Specs, installierten Programmen, Lizenz-Status und Patch-Level. Du siehst auf einen Blick, welche Maschinen kritisch veraltet sind oder welche Lizenzen ausgelastet sind. Der Asset-Lebenszyklus wird von Beschaffung bis Entsorgung dokumentiert, inklusive Wartungs-Historie, Garantie-Daten und Mitarbeiter-Zuordnung. Software-Inventur erkennt nicht-lizenzierte Installationen und meldet sie an den IT-Leiter. CMDB-Export im CSV- und XML-Format für Wirtschaftsprüfer oder NIS2-Audits. Hardware-Refresh-Planung zeigt automatisch, welche Geräte in den nächsten 12 Monaten getauscht werden sollten — basierend auf Garantie-Ablauf und Performance-Daten.
Patch-Management automatisiert mit Rollback
Automatisiere Windows-Updates, macOS-Patches und Linux-Pakete für alle verwalteten Endpunkte. Du definierst Wartungsfenster, Test-Gruppen und Rollback-Pläne — DARION-AI zieht das Patch sequentiell durch, beginnt mit Pilot-Geräten und rollt erst nach 24h Stabilität auf alle Maschinen aus. Bei kritischen CVEs (CVSS größer-gleich 9) startet das Out-of-Band-Patching automatisch, optional mit Geschäftsführer-Freigabe per Push-Benachrichtigung. Patch-Reports zeigen pro Asset, wann welche Updates installiert wurden — wichtig für NIS2-Nachweispflicht und Cyber-Versicherungen. Rollback-Funktion stellt im Fehlerfall den Vorzustand wieder her, alle Schritte sind im Audit-Log dokumentiert mit User, Zeitstempel und Erfolg.
Remote-Monitoring (RMM) für alle Endpunkte
Der RMM-Agent läuft schlank auf jedem Endpunkt, sammelt CPU-, RAM-, Disk- und Netzwerk-Metriken und meldet Alerts in Echtzeit. Du definierst Schwellenwerte pro Asset-Klasse — Server bekommen andere Limits als Notebooks. Bei Disk-Full, Speicher-Engpass oder Service-Crash bekommst du sofort eine Notification per Push, Mail oder Teams-Webhook. Remote-Shell, File-Transfer und Screen-Sharing direkt aus dem Ticket — du musst nicht erst Anydesk starten. Skript-Ausführung über alle Endpunkte einer Gruppe (PowerShell, Bash) für Massen-Konfigurationen. Performance-Trends pro Asset über die letzten 90 Tage zeigen Hardware-Engpässe — du planst Hardware-Refresh datenbasiert statt nach Bauchgefühl.
NIS2-Compliance-Dashboard mit Incident-Reporting
DARION-AI zeigt deinen NIS2-Reifegrad nach den 10 Pflichtmaßnahmen aus § 30 BSIG. Pro Maßnahme siehst du Status, Owner, Evidenz und nächstes Review-Datum. Der KI-Helfer beantwortet Fragen wie 'Welche Patches stehen für unseren NIS2-Bericht aus?' direkt im Chat — ohne dass du Excel-Listen abgleichen musst. Incident-Reporting nach 24h, 72h und 30 Tagen ist als Workflow vorkonfiguriert — die Meldung ans BSI startest du mit einem Klick aus dem Ticket. Dokumentations-Vorlagen für Risikoanalyse, BCM-Plan, Lieferanten-Bewertung und Awareness-Schulungen sind enthalten. Reifegrad-Bericht für die Geschäftsführung zeigt monatliche Trends und Vergleich zu Branchen-Durchschnitt.
KI-Helfer für Ticket-Triage und Lösungsvorschläge
Lade ein eingehendes Ticket hoch, der KI-Helfer (Mistral, EU-gehostet) klassifiziert es automatisch nach Kategorie, Priorität und betroffenem Service. Vorgeschlagene Lösungen kommen aus deiner internen Wissensdatenbank und ähnlichen historischen Tickets — die Trefferquote nach 100 Tickets liegt typisch über 75 Prozent. Der KI-Helfer lernt aus deinen Korrekturen, lernt deine Sprache, deine Tools, deine Eskalations-Regeln. Sensible Daten verlassen die EU nicht, Multi-Tenant-Isolation per Postgres Row-Level Security ist Pflicht. Wissensartikel werden automatisch nach jeder Ticket-Lösung vorgeschlagen — du baust deine interne Knowledge-Base im Tagesgeschäft auf, ohne Extra-Aufwand.

Wer nutzt das Modul

Geschäftsführer
Du bist als Geschäftsführer eines NIS2-pflichtigen Mittelständlers persönlich haftbar für angemessene IT-Sicherheit — Strafen bis 10 Millionen Euro oder 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes sind im NIS2-Umsetzungsgesetz festgeschrieben. Im DARION-AI-Dashboard siehst du in einer Ansicht deinen NIS2-Reifegrad, offene CAPAs aus IT-Audits und kritische CVEs auf deinen Servern. Der KI-Helfer beantwortet Fragen wie 'Sind alle Endpunkte für die nächste BSI-Meldung gepatcht?' direkt im Chat. Quartalsberichte für die Geschäftsleitung exportierst du als PDF — fertig dokumentiert für Cyber-Versicherung und Wirtschaftsprüfer. Bei einem meldepflichtigen Incident triggert das System automatisch den 24h-Workflow ans BSI, du verpasst keine Frist.
Teamleiter
Als IT-Leiter führst du ein Team von drei Technikern und musst SLAs einhalten — Reaktionszeit unter einer Stunde für P1, Lösung unter vier Stunden für kritische Störungen. Im IT-Modul siehst du pro Techniker offene Tickets, durchschnittliche Lösungszeit und SLA-Verletzungen live. Wenn ein P1-Incident länger als 30 Minuten ohne Antwort ist, eskaliert das System automatisch an dich — und nach weiteren 30 Minuten an die Geschäftsführung. Patch-Compliance pro Standort und pro Asset-Klasse zeigt dir auf einen Blick, wo Risiken liegen — bevor sie zum Audit-Finding werden. Wochenmeetings mit dem Team ziehst du direkt aus dem Dashboard, Folien-Bastelei entfällt.
Mitarbeiter
Du bist Mitarbeiter und brauchst eine neue Software-Lizenz für ein Kundenprojekt. Im Self-Service-Portal klickst du 'Software-Anfrage', wählst aus dem freigegebenen Software-Katalog, das Ticket geht automatisch an deinen Vorgesetzten zur Genehmigung. Status-Updates kommen per Mail oder Teams-Notification, du musst nichts nachfragen. Bei einer Störung beschreibst du das Problem im Chat — der KI-Helfer schlägt sofort eine Lösung vor (Cache leeren, Neustart, VPN-Reconnect) und erstellt nur dann ein Ticket, wenn die Selbsthilfe nicht greift. Hardware-Probleme dokumentierst du mit Foto direkt aus dem Smartphone, der Techniker bekommt alle Infos ohne Rückfragen und kann gezielt vorbeikommen.

Verzahnt mit

Microsoft 365Google WorkspaceTeamsSlackJira

Häufige Fragen

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