Einkauf, der Bestellung, Lieferschein und Rechnung sauber zusammenbringt

Du brauchst Transparenz über Einkaufsvolumen und Lieferantenstruktur. Im Dashboard des Einkaufs-Moduls siehst du das Bestellvolumen pro Quartal, die Top-Lieferanten nach Umsatz, die durchschnittliche Lieferzeit und den Anteil der Drei-Wege-Abgleiche ohne Abweichung. Klumpenrisiken, also zu viel Volumen bei einem einzigen Lieferanten, werden direkt angezeigt, und der KI-Helfer schlägt Alternativen vor. Für die Wirtschaftsprüfer-Vorbereitung exportierst du Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen lückenlos verknüpft. Die Lieferanten-Compliance mit Zertifikaten, AVV und Lieferketten-Erklärung siehst du im Compliance-Dashboard auf einen Blick, ablaufende Dokumente werden rechtzeitig markiert. Für strategische Entscheidungen wie Make-or-Buy-Analysen lieferst du dem Controlling sauberes Zahlenmaterial: Materialkosten pro Projekt, Stundenkosten der internen Fertigung und Lieferanten-Preise im direkten Vergleich, ganz ohne Excel-Bastelarbeit.

Als Einkaufsleiter steuerst du Lieferanten und Konditionen. Du verhandelst Rahmenverträge, hinterlegst Preislisten und siehst pro Lieferant die historischen Beträge, die Lieferzuverlässigkeit und die Reklamationen. Der KI-Helfer markiert Lieferanten, deren Lieferzeiten oder Preise sich verschlechtern. Bei kritischen Lieferungen aktivierst du Eskalations-Notifications: Verstreicht der erwartete Liefertermin, bekommst du automatisch eine Benachrichtigung. Für Quartals-Reviews exportierst du eine Lieferanten-Scorecard mit Liefertreue, Preis-Entwicklung und Reklamations-Quote. Bestellanforderungen über deiner Freigabegrenze landen in deiner Inbox, mit allen relevanten Daten direkt am Beleg. Und bei Vergabe-Entscheidungen mit mehreren Angeboten vergleichst du Preis, Lieferzeit, Konditionen und historische Zuverlässigkeit in einer Matrix-Ansicht direkt im Modul.

Du bist Sachbearbeiter im Einkauf. In der Workflow-Inbox siehst du offene Bestellanforderungen, freigegebene Bestellungen und ausstehende Wareneingänge. Bei jeder Anforderung schlägt der KI-Helfer passende Lieferanten vor, du wählst aus, prüfst die Konditionen und löst die Bestellung mit zwei Klicks aus. Im Wareneingang scannst du den Lieferschein per Mobile-App, der Drei-Wege-Abgleich läuft automatisch im Hintergrund. Bei Abweichungen siehst du sofort, was nicht stimmt, und klickst auf Freigeben, Reklamieren oder Rückfragen. Reklamations-Mails an den Lieferanten gehen direkt aus DARION-AI raus, der Verlauf hängt am Beleg, und du musst keine separate Mail-Recherche machen. Wenn ein Kollege im Urlaub ist und seine Bestellungen geprüft werden müssen, übernimmst du seine Inbox per Vertretungs-Switch ohne Berechtigungs-Antrag, der Wechsel ist im Audit-Trail dokumentiert. Für häufig wiederkehrende Bestellanforderungen legst du dir persönliche Vorlagen an, sodass du beim Bestellprozess nur noch Menge und Liefertermin anpasst. Das spart pro Tag eine halbe Stunde, die du sonst mit Copy-Paste aus alten Bestellungen verbracht hättest.