Module 21 van 22

Binnenkort beschikbaar

Meetings, cursussen en webinars zonder Amerikaanse cloud en zonder notulenchaos

Start video- en spraakmeetings direct in de browser, laat de AI-helper notulen, beslissingen en taken vastleggen en houd cursussen en webinars voor je team of je klanten. Alles AVG-conform, EU-gehost bij Hetzner Neurenberg, met harde tenantscheiding via Row-Level Security. 49 euro per gebruiker per maand all-in, geen licentiekosten per module.

Wat Meetings kan

Video- en spraakmeetings direct in de browser
Start meetings met één klik, zonder plug-in en zonder extra software. Beeld en geluid lopen via een WebRTC-infrastructuur die self-hosted in de EU wordt uitgevoerd, dus je gesprekken verlaten de Europese rechtsruimte niet. Schermdeling, dempen en een deelnemerslijst zijn ingebouwd. Je kunt meetings inplannen of spontaan starten; de uitnodigingslink werkt in de browser van elke deelnemer, ook zonder een eigen account voor externe gasten.
AI-notulen met beslissingen en taken
De ingebouwde AI-helper transcribeert de meeting, vat deze gestructureerd samen en haalt beslissingen en taken met een verantwoordelijke eruit. Na de meeting krijg je nette notulen die je direct deelt of naar andere modules overdraagt. De verwerking is Qwen3-gebaseerd en self-hosted in de EU, zonder datalek naar derde landen. Het transcript is doorzoekbaar, zodat je ook weken later een afspraak terugvindt.
Cursussen met lessen en voortgangsregistratie
Bouw gestructureerde cursussen op uit lessen, video's en materialen voor je team of je klanten. Deelnemers werken in hun eigen tempo, en de voortgang wordt per les vastgelegd. Je ziet in één oogopslag wie welke cursus heeft afgerond, ideaal voor onboarding en verplichte trainingen. Afrondingen kun je als bewijs exporteren en ze grijpen in elkaar met de HR-module.
Webinars met inschrijving en opname
Houd webinars met een inschrijfpagina, deelnemersbeheer en optionele opname. Geïnteresseerden schrijven zich in via een link, je ziet de inschrijflijst live en start de uitzending wanneer het begint. Opnames sla je AVG-conform op met een bewaartermijn en stel je achteraf beschikbaar. Zo bereik je ook de deelnemers die niet bij de live-sessie aanwezig konden zijn.
Tenantscheiding en rolgebaseerde rechten
Elke meeting, elke cursus en elk webinar hoort bij precies één account. De scheiding wordt door de database afgedwongen via Row-Level Security, dus niemand ziet de meetings van een ander bedrijf. Via de rechten module.meetings en module.webinars (elk lezen en schrijven) bepaal je wie meetings en webinars mag aanmaken en beheren en wie alleen deelneemt. De toewijzing verloopt via de bestaande teamrollen eigenaar, beheerder en lid.
AVG-conforme opname en bewaring
Opnames en transcripties worden alleen met gedocumenteerde toestemming gemaakt en op servers in Duitsland opgeslagen. Bewaartermijnen verlopen automatisch en verwijderingen worden gelogd. Gevoelige inhoud verlaat de EU niet, er is geen Schrems II-risico. Bij een inzageverzoek volgens art. 15 AVG of een verwijdering volgens art. 17 AVG levert het systeem het bewijs met logboek, zonder dat je handmatig opnames bij elkaar zoekt.

Wie gebruikt deze module

Directeur
Als directeur wil je meetings, trainingen en webinars houden zonder dat gespreksinhoud in een Amerikaanse cloud belandt. In de meetings-module lopen video- en spraakmeetings via een EU-gehoste infrastructuur, opnames staan in Neurenberg en de AI-notulen vatten elke meeting samen met beslissingen en taken. Je voldoet aan je bewijsplicht bij verplichte trainingen via de cursusvoortgang en houdt tegelijk de AVG-eisen aan. 49 euro per gebruiker per maand all-in, geen licentiekosten per module en geen aparte webinarsoftware meer.
Teamleider
Als teamleider organiseer je wekelijkse meetings en de onboarding van nieuwe medewerkers. In de meetings-module plan je de meeting, nodig je uit via een link en laat je de AI-helper de notulen schrijven, zodat je je op het gesprek concentreert in plaats van op het notuleren. Voor de onboarding maak je een cursus met lessen aan en zie je wie er al doorheen is. Externe klanten train je via een webinar met inschrijfpagina en de opname stel je daarna beschikbaar. Alles in één module, zonder van tool te wisselen.
Medewerker
Je bent medewerker en neemt met één klik in de browser deel aan de meeting, zonder software te installeren. Tijdens het gesprek kun je je scherm delen, en na de meeting krijg je de AI-notulen met jouw taken. Je verplichte cursussen doorloop je in je eigen tempo; de voortgang wordt automatisch opgeslagen, zodat je bij je volgende aanmelding verdergaat waar je gebleven was. Mis je een webinar, dan bekijk je gewoon later de opname.

Gekoppeld met

Microsoft 365OutlookTeamsLiveKit

Veelgestelde vragen

Andere modules uit dit domein