Magazijnbeheer zonder klembord en Excel-lijsten

Elke medewerker scant met de smartphone — geen extra hardwarescanner nodig voor de meeste toepassingen. Barcodes (EAN-13, EAN-8, Code128, Code39, ITF-14) en QR-codes worden in minder dan een seconde herkend, ook bij zwakke verlichting in het magazijn. Goederenontvangst, verplaatsing en goederenuitgifte registreer je direct bij het rek — de gegevens zijn onmiddellijk in het systeem. Offlinemodus voor hallen zonder wifi: gegevens worden gebufferd en gesynchroniseerd bij verbinding.

Per artikel zie je voorraad, gereserveerde hoeveelheid, vrije hoeveelheid en magazijnlocatie live. Bewegingen worden vastgelegd met tijdstempel, gebruiker en bron — audit-trail voor accountants en belastingadviseurs conform GoBD. Minimum- en maximumvoorraden definieer je per artikel of per magazijnlocatie, de AI-Assistent stelt ze voor op basis van historisch verbruik en seizoensgebondenheid.

Inventarisatiemodus start je in de module, de smartphone wordt inventarisatieapparaat. Medewerkers scannen artikeletiketten of QR-codes bij het rek, voeren getelde hoeveelheid in, het systeem vergelijkt live met boekingsstand en toont verschillen direct. Meerdere inventarisatieronden parallel mogelijk. Inventarisatierapport met differentieanalyse en boekingsvoorstellen voor de boekhouding exporteer je als PDF of DATEV-CSV.

Je definieert magazijnlocaties hiërarchisch — hal, gang, rek, vak. Elke locatie krijgt een QR-code, elk artikel is aan precies één locatie toegewezen (of meerdere, met hoeveelheden per locatie). De magazijnheatmap toont welke artikelen vaak worden bewogen — sneldraaiende artikelen vooraan, langzaamdraaiende achteraan. De picklijst optimaliseert de routes door het magazijn naar kortste afstand.

Leverancier scant leveringsbonbarcode of je fotografeert hem — OCR extraheert leverancier, bestelnummer, artikelen en hoeveelheden. Vergelijking van plan met werkelijkheid tegen de bestelling loopt automatisch, afwijkingen markeer je direct bij goederenontvangst en initieer je een reclamatie aan de leverancier. Goederenuitgiften worden aangemaakt met leveringsbon en optioneel verzendlabel (DHL, UPS, GLS, DPD, Hermes).

De AI-Assistent (Qwen3, self-hosted in de EU) analyseert je verbruik van de afgelopen 12 maanden, houdt rekening met seizoensgebondenheid, levertijd en minimumvoorraad en stelt dagelijks concrete bestellingen voor. Per artikel zie je de aanbevolen hoeveelheid, de geschatte reikwijdte en de leveranciersprijs. Met één klik neem je het voorstel over in een bestelling die direct via e-mail of EDI naar de leverancier gaat. Bij kritieke knelpunten met een reikwijdte onder de 5 dagen krijg je een push-notificatie, voordat de stock-out optreedt en opdrachten mislukken. Gevoelige gegevens verlaten de EU niet, en de AI-Assistent traint uitsluitend op je geanonimiseerde bewegingsgegevens. De multi-tenant-isolatie verloopt via Row-Level Security.