Modulo 19 di 22
Disponibile a breveRegistra documenti, blocca, consegna al commercialista
Registra documenti tramite upload o importazione fatture elettroniche, lascia che l'helper IA proponga le registrazioni contabili ed esporta CSV DATEV-EXTF con un clic. Bloccato in modo immutabile secondo GoBD, SKR03/SKR04, conforme a GDPR, ospitato in UE a Norimberga. 49 euro per utente al mese all-in, nessun costo di licenza per modulo.
Cosa fa Contabilità
Blocco GoBD con registrazione contabile append-only
Non appena una registrazione contabile è completa e bilanciata, il documento passa allo stato contabilizzato. Dopodiché lo blocchi con un clic: DARION-AI imposta il contrassegno di blocco, il timestamp e il responsabile e blocca il record lato server tramite trigger di database in modo irrevocabile. Le registrazioni sono append-only e protette da una catena di hash crittografica, le storni avvengono tramite contropartite. L'intero processo soddisfa i requisiti GoBD sull'immutabilità e la leggibilità meccanica. I documenti bloccati li aggiungi direttamente all'esportazione DATEV, nessun ordinamento manuale, nessuna riesportazione.
Esportazione DATEV-EXTF con contrassegno di blocco
Per periodo esporti tutti i documenti bloccati come CSV DATEV-EXTF con campo del contrassegno di blocco (campo header 21, valore 1). L'esportazione contiene registrazioni contabili, dati del documento, dati anagrafici del commercialista (numero consulente e mandante, piano dei conti, inizio anno fiscale, lunghezza conti contabili da 4 a 8 cifre) e i documenti esportati passano automaticamente allo stato esportato. Il tuo commercialista riceve un file EXTF strutturato in modo pulito senza sforzo di conversione. Prerequisito è la configurazione una tantum dei dati anagrafici del commercialista nel modulo, DARION-AI segnala i campi obbligatori mancanti prima dell'esportazione.
Importazione fatture elettroniche: ZUGFeRD e XRechnung
Le fatture elettroniche ZUGFeRD in PDF e i file XML XRechnung li importi direttamente nel modulo. DARION-AI analizza l'XML incorporato, estrae data, importo, netto, IVA, fornitore e numero fattura e crea il documento automaticamente nello stato riconosciuto. L'helper IA propone quindi la registrazione contabile, la accetti o correggi e avvii il workflow di blocco. Nessuna digitazione manuale delle fatture elettroniche, nessuna interruzione di supporto tra PDF in entrata e maschera di registrazione. Anche i PDF non analizzabili arrivano come documenti nello stato acquisito e attendono la contabilizzazione manuale.
helper IA per le proposte di registrazione contabile
Al caricamento del documento o all'importazione di una fattura elettronica l'helper IA integrato propone la registrazione contabile, il conto dare, il conto avere e l'importo. Le proposte si basano sul tuo comportamento di registrazione precedente per tenant e migliorano con ogni registrazione confermata. Basato su Qwen3, self-hosted nell'UE, nessuna fuoriuscita di dati verso paesi terzi. Mantieni il controllo: ogni proposta deve essere confermata manualmente, non esiste la registrazione automatica. Dopo circa 50-100 documenti la maggior parte delle proposte è direttamente accettabile. L'helper IA aiuta anche nella scelta del conto SKR e del codice IVA.
Workflow documento con controllo degli stati FSM
Ogni documento percorre un workflow chiaramente definito: acquisito dopo il caricamento, riconosciuto dopo l'importazione di fatture elettroniche o l'estrazione IA, contabilizzato dopo la registrazione completa, bloccato dopo il blocco GoBD, esportato dopo l'esportazione DATEV. Le transizioni vengono controllate lato server da una macchina a stati, i salti non ammissibili sono tecnicamente esclusi. I documenti bloccati ed esportati sono di sola lettura, le modifiche non sono possibili né tramite l'interfaccia né direttamente nel database. La panoramica degli stati mostra in tempo reale quanti documenti sono aperti, bloccati o esportati.
Dati anagrafici del commercialista e piano dei conti
DARION-AI supporta SKR03 e SKR04 come piano dei conti, preimpostati globalmente tramite i dati anagrafici DATEV. Per tenant inserisci una volta numero consulente, numero mandante, piano dei conti, inizio anno fiscale e lunghezza conti contabili (da 4 a 8 cifre). Da questi dati DARION-AI costruisce automaticamente l'header DATEV-EXTF. Il flag configured mostra nel dashboard se i dati anagrafici del commercialista sono completi, l'esportazione viene sbloccata solo quando tutti i campi obbligatori sono impostati. La configurazione è progettata per il cambio di commercialista: le modifiche si applicano dall'esportazione successiva.
Chi utilizza il modulo
Amministratore delegato
Consegni mensilmente i documenti al commercialista senza il solito lavoro. DARION-AI mostra nel dashboard in tempo reale quanti documenti sono aperti, quanti bloccati e quanti già esportati. L'esportazione DATEV-EXTF è pronta con un clic, i dati anagrafici del commercialista sono inseriti una volta. Il modulo non sostituisce il tuo commercialista, ma assicura che riceva dati strutturati in modo pulito: bloccati secondo GoBD, formattati EXTF, con contrassegno di blocco. I costi di chiusura diminuiscono perché il tuo commercialista non deve più riordinare manualmente. Per le ispezioni fiscali hai sempre documentazione GoBD completa, registrazioni con catena di hash e cronologia completa delle esportazioni disponibili. 49 euro per utente al mese all-in, nessun costo di licenza aggiuntivo per l'esportazione DATEV o l'importazione di fatture elettroniche.
Responsabile del team
Come responsabile contabilità controlli il flusso dei documenti nel team. Vedi nella panoramica quali documenti sono ancora in attesa di contabilizzazione, quali sono pronti per il blocco e quali appariranno nella prossima consegna DATEV. L'helper IA si occupa delle registrazioni di routine per i fornitori ricorrenti, il tuo team controlla e conferma. Prima della consegna mensile DATEV filtri per periodo e stato bloccato, DARION-AI genera l'esportazione EXTF in secondi e porta tutti i documenti contenuti su esportato. Puoi controllare l'esportazione per più periodi in parallelo, il caso di errore per dati anagrafici del commercialista incompleti viene immediatamente bloccato con un messaggio in chiaro, prima che tu perda tempo.
Collaboratore
Sei un impiegato e ti occupi quotidianamente dei documenti in entrata. I PDF li carichi nel modulo tramite upload, i file ZUGFeRD e XRechnung li importi direttamente. DARION-AI propone registrazione contabile e conti, controlli netto, IVA e conto opposto, clicchi Accetta e avvii la contabilizzazione. Se la registrazione è bilanciata, il documento passa a contabilizzato, lo blocchi con un clic. Nulla deve essere stampato o archiviato. I documenti definitivamente bloccati vanno nella prossima consegna DATEV. Se l'helper IA è incerto su un documento insolito, contrassegna la proposta di registrazione come da verificare, tu decidi. Nessuna sorpresa con il commercialista, nessuna correzione successiva delle registrazioni.
Integrato con
DATEVZUGFeRDXRechnungLexwareSevdesk
Domande frequenti
Altri moduli di quest'area
Disponibile
Finanze
Contabilità conforme a DATEV con helper IA per documenti GoBD-sicuri, rilevazione delle ore e BWA
Prova gratuita
Disponibile
Risorse umane
Gestione del personale con fascicolo digitale, gestione delle ferie e formazione obbligatoria per GDPR, sicurezza informatica e competenza IA ai sensi dell'EU AI Act per le PMI tedesche
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Disponibile
Vendite
CRM con pipeline lead, fasi Drag-and-Drop, generazione offerte e helper IA per previsioni e Next-Best-Action — conforme a GDPR e ospitato in UE presso Hetzner
Prova gratuita
Disponibile
Progetti
PSA con rilevazione ore, budget tracking, pianificazione risorse e helper IA per la redditività dei progetti — conforme a GDPR e ospitato in UE presso Hetzner Norimberga
Prova gratuita
Disponibile
Contratti
Gestione contratti con firma eIDAS, monitoraggio scadenze, versioning e helper IA per estrazione clausole e rilevamento rischi — conforme a GDPR e ospitato in UE
Prova gratuita
Disponibile
Fattura elettronica
Fatture elettroniche secondo EN16931, EXTENDED e XRECHNUNG con helper IA, casella e-mail dedicata per mandante e obbligo B2B scaglionato 2027/2028 soddisfatto in modo ordinato — conforme a GDPR e ospitato in UE presso Hetzner
Prova gratuita
Disponibile
Rilevazione presenze
Timbrature digitali con verifica conforme alla legge sull'orario di lavoro (ArbZG), protezione GoBD e confronto pianificato/effettivo per PMI e medie imprese
Prova gratuita
Disponibile a breve
Negozio clienti
Il tuo canale diretto per ordinare prodotti e servizi aggiuntivi di DARION-AI, come la formazione IA, con pagamento su fattura o preventivo, conforme al GDPR e ospitato nella UE da Hetzner