Modulo 23 di 23
Disponibile a breveIl calendario in cui appuntamenti, disponibilità e riunioni si incontrano
Ogni persona del team vede i propri appuntamenti nelle viste settimana, giorno, mese e agenda, li sposta con il trascinamento e ne crea di nuovi con un clic sulla griglia. La novità rispetto a un calendario classico è il coordinamento degli appuntamenti: vedi la disponibilità dei colleghi come puro libero-occupato, senza i loro contenuti, e il sistema propone gli spazi liberi comuni. Un appuntamento confermato può diventare, se vuoi, una videoconferenza con link di accesso. Tutto è costruito in modo nativo, separato per cliente, conforme al GDPR e ospitato nell'UE presso Hetzner.
Cosa fa Calendario
Settimana, giorno, mese e agenda in un colpo d'occhio
Ogni utente vede il proprio calendario in quattro viste: settimana come impostazione predefinita sul desktop con griglia oraria e linea dell'ora attuale, giorno per la concentrazione, mese per la panoramica e agenda come elenco per la mobilità. Sposti e allunghi gli appuntamenti con il trascinamento e ne crei uno nuovo con un clic o trascinando direttamente sulla griglia. L'ultima vista scelta resta memorizzata per utente e sul telefono parti automaticamente nell'agenda.
Tipi di appuntamento con colori propri
Definisci per azienda i tuoi tipi di appuntamento con un colore e un'etichetta, ad esempio Interno, Cliente, Riunione, Tempo di concentrazione o Privato. Così capisci a colpo d'occhio di cosa tratta un appuntamento, e ogni tipo porta con sé le regole di durata, preavviso e margine. Lo schema di colori segue automaticamente il tuo design, chiaro o scuro, senza configurazione.
Vedere la disponibilità senza leggere gli appuntamenti altrui
È il cuore del coordinamento: una sovrapposizione libero-occupato mostra quando i colleghi sono liberi o occupati, ma mai i loro titoli o contenuti. La separazione è imposta tecnicamente, non solo nascosta, e ognuno può scegliere di non essere visibile. Così pianifichi in modo realistico mentre la riservatezza nel team resta intatta.
Find-a-time al posto del ping-pong via email
Indichi un intervallo di tempo, una durata e i partecipanti, e il sistema calcola gli spazi liberi comuni ed evidenzia le proposte migliori. Un clic trasforma una proposta in una bozza di appuntamento e avvisa tutti. Per gli ospiti esterni c'è anche una variante a sondaggio tramite link, in cui lo spazio vincente diventa automaticamente un appuntamento reale. Il continuo avanti e indietro per trovare un orario sparisce.
Appuntamenti ricorrenti, fusi orari e promemoria
Crei gli appuntamenti ricorrenti come serie, il sistema gestisce correttamente ora legale e solare e ti permette di spostare o annullare singole occorrenze della serie. I promemoria arrivano su più canali come avviso nell'app, notifica push o email, con il preavviso che imposti. Chi lavora tra fusi orari vede ogni appuntamento in modo affidabile nel proprio orario.
Dall'appuntamento direttamente alla videoconferenza
Trasformi un appuntamento confermato in videoconferenza con un interruttore: il link di accesso nasce automaticamente, i partecipanti interni entrano dal calendario e gli ospiti tramite un link sicuro. La registrazione richiede sempre il consenso esplicito, documentato in modo chiaro per ogni riunione. Il media server gira nell'UE e, se il video non è attivo, manca semplicemente il pulsante, senza errori.
Chi utilizza il modulo
Amministratore delegato
Il tuo team coordina ancora gli appuntamenti con Outlook, richiami a voce e catene di email, eppure le riunioni si sovrappongono. Con il calendario vedi il carico del team come libero-occupato, senza guardare negli appuntamenti altrui, e find-a-time propone subito spazi comuni. Il coordinamento, la videoconferenza e il promemoria vivono nello stesso account di progetti, HR e contabilità, separati per cliente e conformi al GDPR. Nessuno strumento di calendario aggiuntivo, nessun dato sparso tra più fornitori.
Responsabile del team
Devi trovare in breve tempo una riunione per cinque persone e non vuoi scrivere sette email. Apri find-a-time, indichi durata e partecipanti e scegli il migliore tra gli spazi liberi proposti. Un clic crea l'appuntamento e invia gli inviti e i promemoria. Se ti serve il video, lo attivi sull'appuntamento e il link di accesso è subito pronto. I membri del team vedono l'appuntamento nel proprio fuso orario e nella propria vista.
Collaboratore
Vuoi gestire la giornata senza cambi di contesto. Nel calendario vedi la tua settimana con i tipi di appuntamento colorati, blocchi un tempo di concentrazione trascinando sulla griglia e aggiungi in fretta un appuntamento con un cliente. Entri nella riunione direttamente dall'appuntamento, senza cercare un link separato. I promemoria arrivano in tempo come push o email, e ciò che non vuoi condividere resta per i colleghi un semplice blocco occupato senza dettagli.
Integrato con
HRProgettiMeetingsMicrosoft 365
Domande frequenti
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Fatture elettroniche secondo EN16931, EXTENDED e XRECHNUNG con helper IA, casella e-mail dedicata per mandante e obbligo B2B scaglionato 2027/2028 soddisfatto in modo ordinato — conforme a GDPR e ospitato in UE presso Hetzner
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Negozio clienti
Il tuo canale diretto per ordinare prodotti e servizi aggiuntivi di DARION-AI, come la formazione IA, con pagamento su fattura o preventivo, conforme al GDPR e ospitato nella UE da Hetzner