Rilevazione presenze senza burocrazia cartacea e senza rischio di sanzioni

Come amministratore delegato sei obbligato dalla sentenza BAG 2022 e dalla sentenza CGUE sul cartellino a rilevare le ore di lavoro dei tuoi collaboratori. Nel modulo Rilevazione presenze vedi a colpo d'occhio se i requisiti legali vengono rispettati: blocchi aperti, avvisi della legge sull'orario di lavoro per team e voci di correzione non chiarite. In caso di verifica delle ore di lavoro da parte dell'ufficio di supervisione industriale presenti l'audit log direttamente, tutte le voci sono immutabili secondo GoBD con catena di hash. L'helper IA risponde a domande come 'Chi ha superato l'orario massimo di lavoro nell'ultima settimana?' direttamente, senza che tu debba costruire tu stesso le valutazioni. Il report trimestrale per la direzione con scostamenti pianificato/effettivo e statistiche dei blocchi lo esporti con due clic come PDF, in un formato adatto anche per gli audit ISO e le verifiche GDPR.

Come team leader vuoi sapere se il tuo team è nei tempi pianificati per la settimana e se i passaggi di turno sono conformi alla legge. Nel modulo di confronto pianificato/effettivo vedi per collaboratore le ore pianificate, le ore effettive e gli scostamenti per ogni giorno nel periodo selezionato. Gli avvisi della legge sull'orario di lavoro e i blocchi attivi sono evidenziati a colori: avviso giallo, attenzione arancione, blocco rosso. Se un collaboratore rimane timbrato e una violazione del tempo di riposo è imminente, lo vedi ancora prima che il blocco si attivi. Lo sblocco lo esegui direttamente dalla lista dei blocchi con una motivazione documentata. Le correzioni per inserimenti errati le crei tramite la finestra di correzione, la voce originale rimane intatta. Non devi mantenere alcun foglio Excel proprio, tutto si trova in modo verificabile in un'unica fonte, e al prossimo appuntamento di ispezione fiscale dai all'ispettore un accesso di sola lettura a tempo limitato.

Al mattino timbri entrata con un clic, alla sera con un clic uscita, e puoi inserire la pausa. Alla timbratura di uscita ricevi immediatamente un feedback se il tuo orario di lavoro è nella zona verde: nessun avviso significa tutto a posto, un avviso giallo ti informa di una deviazione che viene documentata ma non bloccata. Se vedi un'attenzione arancione, sai di essere stato vicino a un limite senza essere stato bloccato. Le tue proprie voci di presenza le puoi vedere nella panoramica, in caso di errore informi il team leader ed è lui a creare la correzione. Non hai bisogno di un'app, di un login aggiuntivo, di hardware aggiuntivo: il portale DARION-AI è sufficiente. Elaborazione paghe, conto ferie e rilevazione presenze si trovano in un unico sistema, non devi raccogliere informazioni da più strumenti.