Question 1

Quali formati di fatturazione elettronica supporta esattamente DARION-AI?

Accepted Answer

EN16931 come norma europea, EXTENDED per ZUGFeRD con dati aziendali estesi e XRECHNUNG per le pubbliche amministrazioni in Germania. Ricezione e invio avvengono per tutti e tre i formati. Per l'invio in uscita DARION-AI sceglie il profilo appropriato in base al destinatario, oppure imposti una regola per cliente — ad esempio XRECHNUNG per le autorità, EXTENDED per i clienti industriali, EN16931 come default. La validazione XML avviene contro le regole Schematron ufficiali, gli errori vengono marcati direttamente nel documento con spiegazione in chiaro. I PDF ibridi con XML incorporato li generi con un clic. Gli aggiornamenti delle versioni delle regole Schematron li gestiamo centralmente, in modo che non debba fare nulla tu stesso quando KoSIT rilascia nuove regole di validazione. Anche altri profili europei come Factur-X dalla Francia vengono letti da DARION-AI, in modo che i fornitori esteri possano inviarti nel loro formato nazionale — tu ricevi il documento nel formato unificato. I campi speciali per numero d'ordine, centro di costo e indirizzo di consegna vengono estratti correttamente dall'XML e trasferiti nei dati anagrafici DARION-AI.

Question 2

Come è regolato l'obbligo B2B dal 2025 e quando devo fare cosa?

Accepted Answer

La ricezione di fatture elettroniche è obbligatoria dal 2025 per tutte le aziende B2B — anche se finora hai ricevuto solo PDF, devi poter ricevere ed elaborare fatture elettroniche. L'invio inizia tramite l'obbligo B2B scaglionato 2027/2028: dal 2027 per le aziende con fatturato precedente superiore a 800.000 €, dal 2028 per tutti. I PDF nelle normative transitorie sono ancora possibili, ma solo se il destinatario acconsente. DARION-AI ti configura la casella in entrata nell'onboarding, l'invio in uscita lo attivi per cliente in base alle necessità. Sei quindi immediatamente pronto a ricevere per il 2025 e tecnicamente preparato per le scadenze di invio. Aggiorniamo il modulo continuamente in caso di adeguamenti delle normative transitorie, in modo che non debba tracciare le scadenze manualmente. Per i piccoli imprenditori ai sensi del §19 UStG esistono normative separate, DARION-AI le riconosce in base alla configurazione del mandante e imposta i campi obbligatori di conseguenza. In caso di normative transitorie per contratti continuativi o di locazione esistenti DARION-AI supporta i casi speciali ammessi e li documenta in modo tracciabile nel documento.

Question 3

Come funziona la casella e-mail dedicata per mandante?

Accepted Answer

Ogni mandante riceve un indirizzo e-mail proprio (es. fatture@azienda.darion-ai.de o su dominio proprio), che DARION-AI legge direttamente. Le fatture elettroniche in entrata vengono riconosciute automaticamente, convalidate e assegnate alla inbox di approvazione del mandante. I fornitori non devono cambiare nulla, continuano a inviare all'indirizzo consueto. L'accesso alla casella è isolato per mandante, i dati degli altri mandanti sono fisicamente separati tramite Postgres Row-Level Security — nessun altro tenant vede le tue fatture, nemmeno il supporto DARION-AI senza esplicita richiesta di accesso. Spam e mail pubblicitarie vengono selezionati dall'helper IA, ma rimangono consultabili se necessario. Per il dominio proprio configuriamo SPF, DKIM e DMARC nell'onboarding in modo corretto, in modo che le tue risposte ai fornitori non finiscano nello spam.

Question 4

DARION-AI soddisfa GoBD e gli obblighi di conservazione?

Accepted Answer

Sì. Le fatture elettroniche vengono archiviate in modo che non possano più essere modificate a posteriori, con un log degli accessi senza lacune e la conservazione legale di dieci anni. Quando arriva l'ispettore fiscale, esporti il periodo richiesto esattamente nella forma che l'amministrazione finanziaria richiede, indice e report di verifica compresi. Per le fatture che devono essere inviate firmate, ad esempio alle pubbliche amministrazioni o all'estero, è disponibile su richiesta la firma digitale di grado più elevato dal punto di vista legale. L'hosting avviene in conformità alla normativa sulla protezione dei dati presso Hetzner a Norimberga e Falkenstein, senza che i dati fuoriescano verso paesi terzi non sicuri. L'helper IA elabora i dati sensibili delle fatture esclusivamente all'interno dell'UE. Se è in corso un procedimento che vieta la cancellazione, il sistema conserva i dati anche oltre la fine del periodo di conservazione, così non perdi nulla inavvertitamente.

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