Contractbeheer zonder SharePoint-begraafplaats en zonder vergeten termijnen

Alle contracten in één dossier met stamgegevens, contractpartijen, looptijden en bijlagen. PDF-OCR maakt contracten volledig doorzoekbaar — je vindt de clausule over aansprakelijkheidsbeperking in seconden in plaats van uren. Contracten zijn gecategoriseerd op type (leveranciers, klanten, medewerkers, NDA's, verwerkersovereenkomsten, huurcontracten), toegang beveiligd via rollen en Postgres Row-Level Security.

Contracten onderteken je eIDAS-conform direct in DARION-AI — gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) voor rechtsgeldige ondertekeningen, geavanceerde handtekening (AES) voor interne workflows. Contractpartijen ondertekenen via een beveiligde link zonder eigen account, met identificatie via video-ident of eID. Ondertekende contracten worden onveranderbaar opgeslagen, het handtekeningcertificaat maakt deel uit van de audit-trail.

Per contract definieer je looptijd, opzegtermijn en verlengingsoptie. DARION-AI trackt termijnen automatisch, meldingen lopen 90, 60 en 30 dagen voor de opzegtermijn — configureerbaar per contracttype. Bij kritische contracten (contractwaarde boven drempel, strategische leverancier) escaleert het systeem naar de directeur. Vergeten contractverlengingen of gemiste opzeggingen zijn daarmee verleden tijd.

Upload een contract, en de AI-Assistent extraheert contractpartijen, looptijd, opzegtermijnen, aansprakelijkheidsbeperking, bevoegde rechtbank en betalingsvoorwaarden automatisch. Risicoklausules zoals automatische verlenging, eenzijdige aanpassingsrechten of ongebruikelijke aansprakelijkheidsregelingen worden gemarkeerd en met toelichting weergegeven. De assistent is Qwen3-gebaseerd, self-hosted in de EU en leert van je contractsjablonen, zonder dat gegevens naar Amerikaanse cloudservices uitstromen. Bij Duitstalige standaardcontracten ligt de trefkans boven de 90%. Je bevestigt of corrigeert de extractie, en het systeem leert van je correcties. Na ongeveer 30 contracten zijn de voorstellen meestal direct overneembaar. De risicoscore per contract combineert contractwaarde, looptijd, aansprakelijkheidscap en kritieke clausules, zodat je in het portfolio de lastigste contracten meteen herkent en prioriteert. Als je meerdere vergelijkbare contracten vergelijkt, stelt de AI-Assistent een clausulematrix op over aansprakelijkheid, looptijd, boetes en serviceniveaus. Zo zie je in één oogopslag waar je standaardcontracten van elkaar afwijken en welke voorwaarden je richting leveranciers zou moeten standaardiseren.

Elke contractversie wordt opgeslagen, wijzigingen tussen versies zie je in de diff-viewer met markering van toevoegingen en verwijderingen. Onderhandelingsrondes met contractpartijen lopen via een gestructureerde workflow — opmerkingen, voorstellen, acceptatie of afwijzing per clausule. Wijzigingscontracten en aanvullingen zijn gekoppeld aan het hoofdcontract.

Beheer contractsjablonen voor NDA's, leveringscontracten, arbeidscontracten, verwerkersovereenkomsten en huurcontracten centraal. Variabelen zoals contractpartij, looptijd, contractwaarde vult het systeem in vanuit stamgegevens van klant- of medewerkerdossier — je typt geen adres of bedrijfsnaam meer over. De AI-Assistent stelt passende clausules voor uit je sjablonenbibliotheek.