Module 23 van 23
Binnenkort beschikbaarDe agenda waar afspraken, beschikbaarheid en vergaderingen samenkomen
Iedereen in het team ziet zijn afspraken in week, dag, maand en agenda, verplaatst ze met slepen en maakt nieuwe met een klik op het raster. Nieuw ten opzichte van een klassieke agenda is de afspraakcoördinatie: je ziet de beschikbaarheid van collega's als puur vrij-bezet, zonder hun inhoud, en het systeem stelt gezamenlijke vrije momenten voor. Een bevestigde afspraak kan optioneel een videovergadering met deelnamelink worden. Alles is native gebouwd, per klant gescheiden, AVG-conform en EU-gehost bij Hetzner.
Wat Agenda kan
Week, dag, maand en agenda in een oogopslag
Elke gebruiker ziet zijn agenda in vier weergaven: week als standaard op de desktop met tijdraster en een lijn voor de huidige tijd, dag voor focus, maand voor het overzicht en agenda als lijst voor onderweg. Afspraken verplaats en verleng je met slepen, en een nieuwe maak je met klikken of slepen direct in het raster. De laatst gekozen weergave blijft per gebruiker bewaard, op de telefoon start je automatisch in de agenda.
Afspraaktypen met eigen kleuren
Je definieert per bedrijf je eigen afspraaktypen met een kleur en een label, bijvoorbeeld Intern, Klant, Vergadering, Focustijd of Privé. Zo zie je in een oogopslag waar een afspraak over gaat, en elk type draagt tegelijk zijn regels voor duur, aanlooptijd en buffer. Het kleurenschema volgt automatisch je ontwerp, licht of donker, zonder instellen.
Beschikbaarheid zien zonder afspraken van anderen te lezen
Dit is de kern van de afspraakcoördinatie: een vrij-bezet-overlay toont wanneer collega's vrij of bezet zijn, maar nooit hun titels of inhoud. De scheiding is technisch afgedwongen, niet alleen verborgen, en iedereen kan zich onzichtbaar maken. Zo plan je realistisch terwijl de privacy in het team behouden blijft.
Find-a-time in plaats van e-mail-pingpong
Je geeft een tijdsbereik, een duur en de deelnemers op, en het systeem berekent de gezamenlijke vrije momenten en markeert de beste voorstellen. Een klik maakt er een conceptafspraak van en informeert iedereen. Voor externe gasten is er ook een stemvariant via link, waarbij het winnende moment automatisch een echte afspraak wordt. Het eindeloze heen en weer om een tijd te vinden verdwijnt.
Terugkerende afspraken, tijdzones en herinneringen
Terugkerende afspraken maak je als reeks aan, het systeem rekent zomer- en wintertijd correct en laat je losse instanties verplaatsen of annuleren. Herinneringen komen via meerdere kanalen als melding in de app, als web-push of als e-mail, met de aanlooptijd die je instelt. Wie over tijdzones werkt, ziet elke afspraak betrouwbaar in de eigen tijd.
Vanuit de afspraak direct de videovergadering in
Een bevestigde afspraak maak je met een schakelaar tot videovergadering: de deelnamelink ontstaat automatisch, interne deelnemers nemen deel vanuit de agenda en gasten via een veilige link. Opname vereist altijd uitdrukkelijke toestemming, netjes per vergadering vastgelegd. De mediaserver draait in de EU, en is video niet actief, dan ontbreekt simpelweg de knop, zonder fout.
Wie gebruikt deze module
Directeur
Je team stemt afspraken nog af via Outlook, toeroepen en e-mailketens, en toch botsen vergaderingen. Met de agenda zie je de bezetting van het team als vrij-bezet, zonder in andermans afspraken te kijken, en find-a-time stelt meteen gezamenlijke momenten voor. De coördinatie, de videovergadering en de herinnering leven in hetzelfde account als projecten, HR en boekhouding, per klant gescheiden en AVG-conform. Geen extra agendatool, geen verspreide data over meerdere aanbieders.
Teamleider
Je moet op korte termijn een vergadering met vijf mensen vinden en wilt geen zeven mails schrijven. Je opent find-a-time, geeft duur en deelnemers op en kiest het beste van de voorgestelde vrije momenten. Een klik maakt de afspraak aan en verstuurt de uitnodigingen en herinneringen. Heb je video nodig, dan activeer je die op de afspraak en de deelnamelink staat er meteen. Je teamleden zien de afspraak in hun eigen tijdzone en weergave.
Medewerker
Je wilt je dag onder controle houden zonder contextwissel. In de agenda zie je je week met gekleurde afspraaktypen, blokkeer je door slepen een focustijd en voeg je snel een klantafspraak toe. Je neemt direct vanuit de afspraak deel aan de vergadering, zonder een aparte link te zoeken. Je herinneringen komen op tijd als push of mail, en wat je niet wilt delen blijft voor collega's een gewoon bezet-blok zonder details.
Gekoppeld met
PersoneelProjectenMeetingsMicrosoft 365
Veelgestelde vragen
Andere modules uit dit domein
Beschikbaar
Financiën
DATEV-conforme boekhouding met AI-Assistent voor GoBD-veilige documenten, urenregistratie en BWA
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Personeel
Personeelsmanagement met digitaal dossier, verlofbeheer en verplichte opleidingen voor AVG, IT-beveiliging en AI-competentie volgens EU AI Act voor het Nederlandse en Duitse midden- en kleinbedrijf
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Verkoop
CRM met lead-pipeline, drag-and-drop-stages, offertegeneneratie en AI-Assistent voor forecasting en next-best-action — AVG-conform en EU-gehost bij Hetzner
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Projecten
PSA met urenregistratie, budgettracking, resourceplanning en AI-Assistent voor projectwinstgevendheid — AVG-conform en EU-gehost bij Hetzner Neurenberg
Gratis uitproberen
Beschikbaar
Contracten
Contractbeheer met eIDAS-handtekening, termijntracking, versiebeheer en AI-Assistent voor clausule-extractie en risicoherkenning — AVG-conform en EU-gehost
Gratis uitproberen
Beschikbaar
E-factuur
Elektronische facturen conform EN16931, EXTENDED en XRECHNUNG met AI-Assistent, eigen e-mailpostbus per tenant en gefaseerde B2B-plicht 2027/2028 netjes vervuld — AVG-conform en EU-gehost bij Hetzner
Gratis uitproberen
Binnenkort beschikbaar
Boekhouding
Voorbereidende boekhouding met GoBD-beveiligde boekvergrendeling, DATEV-EXTF-export en ingebouwde AI-assistent voor boekingsvoorstellen
Beschikbaar
Tijdregistratie
Digitale prikklok met wettelijk conforme ArbZG-controle, GoBD-bescherming en plan/werkelijk-vergelijking voor het midden- en kleinbedrijf
Gratis uitproberen
Binnenkort beschikbaar
Klantenshop
Je directe kanaal voor extra DARION-AI-producten en -diensten zoals de AI-training, besteld op factuur of via offerte, AVG-conform en EU-gehost bij Hetzner