Projecten winstgevend houden zonder Excel-urenlijsten

Excel-achtige bulkinvoer voor projecturen met directe toewijzing aan project, fase en activiteit — medewerkers registreren de week in vijf minuten op vrijdag, Tab en pijltoetsen werken zoals in Excel. Live-registratie via mobiele app en browsertimer voor iedereen die uren liever live bijhoudt — timer start bij aanmelden, loopt op de achtergrond en wijst automatisch toe aan het actieve project. Urenrekeningen, overuren en verlof worden gesynchroniseerd met de HR-module — geen dubbel bijhouden.

Per project definieer je budget in uren en euro, het systeem berekent dagelijks plan-werkelijk met uurtarief en kostentarief. Bij 80% budgetbereik krijg je een melding, bij 100% wordt het project rood gemarkeerd en worden activiteiten geëscaleerd. Marge per project zie je live — de AI-Assistent waarschuwt vroegtijdig als een project uit de hand loopt, en stelt concrete acties voor: scopereductie, heronderhandeling, herverdeling van resources.

Plan medewerkers weekelijks op projecten, het systeem toont bezettingsgraad per persoon en afdeling in een heatmap. Overbelasting (boven 100%) en leegloop (onder 60%) zie je in de capaciteitsheatmap, de AI-Assistent stelt resourceverdeling voor — gebaseerd op vaardigheden, beschikbaarheid en projectprioriteit. Verlof en ziekmeldingen uit de HR-module vloeien automatisch in de planning.

Geregistreerde uren bundel je naar project, fase of medewerker en geef je door aan de financiële module voor facturatie. Uurtarief per medewerker of per projectrol is configureerbaar, vaste-prijsprojecten worden afzonderlijk behandeld met op mijlpalen gebaseerde facturatie. Kostentarief voor interne margeberekening loopt op de achtergrond — medewerkers zien alleen uurtarief, directie beide waarden beveiligd via Postgres Row-Level Security.

Plan taken met verantwoordelijke, deadline en schatting. Mijlpalen triggeren meldingen en factuurstappen, afhankelijkheden tussen taken worden gevisualiseerd. De AI-Assistent stelt taakverdeling voor uit projectbeschrijvingen en schat inspanning op basis van eerdere projecten. Voor ambachtsbedrijven is er een vereenvoudigde opdrachtenmode zonder Gantt-diagram-overdaad.

Per project zie je budget, marge, uren, taken en volgende mijlpalen in één dashboard. De AI-Assistent beantwoordt vragen als 'Hoeveel budget heb ik nog?', 'Wie is deze week overbelast?' of 'Welke taak blokkeert de volgende mijlpaal?' direct in de chat. Directie ziet portfolioweergave over alle projecten met margeranking, vroegwaarschuwingsvlaggen en forecast voor het kwartaal.