Verkoop zonder Excel-pipeline en zonder CRM-Babylon

Leg leads, contacten en bedrijven aan met adressen, contactpersonen en volledige historie. Duplicaten herkent het systeem automatisch en stelt samenvoegvoorstellen voor, de AI-Assistent verrijkt stamgegevens uit publieke bronnen — handelsregister, branche, aantal medewerkers, omzetklasse. Elk contactmoment van de eerste e-mail tot de contractafsluiting belandt in het contactdossier. AVG-conform met toestemmingen per communicatiekanaal en verwijderworkflow na bewaartermijn.

Bekijk je opportunities in een Kanban-pipeline met configureerbare stages — van 'gekwalificeerd' via 'offerte verstuurd' en 'onderhandeling' tot 'gewonnen' of 'verloren'. Sleep je een kaart tussen stages, werkt het systeem kans, forecast en activiteiten automatisch bij. Per stage definieer je verplichte velden en verplichte acties, zodat niets vergeten wordt. Meerdere pipelines parallel zijn mogelijk — één voor nieuw zakendoen, één voor upselling bij bestaande klanten, één voor partnerdealss.

Offertes maak je aan uit sjablonen met posities, kortingen en betalingsvoorwaarden. De AI-Assistent stelt teksten en prijzen voor op basis van eerdere offertes — zelfde klant, vergelijkbare branche, vergelijkbare dealgrootte. Elke wijziging wordt versiebeheerseerd, de klant ondertekent eIDAS-conform direct in het portaal met gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) voor rechtsgeldige ondertekeningen.

De AI-Assistent berekent uit je pipeline, je win-rate en je salescycles een omzetforecast voor de volgende maand en het volgende kwartaal, gewogen naar stage-kans, dealgrootte en historische patronen. Per opportunity stelt hij volgende stappen voor, bijvoorbeeld 'afspraak bevestigen', 'offerte nabellen', 'tweede stakeholder betrekken' of 'prijsvariant aanbieden'. Hij is Qwen3-gebaseerd, self-hosted in Duitsland en leert van je eerdere verkoopgedrag, zonder dat gegevens uitstromen. Risk-of-slip-vlaggen markeren deals die blijven hangen. De AI-Assistent vat samen waar het knelt en stelt een concrete actie voor. In de wekelijkse review zie je een top 3-lijst met de titel 'Deze deals hebben vandaag aandacht nodig'. Monte-Carlo-simulaties tonen je kwartaalforecasts met 80%- en 95%-betrouwbaarheidsinterval, zodat je bestuurscommunicatie op een solide basis staat in plaats van op onderbuikgevoel.

Stage 'gewonnen' genereert de opvolgorder automatisch — project in de projectmodule met budget en fases, klantrekening in de financiële module met btw-nummer en bankgegevens, contract in de contractmodule met looptijd en opzegtermijn. Je typt geen gegevens dubbel, elke overdracht is geauditeerd. Bij verloren opportunities legt de AI-Assistent de verloopreden gestructureerd vast — prijs, functies, timing, concurrent — en geef je win-loss-rapporten op elk moment.

Een koppeling met Outlook en Microsoft 365 is gepland, zodat e-mails aan contacten straks automatisch in het dossier belanden. Voorlopig hang je de correspondentie handmatig aan het contact. Afspraken, telefoongesprekken en taken trackt het systeem per opportunity. Je ziet in één oogopslag wanneer het laatste contactmoment was, en krijgt meldingen als een lead 14 dagen niets meer van je heeft gehoord.