Arbeidstijdregistratie zonder papierwerk en zonder risico op boetes

Als directeur ben je sinds het BAG-arrest van 2022 en het EHvJ-prikklokurrest verplicht de arbeidstijden van je medewerkers te registreren. In de tijdregistratiemodule zie je in één oogopslag of de wettelijke vereisten worden nageleefd: openstaande vergrendelingen, ArbZG-waarschuwingen per team en onduidelijke correctie-invoer. Bij een controle van de arbeidstijden door de arbeidsinspectie leg je het auditlog direct voor, alle invoer is GoBD-conform onveranderbaar beveiligd met hashketen. De AI-assistent beantwoordt vragen als 'Wie heeft de afgelopen week de maximale arbeidstijd overschreden?' direct, zonder dat je zelf analyses hoeft te bouwen. Het kwartaalrapport voor de directie met plan/werkelijk-afwijkingen en vergrendelingsstatistieken exporteer je met twee klikken als PDF, in een formaat dat ook geschikt is voor ISO-audits en AVG-controles.

Als teamleider wil je weten of je team de week op schema ligt en of ploegwisselingen wettelijk conform zijn. In de plan/werkelijk-module zie je per medewerker normuren, werkelijke uren en afwijkingen voor elke dag in de geselecteerde periode. ArbZG-waarschuwingen en actieve vergrendelingen zijn kleurgecodeerd: melding geel, waarschuwing oranje, vergrendeling rood. Als een medewerker ingeklokt blijft en een rusttijdschending dreigt, zie je dat nog voordat de vergrendeling wordt geactiveerd. Opheffingen verwerk je direct vanuit de vergrendelingslijst met gedocumenteerde reden. Correcties bij invoerfouten maak je via het correctiedialoogvenster, de oorspronkelijke invoer blijft onaangetast. Je hoeft geen eigen Excel-tabel bij te houden, alles ligt revisieplichtig in één bron, en bij de volgende bedrijfscontrole geef je de inspecteur een tijdgebonden alleen-lezen toegang.

Je klokt 's ochtends met één klik in, 's avonds met één klik uit, en kunt daarbij de pauze invoeren. Bij het uitklokken krijg je direct feedback of je arbeidstijd in het groene gebied ligt: geen melding betekent alles in orde, een gele melding informeer je over een afwijking die wordt gedocumenteerd maar niet blokkeert. Zie je een oranje waarschuwing, dan weet je dat je dicht bij een grens was zonder te zijn vergrendeld. Je eigen tijdinvoer kun je in het overzicht zien, bij een fout geef je de teamleider bescheid en die maakt de correctie aan. Je hebt geen app, geen extra inlog, geen extra hardware nodig: het DARION-AI-portaal volstaat. Loonberekening, verlofrekening en tijdregistratie liggen in één systeem, je hoeft geen informatie uit meerdere tools samen te zoeken.