HR zonder Excel-lijsten en zonder opleidingschaos

Als directeur moet je aantonen dat je medewerkers de AVG-opleiding en het AI-competentiebewijs volgens Art. 4 EU AI Act hebben gedaan. Naar verwachting vanaf december 2026 roep je in DARION-AI het opleidingsrapport op met één klik: per medewerker, per afdeling, per opleiding, telkens met de datum van deelname. Bij een controle door de privacyautoriteit leg je het rapport direct voor, in plaats van drie dagen lang Excel-lijsten te sorteren. Ook voor ISO 27001-audits en NIS2-bewijzen is het rapport passend gestructureerd. In het kwartaalrapport voor de directie zie je de verplichte stand, het onboardingpercentage, de gemiddelde duur van de proeftijd en het ziekteverzuim per afdeling, en dat alles in één dashboard.

Als teamleider wil je weten of je team in de pinkstervakantie inzetbaar is. In de HR-module zie je zelf of je afdeling gaten heeft — verlofaanvragen, ziekmeldingen en opleidingsafspraken in één kalenderweergave over het hele team. Goedkeuringen doe je direct vanuit het dashboard, de AI-Assistent waarschuw je als drie mensen tegelijk verlof willen aanvragen of de vervangregeling niet van toepassing is.

Je vraagt verlof aan vanuit het medewerkerportaal met twee klikken, de goedkeuring gaat automatisch naar je teamleider, je krijgt de bevestiging per e-mail. Je verplichte opleidingen zoals AVG en IT-beveiliging volg je direct in het portaal — de AI-Assistent beantwoordt begripsvragen aan het einde van de module. Loonstrook, verlofrekening en digitaal dossier kun je op elk moment inzien, zonder je HR-afdeling aan te schrijven.