Vertragsmanagement ohne Sharepoint-Friedhof und ohne Fristen-Vergessen

Alle Verträge in einer Akte mit Stammdaten, Vertragspartnern, Laufzeiten und Anhängen. PDF-OCR macht Verträge volltext-durchsuchbar — du findest die Klausel zur Haftungsbegrenzung in Sekunden statt Stunden. Verträge sind nach Typ kategorisiert (Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter, NDAs, AVVs, Mietverträge), Zugriff über Rollen und Postgres Row-Level Security abgesichert — Geschäftsleitung sieht alles, Einkauf nur Lieferantenverträge, HR nur Arbeitsverträge. Suche unterstützt Phrasen, Wildcards und Filter nach Vertragspartner, Laufzeit oder Vertragswert. Such-Historie ist persönlich, sodass dein letzter Filter beim nächsten Login wieder da ist. Verträge zwischen verbundenen Unternehmen, Konzern-Verflechtungen und Partner-Verträge bildet das System mit Beziehungs-Tags ab. Anhänge wie Anlagen, AGBs, Leistungsbeschreibungen sind versioniert mit dem Hauptvertrag verknüpft. Auch parallele Vertragsstränge — Rahmenvertrag plus Einzelbestellungen — verknüpfst du hierarchisch, sodass du im Rahmenvertrag den Status aller laufenden Einzelbestellungen siehst und kein zentraler Bestand verloren geht.

Verträge signierst du eIDAS-konform direkt in DARION-AI — qualifizierte elektronische Signatur (QES) für rechtsverbindliche Unterschriften, fortgeschrittene Signatur (AES) für interne Workflows. Vertragspartner unterschreiben über einen sicheren Link ohne eigenes Konto, mit Identifikation per Video-Ident oder eID. Signierte Verträge werden revisionssicher abgelegt, das Signatur-Zertifikat ist Teil des Audit-Trails. Massensignaturen für viele NDAs gleichzeitig sind möglich — etwa bei einer Recruiting-Welle für 20 Bewerber. Signatur-Zertifikate stammen von EU-Vertrauensdiensteanbietern, eIDAS-Konformität ist auditierbar. Zeitstempel von qualifizierten Vertrauensdiensteanbietern sichern den Signatur-Zeitpunkt rechtsverbindlich. Bei mehrstufigen Unterzeichnungen (Geschäftsführer plus Prokurist) läuft der Workflow automatisch in der richtigen Reihenfolge. Bei Verträgen mit Schriftform-Erfordernis nach BGB lässt sich die QES auch mit elektronischer Begleitsignatur kombinieren, sodass auch klassische Schriftform-Klauseln rechtsicher digital erfüllt werden.

Pro Vertrag definierst du Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungsoption. DARION-AI trackt Fristen automatisch, Notifications laufen 90, 60 und 30 Tage vor Kündigungsfrist — konfigurierbar pro Vertragstyp. Bei kritischen Verträgen (Vertragswert über Schwelle, strategischer Lieferant) eskaliert das System an den Geschäftsführer. Vergessene Vertragsverlängerungen oder verpasste Kündigungen sind damit Geschichte — der KI-Helfer schlägt im Notification-Text gleich die nächste Aktion vor: 'Kündigung schreiben', 'Verlängerung verhandeln', 'Anbieter-Vergleich starten'. Übersicht über alle Fristen der nächsten 12 Monate siehst du im Fristen-Dashboard, sortiert nach Wichtigkeit und Datum. Auch Service-Level-Agreement-Reviews und jährliche Preisanpassungs-Klauseln triggern als Frist, sodass du nicht vergisst, Reviews oder Preisverhandlungen rechtzeitig anzustoßen. Bei Stillschweigender Verlängerung warnt das System besonders früh — 120 Tage vor Frist mit Eskalation an die Geschäftsführung, sodass dir keine Vertragsbindung über die Hintertür entsteht. Termine landen optional in deinem Outlook-Kalender, sodass du auch ohne DARION-AI-Login an die Frist erinnert wirst.

Lade einen Vertrag hoch, der KI-Helfer extrahiert Vertragsparteien, Laufzeit, Kündigungsfristen, Haftungsbegrenzung, Gerichtsstand und Zahlungsbedingungen automatisch. Risiko-Klauseln wie automatische Verlängerung, einseitige Anpassungsrechte oder ungewöhnliche Haftungsregelungen werden markiert und mit Begründung angezeigt. Mistral-basiert, EU-gehostet, lernt aus deinen Vertrags-Vorlagen ohne Datenabfluss in US-Cloud-Services. Bei deutschsprachigen Standard-Verträgen liegt die Trefferquote bei über 90%. Du bestätigst oder korrigierst die Extraktion, das System lernt aus deinen Korrekturen — nach 30 Verträgen sind Vorschläge meist direkt übernehmbar. Risiko-Score pro Vertrag kombiniert Vertragswert, Laufzeit, Haftungs-Cap und kritische Klauseln, sodass du im Portfolio die heikelsten Verträge sofort erkennst und priorisierst. Bei Vergleich mehrerer ähnlicher Verträge erstellt der KI-Helfer eine Klausel-Matrix — Haftung, Laufzeit, Pönalen, Service-Level — sodass du auf einen Blick siehst, wo deine Standardverträge unterschiedlich abweichen und welche Konditionen du gegenüber Lieferanten standardisieren solltest.

Jede Vertragsversion wird gespeichert, Änderungen zwischen Versionen siehst du im Diff-Viewer mit Hervorhebung von Hinzufügungen und Streichungen. Verhandlungs-Schleifen mit Vertragspartnern laufen über einen strukturierten Workflow — Anmerkungen, Vorschläge, Annahme oder Ablehnung pro Klausel. Änderungs-Verträge und Nachträge sind mit dem Hauptvertrag verknüpft, der KI-Helfer fasst Änderungen zwischen zwei Versionen in einem Satz zusammen. Bei mehreren parallel verhandelten Klauseln behält das System den Überblick — du siehst pro Klausel den Status (offen, in Verhandlung, akzeptiert) und musst nicht in E-Mail-Threads suchen, was zuletzt vereinbart wurde. Auch externe Anwalts-Reviews dokumentierst du als Kommentar pro Klausel, sodass du bei der nächsten Vertragsverhandlung auf den letzten Stand aufsetzt statt von vorn anzufangen.

Pflege Vertragsvorlagen für NDAs, Lieferverträge, Arbeitsverträge, AVVs und Mietverträge zentral. Variablen wie Vertragspartner, Laufzeit, Vertragswert füllt das System aus Stammdaten von Kunden- oder Mitarbeiter-Akte — du tippst keine Adresse oder Firmierung mehr ab. Der KI-Helfer schlägt passende Klauseln aus deiner Vorlagen-Bibliothek vor, etwa abhängig von Vertragsart, Branche oder Vertragswert. Anwalts-Reviews speicherst du als Kommentar pro Klausel — bei der nächsten Verwendung warnt das System, falls eine kritische Klausel ohne Review geändert wurde. So baust du eine versionierte Vorlagen-Bibliothek auf, die mit jedem Review besser wird. Branchenspezifische Vorlagen für IT-Dienstleister, Bauverträge nach VOB oder Beratungsverträge sind als Starterkit verfügbar. Mehrsprachige Vorlagen für internationale Verträge mit deutscher und englischer Spalte parallel. Auch Klausel-Bibliotheken für besondere Lebenslagen — Wettbewerbsverbot, Geheimhaltung, Salvatorische Klausel, Schiedsgerichtsabrede — pflegst du modular, sodass du je nach Vertrag die passenden Bausteine zusammenstellst.