Modul 23 von 23
Bald verfügbarDer Kalender, in dem Termine, Verfügbarkeit und Meetings zusammenlaufen
Jeder im Team sieht seine Termine in Woche, Tag, Monat und Agenda, verschiebt sie per Drag-and-drop und legt neue mit einem Klick direkt ins Zeitraster. Neu gegenüber einem klassischen Kalender ist die Terminkoordinierung: Du siehst die Verfügbarkeit deiner Kollegen als reines Frei-Belegt, ohne fremde Inhalte, und das System schlägt gemeinsame freie Slots vor. Ein bestätigter Termin lässt sich optional zu einem Video-Meeting mit Beitritts-Link machen. Alles nativ gebaut, mandantengetrennt, DSGVO-konform und EU-gehostet bei Hetzner.
Was Kalender kann
Woche, Tag, Monat und Agenda auf einen Blick
Jeder Nutzer sieht seinen Kalender in vier Ansichten: Woche als Standard am Desktop mit Zeitraster und aktueller Uhrzeit, Tag für den Fokus, Monat für den Überblick und Agenda als Liste für unterwegs. Termine verschiebst und verlängerst du per Drag-and-drop, und einen neuen Termin legst du mit Klick oder Ziehen direkt im Raster an. Die zuletzt gewählte Ansicht bleibt pro Nutzer erhalten, am Handy startest du automatisch in der Agenda.
Terminarten mit eigenen Farben
Du definierst pro Unternehmen deine eigenen Terminarten mit Farbe und Bezeichnung, zum Beispiel Intern, Kunde, Meeting, Fokuszeit oder Privat. So erkennst du auf einen Blick, worum es bei einem Termin geht, und jede Terminart trägt zugleich ihre Regeln für Dauer, Vorlauf und Puffer. Das Farbschema übernimmt automatisch dein Design, hell wie dunkel, ohne dass du etwas einstellen musst.
Verfügbarkeit sehen, ohne fremde Termine zu lesen
Das ist der Kern der Terminkoordinierung: Über ein Frei-Belegt-Overlay siehst du, wann Kollegen frei oder belegt sind, aber niemals deren Titel oder Inhalte. Die Trennung ist technisch erzwungen, nicht nur ausgeblendet, und jeder kann seine Sichtbarkeit selbst zurücknehmen. So planst du realistisch, und der Datenschutz im Team bleibt gewahrt.
Find-a-time statt E-Mail-Ping-Pong
Du gibst Zeitraum, Dauer und Teilnehmer an, und das System berechnet die gemeinsamen freien Slots und hebt die besten Vorschläge hervor. Ein Klick legt daraus einen Terminentwurf an und benachrichtigt alle. Für externe Gäste gibt es zusätzlich eine Abstimmungs-Variante per Link, bei der der Gewinner-Termin automatisch entsteht. Das ständige Hin und Her zur Terminfindung entfällt.
Serientermine, Zeitzonen und Erinnerungen
Wiederkehrende Termine legst du als Serie an, das System rechnet Sommer- und Winterzeit korrekt und lässt dich einzelne Termine der Serie verschieben oder absagen. Erinnerungen kommen mehrkanalig als Hinweis in der App, als Web-Push oder als E-Mail, mit dem Vorlauf, den du festlegst. Wer über Zeitzonen hinweg arbeitet, sieht jeden Termin verlässlich in seiner eigenen Zeit.
Aus dem Termin direkt ins Video-Meeting
Einen bestätigten Termin machst du mit einem Schalter zum Video-Meeting: Der Beitritts-Link entsteht automatisch, interne Teilnehmer treten aus dem Kalender bei, Gäste über einen sicheren Link. Vor der Aufzeichnung steht immer die Einwilligung, sauber pro Meeting. Der Medienserver läuft in der EU, und ist das Video nicht aktiv, fehlt schlicht der Button, ohne Fehler.
Wer nutzt das Modul
Geschäftsführer
Dein Team stimmt Termine bisher über Outlook, Zurufe und E-Mail-Ketten ab, und trotzdem kollidieren Meetings. Mit dem Kalender siehst du die Auslastung des Teams als Frei-Belegt, ohne in fremde Termine zu schauen, und Find-a-time schlägt sofort gemeinsame Slots vor. Die Terminkoordinierung, das Video-Meeting und die Erinnerung leben im selben Konto wie Projekte, Personal und Buchhaltung, mandantengetrennt und DSGVO-konform. Kein zusätzliches Kalender-Tool, keine Streuung der Daten über mehrere Anbieter.
Teamleiter
Du musst kurzfristig ein Meeting mit fünf Leuten finden und willst nicht sieben Mails schreiben. Du öffnest Find-a-time, gibst Dauer und Teilnehmer ein und wählst aus den vorgeschlagenen freien Slots den besten aus. Ein Klick legt den Termin an, verschickt die Einladungen und die Erinnerungen. Brauchst du ein Video, aktivierst du es am Termin, der Beitritts-Link ist sofort da. Deine Teammitglieder sehen den Termin in ihrer eigenen Zeitzone und Ansicht.
Mitarbeiter
Du willst deinen Tag ohne Kontextwechsel im Griff haben. Im Kalender siehst du deine Woche mit farbigen Terminarten, blockst per Ziehen im Raster eine Fokuszeit und trägst schnell einen Kundentermin ein. Zum Meeting trittst du direkt aus dem Termin bei, ohne separaten Link zu suchen. Deine Erinnerungen kommen rechtzeitig als Push oder Mail, und was du nicht teilen willst, bleibt für die Kollegen ein reiner Belegt-Block ohne Details.
Verzahnt mit
PersonalProjekteMeetingsMicrosoft 365
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