Modul 19 von 20
VerfügbarArbeitszeiterfassung ohne Zettelwirtschaft und ohne Bußgeld-Risiko
Stempel ein und aus per Klick, der Server setzt den Zeitstempel. Beim Ausstempeln prüft DARION-AI in Echtzeit, ob du §3 Höchstarbeitszeit, §4 Pausenpflicht und §5 Ruhezeiten einhältst. GoBD-konform, DSGVO-konform, EU-gehostet in Nürnberg, mit eingebautem KI-Helfer für Plan/Ist-Auswertung. 49 Euro pro Nutzer und Monat all-in, keine Pro-Modul-Lizenzkosten.
Was Zeiterfassung kann
Digitale Stempeluhr mit Server-Zeitstempel
Mitarbeiter stempeln mit einem Klick ein und aus, der Server setzt den Zeitstempel unabhängig vom Client. Maximal ein offener Stempel pro Mitarbeiter ist DB-seitig erzwungen, Überlappungen sind technisch ausgeschlossen. Kein Nacherfassen, kein Rückdatieren, kein Klemmbrett. Jede Stempelung trägt Datum nach Berliner Kalendertag, sodass Nacht- und Schichtdienst über Mitternacht korrekt ausgewertet wird. Einstempeln sperrt sofort, wenn ein aktiver ArbZG-Ruhezeit-Lock vorliegt. Der Einzel-Eintrag zeigt dir Start, Ende, Pause und berechnete Netto-Arbeitszeit auf einen Blick. Das Stempeluhr-Widget ist für Kiosk-Nutzung auf Shared Displays geeignet und trägt alle interaktiven Elemente mit data-test-Selektoren für automatisierte Tests.
Synchrone ArbZG-Prüfung beim Ausstempeln
Beim Ausstempeln läuft automatisch eine synchrone Prüfung nach Arbeitszeitgesetz. §3 prüft, ob die tägliche Höchstarbeitszeit überschritten ist. §4 stellt sicher, dass ab 6 Stunden Arbeitszeit die vorgeschriebene Pause eingehalten wurde. §5 prüft die Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen, jedoch nur bei tagesübergreifenden Einträgen: Lücken innerhalb desselben Berliner Kalendertags gelten als Pausen, keine Ruhezeit. Das Ergebnis erscheint direkt beim Ausstempeln als Hinweis, Warnung oder Sperre. Hinweise sind informativ, Warnungen werden dokumentiert, eine Sperre blockiert weiteres Einstempeln bis zum dokumentierten Entsperren. Alle Prüfgrenzen liegen isoliert in einer eigenen Konfigurationsdatei und können bei Änderung der Gesetzeslage ohne Neuimplementierung angepasst werden.
ArbZG-Sperre mit Entsperr-Workflow und Audit
Stellt die ArbZG-Prüfung beim Ausstempeln einen Verstoß gegen die Ruhezeit fest, wird ein harter Lock gesetzt: Einstempeln ist blockiert, bis ein Vorgesetzter mit Entsperr-Berechtigung eine dokumentierte Begründung einträgt. Die Begründung muss mindestens 20 Zeichen umfassen, sie landet unveränderbar im Audit-Log. Entsperren läuft über einen gesicherten RPC (SECURITY DEFINER, kein direkter Tabellenzugriff), der gegen die Berechtigung im eigenen Account prüft, bevor er die Sperre hebt. Das Anti-Orakel-Prinzip verhindert, dass die Fehlermeldung verrät, ob ein Lock zum Account gehört oder nicht existiert. Das Audit-Log ist append-only mit Hash-Chain, sodass auch Datenbankadministratoren keinen Eintrag nachträglich verändern können.
GoBD-Schutz und Korrektur-Workflow
Abgeschlossene Arbeitszeiteinträge sind unveränderbar. Ein Datenbank-Trigger blockiert jedes UPDATE und DELETE auf abgeschlossenen Einträgen auch für Administratoren und wirft einen dokumentierten Fehler. Korrekturen laufen über einen eigenen Korrektur-Workflow, der den Original-Eintrag nicht anfasst, sondern einen neuen korrigierten Eintrag anlegt. Das Korrektur-Formular ist default-frei implementiert: leere Formular-Eingaben überschreiben keine bestehenden Werte, ein unbeabsichtigtes Löschen ist ausgeschlossen. Bei einem GoBD-Audit oder einer Steuerprüfung liegen alle Ursprungsdaten mit Korrektur-Verlauf unveränderbar vor. Das Modell ist als Vorhalt für einen Storno-Flow (Gegenbuchung) ausgelegt, der vollständige Storno-Workflow wird in Inkrement 2 ergänzt.
Plan/Ist-Vergleich gegen Dienstpläne
Das Plan/Ist-Modul stellt geplante Sollstunden aus den Dienstplänen des Personal-Moduls den tatsächlich gestempelten Iststunden gegenüber. Die Auswertung läuft über eine Datenbank-View mit security_invoker: Jeder Nutzer sieht nur die Daten, auf die er per Row-Level Security berechtigt ist. Ein Datum-Bereich ist Pflicht, der Filter kann auf einzelne Mitarbeiter eingeschränkt werden. Das Ergebnis zeigt Soll, Ist, Differenz und offene Sperren pro Tag und Mitarbeiter. Die View enthält kein persistiertes Aggregat: Änderungen an Stempelungen oder Dienstplänen sind sofort sichtbar, ohne dass ein Batch-Job laufen muss. Teamleiter sehen damit täglich, ob ihr Team im Plan liegt, ohne selbst Auswertungen bauen zu müssen.
DATEV LODAS-Schnittstelle in Vorbereitung
Die Grundlage für den DATEV LODAS-Export ist technisch vorbereitet. Die Lohnart-Konfiguration (Lohnart-Mapping regulär, Überstunden, Nacht, Sonn- und Feiertag) ist im System hinterlegt und validiert, ein strukturiertes LODAS-ASCII-Format mit korrekter Sektionenstruktur, CRLF-Zeilenenden und Komma-Dezimaltrennzeichen ist implementiert. Das Export-Interface ist über einen abstrahierten Serializer aufgebaut, sodass zukünftige Format-Anpassungen an einer einzigen Stelle erfolgen. Die Export-Oberfläche ist bis zur Abnahme des tatsächlichen LODAS-Musters durch deinen Steuerberater deaktiviert. Sobald die Lohnart-Liste und die Personalnummern-Quelle mit dem Steuerberater abgestimmt sind, wird der Export in Inkrement 2 aktiviert. DSGVO-konform, kein Datenabfluss in US-Cloud-Services.
Wer nutzt das Modul
Geschäftsführer
Als Geschäftsführer bist du seit dem BAG-Urteil 2022 und dem EuGH-Stechuhr-Urteil verpflichtet, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen. Im Zeiterfassungs-Modul siehst du auf einen Blick, ob die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden: offene Sperren, ArbZG-Warnungen pro Team und ungeklärte Korrektur-Einträge. Bei einer Arbeitsstunden-Prüfung durch das Gewerbeaufsichtsamt legst du das Audit-Log direkt vor, alle Einträge sind GoBD-konform unveränderbar mit Hash-Chain gesichert. Der KI-Helfer beantwortet Fragen wie 'Wer hat in der letzten Woche die Höchstarbeitszeit überschritten?' direkt, ohne dass du selbst Auswertungen bauen musst. Quartalsbericht für die Geschäftsleitung mit Plan/Ist-Abweichungen und Sperren-Statistik exportierst du mit zwei Klicks als PDF, in einem Format, das auch für ISO-Audits und DSGVO-Prüfungen passt.
Teamleiter
Als Teamleiter willst du wissen, ob dein Team die Woche im Plan liegt und ob Schichtübergaben gesetzeskonform sind. Im Plan/Ist-Modul siehst du pro Mitarbeiter Sollstunden, tatsächliche Stunden und Abweichungen für jeden Tag im ausgewählten Zeitraum. ArbZG-Warnungen und aktive Sperren sind farblich hervorgehoben: Hinweis gelb, Warnung orange, Sperre rot. Wenn ein Mitarbeiter eingestempelt bleibt und eine Ruhezeit-Verletzung droht, siehst du das noch bevor die Sperre ausgelöst wird. Entsperren erledigst du direkt aus der Sperren-Liste mit dokumentierter Begründung. Korrekturen bei Fehleingaben legst du über den Korrektur-Dialog an, der Original-Eintrag bleibt unangetastet. Du musst keine eigene Excel-Tabelle pflegen, alles liegt revisionssicher in einer Quelle, und beim nächsten Betriebsprüfung-Termin gibst du dem Prüfer einen befristeten Read-Only-Zugang.
Mitarbeiter
Du stempelst morgens mit einem Klick ein, abends mit einem Klick aus, kannst dabei die Pause eintragen. Beim Ausstempeln bekommst du sofort Feedback, ob deine Arbeitszeit im grünen Bereich liegt: kein Hinweis bedeutet alles in Ordnung, ein gelber Hinweis informiert dich über eine Abweichung, die dokumentiert wird, aber nicht blockiert. Siehst du eine orangefarbene Warnung, weißt du, dass du nah an einer Grenze warst, ohne gesperrt zu sein. Deine eigenen Zeiteinträge kannst du im Überblick sehen, bei einem Fehler gibst du dem Teamleiter Bescheid und er legt die Korrektur an. Du brauchst keine App, keinen extra Login, keine zusätzliche Hardware: das DARION-AI-Portal reicht. Lohnabrechnung, Urlaubskonto und Zeiterfassung liegen in einem System, du musst keine Informationen aus mehreren Tools zusammensuchen.
Verzahnt mit
DATEV LODASMicrosoft 365Excel/CSV
Häufige Fragen
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