Modul 1 von 22
VerfügbarBuchhaltung, die deinem Steuerberater gefällt
Erfasse Belege per Drag-and-Drop, exportiere DATEV-CSV mit einem Klick und lass dir vom KI-Helfer Buchungssätze vorschlagen. Das alles ist GoBD-konform, audit-ready und DSGVO-sicher in Nürnberg gehostet.
Was Finanzen kann
DATEV-CSV-Export
Exportiere Buchungen und Stammdaten direkt aus jeder Buchungsmaske im DATEV-CSV-Format. Dein Steuerberater bekommt sauber strukturierte Daten und muss nichts mehr konvertieren. Das funktioniert für SKR03, SKR04 und SKR42 genauso wie für Custom-Kontenrahmen, zum Beispiel für Vereine oder branchenspezifische Setups.
GoBD-konformer Audit-Bericht
Auf Knopfdruck generierst du einen Audit-Bericht für Wirtschaftsprüfer, komplett mit lückenloser Belegkette, Zugriffslogs und Änderungshistorie. Damit erfüllst du die GoBD-Anforderungen an unveränderbare Speicherung, Nachvollziehbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit.
KI-Buchungsvorschläge
Lade einen Beleg hoch und der KI-Helfer schlägt dir Buchungssatz, Konto und Kostenstelle vor. Er lernt aus deinen Korrekturen: Nach 50 Belegen kannst du 80% der Vorschläge direkt übernehmen. Die KI ist Qwen3-basiert und self-hosted in der EU, deine Daten fließen also nicht in Drittländer ab.
Drag-and-Drop Beleg-Erfassung
Ziehe PDFs, JPGs oder Outlook-Mails einfach in die Beleg-Inbox, die OCR extrahiert Datum, Betrag, Lieferant und MwSt. automatisch. Deine Belege werden GoBD-konform gespeichert und mit den passenden Buchungen verknüpft. Auch ZUGFeRD und XRechnung werden als Eingangsformat unterstützt.
Live-BWA und Liquiditätsplanung
Aus den laufenden Buchungen rechnet DARION-AI täglich BWA, Liquiditätsplan und Soll-Ist-Vergleich. Per Drill-Down kommst du von der Summen-Zeile bis zum Einzelbeleg und vergleichst Vormonat und Vorjahr ganz ohne Excel-Export. Die Liquiditäts-Vorschau berücksichtigt dabei offene Forderungen, Verbindlichkeiten und wiederkehrende Kosten.
Stundenerfassung mit Projektzuordnung
Mitarbeiterstunden erfasst du in einer Excel-artigen Bulk-Eingabe und ordnest sie direkt den Projekten zu. Stundensätze hinterlegst du pro Mitarbeiter, die Verrechnung mit den Projekt-Bills läuft automatisch. Wer Stunden lieber direkt mitlaufen lässt, erfasst sie live über die Mobile-App. Der Übertrag in die Lohnabrechnung passiert ebenfalls automatisch.
Wer nutzt das Modul
Geschäftsführer
Du brauchst monatlich BWA und Liquiditätsplanung, ohne dafür einen Steuerberater-Termin zu vereinbaren. Das Finanz-Modul von DARION-AI rechnet aus den laufenden Buchungen automatisch eine BWA, vergleicht sie mit Vormonat und Vorjahr und zeigt dir Soll-Ist-Abweichungen direkt im Dashboard. Fragen wie 'Warum sind die Personalkosten 12% höher als im Vorjahr?' beantwortet der KI-Helfer direkt im Chat, ohne Excel-Export, ohne Steuerberater-Anruf und ohne Wartezeit.
Teamleiter
Als Teamleiter musst du Projekte profitabel halten. Im Finanz-Modul siehst du für jedes Projekt Stunden, Kosten und Marge live. Erreicht ein Projekt 80% des Budgets, bekommst du eine Notification, bevor es zu spät ist. Stundensätze pro Mitarbeiter steuerst du zentral und die Marge wird automatisch kalkuliert. Bei Über- und Unterdeckungen schlägt dir der KI-Helfer passende Korrektur-Maßnahmen vor.
Mitarbeiter
Du erfasst täglich Stunden auf Projekte. Mit DARION-AI ziehst du Belege per Drag-and-Drop in die Inbox, der KI-Helfer schlägt Buchungssatz und Projekt vor und du klickst nur noch auf 'Übernehmen'. Die Belege werden GoBD-konform gespeichert, du musst also nichts mehr ablegen oder ausdrucken. Quittungen vom Tankstellen-Stop fotografierst du einfach direkt mit dem Handy und die OCR übernimmt den Rest.
Verzahnt mit
DATEVStripePayPalLexwareSevdesk
Häufige Fragen
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