Registrar justificantes, fijarlos, transferirlos al asesor fiscal

Mensualmente transfieres los justificantes al asesor fiscal sin el esfuerzo habitual. DARION-AI te muestra en el panel en tiempo real cuántos justificantes están abiertos, cuántos están fijados y cuántos ya han sido exportados. La exportación DATEV-EXTF está lista con un clic; los datos maestros del asesor fiscal están configurados una sola vez. El módulo no reemplaza a tu asesor fiscal, pero garantiza que reciba datos bien estructurados: fijados conforme a GoBD, en formato EXTF, con marca de fijación. Los costes del cierre se reducen porque tu asesor fiscal ya no tiene que hacer limpieza manual. Para inspecciones fiscales dispones en todo momento de documentación GoBD completa, asientos con cadena de hashes e historial completo de exportaciones disponible. 49 € por usuario y mes todo incluido, sin costes de licencia adicionales para la exportación DATEV ni la importación de facturas electrónicas.

Como responsable de contabilidad controlas el flujo de justificantes en el equipo. Ves en la vista general qué justificantes esperan contabilización, cuáles están listos para fijar y cuáles aparecerán en la próxima transferencia a DATEV. El ayudante de IA se encarga de las contabilizaciones rutinarias para proveedores recurrentes; tu equipo revisa y confirma. Antes de la transferencia mensual a DATEV filtras por período y estado fijado; DARION-AI genera la exportación EXTF en segundos y cambia todos los justificantes incluidos a exportado. Puedes controlar la exportación para varios períodos en paralelo; el caso de error por datos maestros del asesor fiscal incompletos se captura inmediatamente con un mensaje en texto plano antes de que pierdas tiempo.

Eres técnico administrativo y cada día te ocupas de los justificantes entrantes. Arrastras los PDFs a la carga en el módulo; los archivos ZUGFeRD y XRechnung los importas directamente. DARION-AI propone asiento y cuentas; compruebas neto, IVA y cuenta de contrapartida, haces clic en Aceptar e inicias la contabilización. Cuando el asiento está equilibrado, el justificante pasa a contabilizado; lo fijas con un clic. No hace falta imprimir ni archivar nada. Los justificantes completamente fijados van a la próxima transferencia a DATEV. Cuando el ayudante de IA tiene dudas ante un justificante inusual, marca la propuesta de asiento como sujeta a revisión; tú decides. Sin sorpresas con el asesor fiscal, sin correcciones posteriores de asientos.