Módulo 20 de 22

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Registro de tiempo de trabajo sin burocracia en papel y sin riesgo de sanciones

Ficha entrada y salida con un clic; el servidor establece el sello de tiempo. Al fichar la salida, DARION-AI comprueba en tiempo real si cumples el § 3 de jornada máxima, el § 4 de pausas obligatorias y el § 5 de descanso. Conforme a GoBD, conforme al RGPD, alojado en la UE en Núremberg, con ayudante de IA integrado para el análisis plan/real. 49 € por usuario y mes todo incluido, sin costes de licencia por módulo.

Qué puede hacer Control de presencia

Reloj de fichar digital con sello de tiempo del servidor
Los empleados fichan con un clic a la entrada y a la salida; el servidor establece el sello de tiempo de forma independiente del cliente. Se impone a nivel de base de datos un máximo de un fichaje abierto por empleado; las superposiciones están técnicamente excluidas. Sin registro posterior, sin retroalimentación, sin portapapeles. Cada fichaje lleva la fecha según el día natural de Berlín, de modo que los turnos nocturnos y de turno que cruzan la medianoche se contabilizan correctamente. El fichaje de entrada bloquea inmediatamente si hay un bloqueo activo de descanso de la ArbZG. La entrada individual muestra inicio, fin, pausa y tiempo de trabajo neto calculado de un vistazo. El widget del reloj de fichar es apto para uso en quiosco en pantallas compartidas y lleva todos los elementos interactivos con selectores data-test para pruebas automatizadas.
Comprobación síncrona de la ArbZG al fichar la salida
Al fichar la salida se ejecuta automáticamente una comprobación síncrona según la Ley de Tiempo de Trabajo alemana (ArbZG). El § 3 verifica si se ha superado la jornada máxima diaria. El § 4 garantiza que a partir de 6 horas de trabajo se ha respetado la pausa obligatoria. El § 5 verifica el tiempo de descanso entre dos jornadas laborales, pero solo para registros que cruzan días naturales: los lapsos dentro del mismo día natural de Berlín se consideran pausas, no tiempo de descanso. El resultado aparece directamente al fichar la salida como indicación, advertencia o bloqueo. Las indicaciones son informativas, las advertencias se documentan, un bloqueo impide fichar de nuevo hasta el desbloqueo documentado. Todos los límites de comprobación están aislados en su propio archivo de configuración y pueden ajustarse sin reimplementación en caso de cambio legislativo.
Bloqueo ArbZG con flujo de trabajo de desbloqueo y auditoría
Si la comprobación ArbZG al fichar la salida detecta una infracción del tiempo de descanso, se establece un bloqueo estricto: fichar la entrada queda bloqueado hasta que un superior con autorización de desbloqueo introduce una justificación documentada. La justificación debe tener al menos 20 caracteres y queda registrada de forma inalterable en el registro de auditoría. El desbloqueo se realiza a través de un RPC seguro (SECURITY DEFINER, sin acceso directo a tabla) que comprueba los permisos en la propia cuenta antes de levantar el bloqueo. El principio anti-oráculo evita que el mensaje de error revele si un bloqueo pertenece a la cuenta o no existe. El registro de auditoría es de solo adición con cadena de hashes, de modo que ni los administradores de base de datos pueden modificar una entrada retroactivamente.
Protección GoBD y flujo de trabajo de corrección
Los registros de tiempo de trabajo cerrados son inalterables. Un disparador de base de datos bloquea cada UPDATE y DELETE en registros cerrados, incluso para administradores, y lanza un error documentado. Las correcciones se realizan a través de un flujo de trabajo propio de corrección que no toca el registro original, sino que crea un nuevo registro corregido. El formulario de corrección está implementado sin valores por defecto: las entradas de formulario vacías no sobreescriben valores existentes; la eliminación involuntaria está excluida. En una auditoría GoBD o una inspección fiscal, todos los datos de origen con el historial de correcciones están disponibles de forma inalterable. El modelo está concebido como base para un flujo de cancelación (contrasiento); el flujo de cancelación completo se añade en el incremento 2.
Comparación plan/real con los turnos de trabajo
El módulo plan/real compara las horas planificadas de los turnos de trabajo del módulo de personal con las horas reales fichadas. El análisis se ejecuta a través de una vista de base de datos con security_invoker: cada usuario solo ve los datos para los que está autorizado mediante Row-Level Security. Un rango de fechas es obligatorio; el filtro puede limitarse a empleados individuales. El resultado muestra plan, real, diferencia y bloqueos abiertos por día y empleado. La vista no contiene ningún agregado persistente: los cambios en los fichajes o los turnos son visibles inmediatamente, sin necesidad de ejecutar un trabajo por lotes. Con esto, los jefes de equipo ven diariamente si su equipo está dentro del plan, sin tener que construir ellos mismos los análisis.
Interfaz DATEV LODAS en preparación
La base para la exportación DATEV LODAS está preparada técnicamente. La configuración de tipos de nómina (mapeo de tipos de nómina: regular, horas extras, noche, domingos y festivos) está introducida y validada en el sistema; se ha implementado un formato ASCII LODAS estructurado con la estructura de secciones correcta, finales de línea CRLF y separador decimal de coma. La interfaz de exportación está construida sobre un serializador abstraído, de modo que los ajustes futuros de formato se realizan en un único punto. La interfaz de exportación está desactivada hasta la aprobación del patrón LODAS real por parte de tu asesor fiscal. En cuanto se acuerde la lista de tipos de nómina y la fuente de números de personal con el asesor fiscal, la exportación se activará en el incremento 2. Conforme al RGPD, sin fuga de datos a servicios cloud de EE. UU.

Quién utiliza este módulo

Director general
Como director estás obligado desde la sentencia del BAG de 2022 y la sentencia del reloj de fichar del TJUE a registrar los tiempos de trabajo de tus empleados. En el módulo de control de presencia ves de un vistazo si se cumplen las disposiciones legales: bloqueos abiertos, advertencias ArbZG por equipo y entradas de corrección pendientes. Ante una inspección de horas de trabajo por la inspección de trabajo, presentas directamente el registro de auditoría; todos los registros están asegurados conforme a GoBD de forma inalterable con cadena de hashes. El ayudante de IA responde preguntas como '¿Quién ha superado la jornada máxima en la última semana?' directamente, sin que tengas que construir tú mismo los análisis. El informe trimestral para la dirección con desviaciones plan/real y estadísticas de bloqueos lo exportas con dos clics en PDF, en un formato adecuado también para auditorías ISO y revisiones RGPD.
Jefe de equipo
Como jefe de equipo quieres saber si tu equipo está dentro del plan esta semana y si los cambios de turno son conformes a la ley. En el módulo plan/real ves por empleado las horas planificadas, las horas reales y las desviaciones para cada día del período seleccionado. Las advertencias ArbZG y los bloqueos activos están resaltados en color: indicación en amarillo, advertencia en naranja, bloqueo en rojo. Si un empleado permanece fichado y se aproxima una infracción del tiempo de descanso, lo ves antes de que se active el bloqueo. Los desbloqueos los realizas directamente desde la lista de bloqueos con la justificación documentada. Las correcciones por entradas erróneas las creas a través del cuadro de corrección; el registro original permanece intacto. No tienes que mantener ninguna tabla Excel propia; todo está disponible de forma inalterable en una sola fuente, y en la próxima inspección fiscal das al inspector acceso de solo lectura con plazo fijo.
Empleado
Por la mañana fichas la entrada con un clic, por la tarde la salida con un clic, pudiendo introducir la pausa. Al fichar la salida recibes inmediatamente retroalimentación sobre si tu tiempo de trabajo está dentro del rango correcto: sin indicación significa todo bien; una indicación amarilla te informa sobre una desviación que se documenta pero que no bloquea. Si ves una advertencia naranja, sabes que estabas cerca de un límite sin estar bloqueado. Tus propios registros de tiempo puedes verlos en el resumen; ante un error informas al jefe de equipo y él realiza la corrección. No necesitas ninguna app, ningún inicio de sesión adicional, ningún hardware adicional: basta con el portal de DARION-AI. La nómina, el cuenta de vacaciones y el control de presencia están en un solo sistema; no tienes que buscar información en varias herramientas.

Integrado con

DATEV LODASMicrosoft 365Excel/CSV

Preguntas frecuentes

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