Dokumentation

Für wen

Für welche Unternehmen DARION-AI gebaut ist, wann es passt und wann ein anderes Werkzeug die bessere Wahl bleibt.

DARION-AI ist für kleine und mittlere Unternehmen gebaut. Gemeint sind Betriebe, die heute mit Excel, Outlook, einer Buchhaltungssoftware und ein paar Cloud-Abos arbeiten.

Irgendwann trägt diese Kette nicht mehr. Dieselbe Zahl steht an drei Stellen, und niemand weiß, welche gilt. Genau dort setzt DARION-AI an.

Der Zuschnitt

MerkmalWofür DARION-AI gebaut ist
Größeetwa 5 bis 200 Mitarbeitende
BranchenDienstleistung, Handwerk, Beratung, Agentur, B2B-Handel, kleine Industrie
RegionDeutschland, Österreich, Schweiz
SprachenDeutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch
IT im Hausein IT-Verantwortlicher oder ein externer Dienstleister genügt

Eine eigene Entwicklungsabteilung brauchst du nicht. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu warten. Jede Person wählt ihre Sprache selbst im Profil.

Wann DARION-AI passt

  • Du betreibst mehrere Cloud-Dienste nebeneinander und verlierst den Überblick.
  • Du willst genau wissen, in welchem Rechenzentrum eure Personalakten liegen.
  • Dein Datenschutzbeauftragter zuckt bei jedem Werkzeug aus den USA.
  • Deine Auftraggeber verlangen Rechnungen als XML-Datei statt als PDF.
  • Ihr wollt Projekte, Zeiten und Rechnungen in einem System führen, nicht in vier.
  • Ihr wollt Belege, Buchungen und den DATEV-Export für das Steuerbüro an einer Stelle haben.

Wann DARION-AI nicht passt

Du bist ein Konzern. Ab etwa 1000 Mitarbeitenden mit gewachsener ERP-Landschaft ist DARION-AI zu klein.

Du suchst ein einzelnes Spezialwerkzeug. Wer nur ein CRM oder nur ein Dokumentenarchiv braucht, bekommt es woanders günstiger und tiefer.

Du brauchst heute einen arbeitenden KI-Assistenten. Das Modul ist sichtbar, die Funktionen dahinter sind abgeschaltet. Der Stand steht unter KI-Infrastruktur.

Du brauchst eine Zertifizierung als Nachweis. DARION-AI ist nicht nach ISO 27001 zertifiziert und nicht SOC-2-testiert. Sprich das bitte vor Vertragsschluss an.

Du brauchst eine lückenlose Protokollierung. Der Audit-Trail erfasst heute genau vier Ereignisarten. Änderungen an Rechnungen, Verträgen oder Personalakten stehen nicht darin. Was er erfasst, steht unter Audit-Trail.

Was oft falsch verstanden wird

Eine Rolle gilt immer für den ganzen Arbeitsbereich. Wer in den Finanzen schreiben darf, darf das auch im Personalbereich. Eine Rolle nur für ein einzelnes Modul gibt es nicht. Plant das ein, bevor ihr Mitglieder einladet.

Nicht jedes Modul ist so tief wie ein Spezialprogramm. Jede Modulseite hat einen Abschnitt „Was das Modul nicht tut". Lies ihn, bevor ihr einen Prozess darauf umstellt.

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