KI-Assistent
Der KI-Assistent ist in der Oberfläche sichtbar, antwortet aber noch nicht. Was geplant ist und woran du den Stand erkennst.
KI-Assistent
Wozu dieses Modul da ist
Der KI-Assistent soll einmal Fragen zu euren eigenen Daten beantworten. Also Fragen wie „Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen offen?".
Dafür ist zweierlei vorgesehen. Erstens eine Chat-Oberfläche, die Belege aus dem DMS und aus der Wissen heranzieht. Zweitens Vorschläge für Aktionen, die du einzeln bestätigen oder ablehnen kannst.
Heute antwortet der Assistent noch nicht. Die Seite ist da und die Chat-Oberfläche lässt sich bedienen. Der Teil dahinter ist abgeschaltet. Deshalb steht in der Seitenleiste neben KI-Assistent das Abzeichen Bald.
Diese Seite beschreibt deshalb keinen Arbeitsablauf. Sie sagt dir, was du siehst und was davon heute funktioniert.
Was das Modul nicht tut
Es beantwortet keine Frage. Jeder abgeschickte Text läuft in eine Fehlermeldung.
Es schlägt keine Aktionen vor. Die Liste der Vorschläge bleibt leer, weil nichts sie füllt.
Es protokolliert nichts. Das Audit-Log der Seite bleibt leer, solange nichts läuft.
Es gibt auch keine Chat-Blase in der Ecke des Bildschirms. Sie ist ausgeblendet, solange der Assistent abgeschaltet ist.
Was du vorher brauchst
Nichts. Du kannst die Seite öffnen und dir ihren Aufbau ansehen.
Damit ihr später sofort sinnvolle Antworten bekommt, lohnt sich Vorarbeit an zwei Stellen.
| Was | Wo du es anlegst | Wozu du es brauchst |
|---|---|---|
| Dokumente | DMS | Der Assistent soll seine Antworten daraus belegen. |
| Artikel | Wissen | Zweite geplante Quelle, für euer eigenes Firmenwissen. |
So prüfst du den Stand selbst
- Seite öffnen. Klick in der Seitenleiste unter Persönlich auf KI-Assistent.
- Chat ansehen. Oben steht die Karte KI-Helfer mit einem Eingabefeld.
- Frage abschicken. Tipp etwas in das Feld Frage den KI-Helfer und klick auf Senden.
- Ergebnis lesen. Deine Frage erscheint im Verlauf. Eine Antwort kommt nicht.
Woran du erkennst, dass er noch nicht antwortet
Unter dem Verlauf erscheint ein roter Kasten. Darin steht wörtlich: „KI-Helfer ist für diesen Account derzeit nicht verfügbar."
Diese Meldung ist der eindeutige Beleg. Sie bedeutet nicht, dass etwas kaputt ist. Sie bedeutet, dass der Teil hinter der Oberfläche noch abgeschaltet ist.
Zwei weitere Zeichen bestätigen das. In der Seitenleiste steht das Abzeichen Bald. Und in der Ecke des Bildschirms fehlt die Chat-Blase.
Häufige Aufgaben
Sehen, wie viele Quellen bereitstehen
Wechsle unter dem Chat auf den Reiter RAG-Quellen. Dort stehen zwei Karten, nämlich DMS und Wissen.
Jede Karte zeigt eine echte Zahl aus eurem Arbeitsbereich. Die DMS-Karte zählt eure Dokumente, die Wissen-Karte eure Artikel. Das ist der einzige Teil der Seite, der heute eure eigenen Daten zeigt.
Beachte die Beschriftung. Über der Zahl steht „Indexierte Dokumente". Gezählt werden aber schlicht alle Dokumente im DMS. Aufbereitet für die Suche ist heute keines davon.
Die Liste Letzte Quellen-Anfragen darunter bleibt leer.
Wer darf was in diesem Modul
| Was du tun willst | Mitglied | Administrator | Inhaber |
|---|---|---|---|
| Die Seite öffnen | ja | ja | ja |
| Die Zahl der Dokumente und Artikel sehen | ja | ja | ja |
| Eine Frage beantwortet bekommen | nein | nein | nein |
Die letzte Zeile liegt nicht an deiner Rolle. Der Assistent antwortet derzeit niemandem, auch dem Inhaber nicht.
Referenz
Was auf der Seite steht
| Bereich | Was du dort findest | Funktioniert heute |
|---|---|---|
| Karte KI-Helfer | Chat-Verlauf und Eingabefeld | nein, jede Frage endet in einer Fehlermeldung |
| Reiter Aufgaben | Vorschläge zum Bestätigen | nein, die Liste bleibt leer |
| Reiter RAG-Quellen | Zahl der Dokumente und Artikel | ja |
| Reiter Audit-Log | Protokoll der KI-Aufrufe | nein, das Protokoll bleibt leer |
Die Hinweistexte auf der Seite
Über dem Eingabefeld stehen ein Abzeichen und ein Satz zur KI-Kennzeichnung. Diese Hinweise sind Pflicht, sobald eine Antwort von einer KI kommt. Sie stehen also schon bereit, bevor die erste Antwort kommt.
Was es noch nicht gibt
Die Antwort im Chat. Die Oberfläche ist fertig, die Verbindung dahinter ist abgeschaltet.
Die Vorschläge zum Bestätigen. Der Reiter Aufgaben ist gebaut. Gefüllt wird er erst, wenn der Assistent läuft.
Das Audit-Log. Es füllt sich erst aus echten Aufrufen.
Die Chat-Blase auf jeder Seite. Sie erscheint erst mit dem Assistenten.
Die Aufbereitung eurer Dokumente. Bevor der Assistent aus dem DMS antworten kann, müssen die Dokumente durchsuchbar gemacht werden. Das passiert heute noch nicht.
Einstellungen dazu, welche Module der Assistent lesen darf. Solche Schalter gibt es in der Anwendung nicht.
Alles davon wird freigeschaltet, sobald es fertig ist. Zusätzliche Kosten entstehen dafür nicht.
Wenn etwas nicht klappt
Ich bekomme die rote Meldung „nicht verfügbar". Das ist der erwartete Zustand. Es liegt nicht an dir und nicht an deinem Arbeitsbereich.
„KI-Assistent" fehlt in meiner Seitenleiste. Schau in der Gruppe Persönlich nach, nicht bei den Modulen. Fehlt der Eintrag dort auch, ist er für euren Arbeitsbereich ausgeblendet.
Der Reiter Aufgaben ist leer. Das ist so. Vorschläge entstehen erst, wenn der Assistent arbeitet.
Die Zahl unter DMS ist 0. Dann liegen im DMS noch keine Dokumente. Das ist unabhängig vom Assistenten.
Verwandt
- DMS: Dokumente ablegen, die später als Quelle dienen sollen.
- Wissen: Eigene Artikel als zweite geplante Quelle.
- KI-Infrastruktur: Wo das Sprachmodell laufen soll.
- Was als Nächstes kommt: Welche Module noch fehlen.