Arbeitsbereich wechseln
Wo der Umschalter für den Arbeitsbereich sitzt, warum er nur einen Eintrag zeigt und was du dort besser nicht anklickst.
Arbeitsbereich wechseln
Worum es hier geht
Der Umschalter sitzt ganz oben in der Seitenleiste. Er ist dafür gebaut, zwischen mehreren Arbeitsbereichen zu wechseln.
Heute hat er für dich kaum eine Funktion. Eine Person gehört genau einem Arbeitsbereich an. Deine Liste enthält deshalb genau einen Eintrag.
Diese Seite erklärt, was du an dieser Stelle siehst. Sie sagt dir auch, was du dort besser nicht anklickst.
Die Anwendung nennt einen Arbeitsbereich Workspace oder Team. In dieser Dokumentation heißt er durchgehend Arbeitsbereich. Gemeint ist immer dasselbe.
Wo der Umschalter sitzt
Ganz oben in der Seitenleiste steht dein Name, darunter deine E-Mail-Adresse. Rechts daneben stehen zwei kleine Pfeile übereinander. Ein Klick darauf öffnet das Menü.
Das Menü hat drei Einträge:
- Workspace wechseln öffnet ein Untermenü mit deinen Arbeitsbereichen.
- Einstellungen führt zu den Einstellungen des Arbeitsbereichs.
- Abmelden meldet dich ab.
Was im Untermenü steht
Unter Workspace wechseln siehst du die Arbeitsbereiche, in denen du Mitglied bist. Der aktive trägt ein Häkchen.
Bei dir steht dort genau ein Eintrag. Darunter folgt Team erstellen.
Einen Eintrag für ein persönliches Konto gibt es nicht. Er ist bewusst ausgeblendet.
Warum nur ein Eintrag da steht
Eine Person kann nur einem Arbeitsbereich angehören. Wer schon in einem Arbeitsbereich ist, kann eine zweite Einladung nicht annehmen. Die Einladungsseite zeigt dann „Du gehörst bereits einem Team an“ und blendet die Schaltfläche zum Annehmen aus. Das steht auch in Rollen und Berechtigungen.
Der Umschalter bleibt trotzdem sichtbar. Er ist für später gebaut, nicht für heute.
Leg keinen zweiten Arbeitsbereich an
Achtung. Zwei Schaltflächen laden dich dazu ein. Das eine ist Team erstellen im Untermenü, das andere ist Neues Team ganz unten in der Seitenleiste. Beide lassen sich anklicken und öffnen die Maske. Beim Absenden bricht der Vorgang aber ab. Es erscheint der Hinweis „Du bist bereits Mitglied eines anderen Team-Kontos.“ Ein zweiter Arbeitsbereich ist derzeit nicht vorgesehen.
Braucht euer Unternehmen wirklich einen zweiten Arbeitsbereich, sprich uns vorher an. Den Kontakt findest du unter Support.
Einen persönlichen Bereich gibt es nicht
Rufst du die Adresse ohne Kürzel auf, also /de/home, landest du sofort wieder in deinem Arbeitsbereich. Eine persönliche Startseite außerhalb des Arbeitsbereichs kannst du nicht öffnen.
Lass dich von der Gruppe Persönlich in der Seitenleiste nicht in die Irre führen. Das ist kein eigener Bereich. Es ist eine Gruppe innerhalb deines Arbeitsbereichs. Darin liegen Dashboard, Kalender, KI-Assistent, Tasks und Favoriten.
Woran du den Arbeitsbereich in der Adresse erkennst
Jede Adresse enthält das Kürzel deines Arbeitsbereichs. Ein Beispiel ist /de/home/muster-gmbh/finance.
Lesezeichen funktionieren deshalb dauerhaft. Jeder Link trägt den Arbeitsbereich mit sich.
Öffnest du einen Link mit einem fremden Kürzel, landest du wieder in deinem eigenen Arbeitsbereich. Eine Fehlermeldung siehst du dabei nicht.
Deine Rolle und eure Daten
Deine Rolle gilt für den gesamten Arbeitsbereich, nicht für einzelne Module. Welche Rolle was darf, steht in Rollen und Berechtigungen.
Die Daten verschiedener Arbeitsbereiche sind vollständig getrennt. Jeder Datensatz trägt eine Kennung des Arbeitsbereichs, und die Datenbank prüft bei jeder Abfrage, ob du Mitglied bist. Diese Prüfung läuft unterhalb der Oberfläche, damit ein Programmfehler sie nicht umgehen kann. Mehr dazu in der Architektur.
Wenn du in einen anderen Arbeitsbereich wechseln sollst
- Austritt klären. Jemand mit der Rolle Administrator oder Inhaber entfernt dich im bisherigen Arbeitsbereich.
- Neue Einladung abwarten. Erst danach kannst du eine Einladung in den anderen Arbeitsbereich annehmen.
- Einladung annehmen. Nutze dafür genau die E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging.
Deine bisherigen Inhalte bleiben im alten Arbeitsbereich. Sie hängen am Arbeitsbereich und nicht an deiner Person. Du nimmst also nichts mit.
Wer darf was
| Was du tun willst | Mitglied | Administrator | Inhaber |
|---|---|---|---|
| Das Menü öffnen und den Arbeitsbereich sehen | ja | ja | ja |
| Zu einem zweiten Arbeitsbereich wechseln | nein | nein | nein |
| Einen zweiten Arbeitsbereich anlegen | nein | nein | nein |
| Eine Person aus dem Arbeitsbereich entfernen | nein | ja | ja |
Die beiden mittleren Zeilen liegen nicht an deiner Rolle. Sie gelten für alle gleich, auch für den Inhaber.
Was es noch nicht gibt
Der Wechsel zwischen mehreren Arbeitsbereichen. Das Bedienelement ist da, die Grundlage dafür fehlt.
Ein persönlicher Bereich neben dem Arbeitsbereich. Er ist nicht erreichbar.
Zwei Arbeitsbereiche für dieselbe Person. Weder über eine Einladung noch über Team erstellen.
Eine Rolle je Modul. Deine Rolle gilt immer für den gesamten Arbeitsbereich.
Wenn etwas nicht klappt
Im Untermenü steht nur ein Eintrag. Das ist der erwartete Zustand. Es fehlt nichts.
Ich lande immer wieder auf derselben Startseite. Das ist so gewollt. Ohne Kürzel in der Adresse leitet DARION-AI dich in deinen Arbeitsbereich zurück.
Ein Kollege schickt mir einen Link, und ich sehe etwas anderes. Dann gehört ihr zu verschiedenen Arbeitsbereichen. Du wirst in deinen eigenen zurückgeleitet.
„Team erstellen" tut nichts Sinnvolles. Richtig. Nutze die Schaltfläche nicht.
Ich soll in einem anderen Arbeitsbereich mitarbeiten. Lies oben den Abschnitt zum Wechsel. Der Austritt aus dem bisherigen Arbeitsbereich kommt zuerst.
Verwandt
- Rollen und Berechtigungen: Welche Rolle was darf.
- Nutzer einrichten: Der Ablauf aus Sicht der eingeladenen Person.
- Architektur: Wie die Daten der Arbeitsbereiche getrennt werden.