Berechtigungen
Drei Rollen pro Workspace: owner, admin und member. Wer was darf und wie du Rollen änderst.
Berechtigungen
DARION arbeitet mit drei Rollen pro Workspace: owner, admin und member. Deine Rolle entscheidet, welche Module und Funktionen du siehst. Die Rolle gilt pro Workspace, nicht pro Account.
Rollenübersicht
| Rolle | Zweck | Typische Inhaber |
|---|---|---|
| owner | Workspace-Eigentümer, Abrechnungsverantwortung | Geschäftsführung, Inhaber |
| admin | Voller Zugriff auf Module und Verwaltung | IT, Operations, Buchhaltung |
| member | Tägliche Arbeit in zugewiesenen Modulen | Mitarbeitende, Teamleads |
Was die Rollen dürfen
owner
- Workspace-Einstellungen ändern, einschließlich Branding und Domain.
- Abonnement, Zahlungsmittel und Rechnungen verwalten.
- Module aktivieren oder deaktivieren (Modul-Toggles).
- Owner-Recht an einen anderen Account übertragen.
- Workspace löschen.
- Alle Rechte eines admin.
admin
- Mitglieder einladen, Rollen zuweisen, deaktivieren.
- Alle Module konfigurieren, Stammdaten pflegen.
- Audit-Logs einsehen (Audit-Trail).
- KI-Helfer-Limits einsehen.
- Datenexport für DSGVO-Auskunft anstoßen.
member
- In aktivierten Modulen arbeiten (Belege erfassen, Kontakte pflegen, Tickets bearbeiten).
- Eigene Dateien hochladen.
- KI-Helfer im erlaubten Umfang nutzen.
- Eigenes Profil verwalten.
Rolle ändern
- Wechsle in den Workspace.
- Öffne "Workspace-Einstellungen" und dann "Mitglieder".
- Wähle die Person aus und ändere die Rolle.
Nur owner und admin können Rollen ändern. Ein owner kann pro Workspace nur einen Nachfolger ernennen, nicht mehrere parallel.
Sonderfall DARION-AI-Admin
DARION-AI-Admin ist eine Plattform-Rolle, die ausschließlich das DARION-Team in der Beta-Phase hat. Sie ist getrennt vom workspace-internen owner und greift nur für plattformweite Notfälle (z. B. Sicherheits-Incident).
Verwandt
- Tenant-Switcher: Mehrere Workspaces parallel.
- Workspace anlegen: Owner-Vergabe bei der Erstanlage.
- Audit-Trail: Welche Aktionen protokolliert werden.