Berichte
Die Übersicht über eure Berichte, Dashboards und Berichtsläufe. Das Modul zeigt an, es legt heute noch nichts an.
Berichte
Wozu dieses Modul da ist
Das Modul sammelt eure Berichte und Dashboards an einer Stelle. Du siehst, wie viele Berichte es gibt, aus welchem Modul sie ihre Zahlen holen und wann sie zuletzt gelaufen sind.
Dazu kommt eine Verlaufskurve über die Berichtsläufe der letzten 14 Tage und eine Liste der letzten Läufe.
In der Seitenleiste heißt der Eintrag Reporting und nicht Berichte.
Was das Modul nicht tut
Das Modul ist heute eine reine Anzeige. Du kannst darin keinen Bericht und kein Dashboard anlegen. Die drei Schaltflächen oben rechts sind ausgegraut.
Es rechnet auch keine Zahlen aus anderen Modulen zusammen. Was du siehst, sind Angaben über die Berichte selbst, nicht deren Ergebnisse.
Die Kennzahlen deiner täglichen Arbeit stehen weiter in den Modulen. Die Finanzen zeigen offene und überfällige Rechnungen. Der Vertrieb zeigt die Verkaufschancen. Die Projekte zeigen den Stand je Projekt.
Aufnahme aus der Anwendung mit Beispieldaten der Musterfirma GmbH. Deine Ansicht zeigt eure eigenen Daten.
Was du vorher brauchst
Nichts. Zum Öffnen und Ansehen genügt die Rolle Mitglied.
Weil sich in der Oberfläche kein Bericht anlegen lässt, ist die Seite bei den meisten Arbeitsbereichen leer. Statt Zahlen steht dann in jeder Karte ein Hinweis, dass noch nichts angelegt ist. Das ist kein Fehler.
Die Übersicht lesen
- Öffne Reporting in der Seitenleiste.
- Lies oben die fünf Kennzahlen. Sie fassen den Bestand an Berichten zusammen.
- Lies darunter die KI-Insights. Dort steht, was gerade auffällt.
- Sieh dir die Kurve Report-Runs an. Sie zeigt die Läufe je Tag der letzten 14 Tage.
- Prüf rechts daneben, aus welchen Modulen eure Berichte stammen.
- Geh die Karte Dashboards durch. Sie zeigt bis zu vier Übersichten.
- Geh die Tabelle Berichte durch. Sie zeigt die sechs zuletzt geänderten.
- Lies unten Letzte Aktivität. Dort stehen die acht jüngsten Läufe.
Woran du erkennst, dass es geklappt hat
Die Seite öffnet sich und zeigt die Überschrift Reporting-Übersicht.
Gibt es Berichte, stehen in den Kacheln Zahlen und in den Tabellen Zeilen. Gibt es keine, steht überall ein Hinweis wie „Noch keine Berichte angelegt". Beides ist ein normaler Zustand.
Häufige Aufgaben
Sehen, welche Berichte niemand mehr nutzt
Die KI-Insights melden dir Berichte, die seit über 30 Tagen nicht gelaufen sind. In der Tabelle Berichte erkennst du sie an der Spalte Letzter Run. Steht dort „noch nicht ausgeführt", ist der Bericht nie gelaufen.
Fehlgeschlagene Läufe finden
Die KI-Insights zählen dir die fehlgeschlagenen Läufe der letzten sieben Tage. Die Kachel Run-Erfolgsquote zeigt den Anteil der erfolgreichen Läufe über 30 Tage.
Erkennen, wer einen Bericht sehen darf
In der Tabelle Berichte steht die Spalte Sichtbarkeit. Sie kennt drei Werte: Privat, Geteilt und Öffentlich. Bei den Dashboards steht dieselbe Angabe unten auf der Kachel.
Wer darf was in diesem Modul
| Was du tun willst | Mitglied | Administrator | Inhaber |
|---|---|---|---|
| Die Übersicht ansehen | ja | ja | ja |
| Berichte und Dashboards ansehen | ja | ja | ja |
| Berichte oder Dashboards anlegen | nein | nein | nein |
Die Rolle gilt immer für den gesamten Arbeitsbereich, nicht für einzelne Module. Das Anlegen steht in der Tabelle bewusst dreimal auf nein. Es gibt derzeit für niemanden einen Weg dorthin.
Referenz
Die Abschnitte der Seite
| Abschnitt | Was du dort findest |
|---|---|
| KI-Insights | Hinweise aus euren echten Zahlen, höchstens drei auf einmal |
| Kennzahlen | Aktive Berichte, Dashboards, Geplante Exporte, Run-Erfolgsquote und Ø Laufzeit |
| Report-Runs | Die Zahl der Läufe je Tag der letzten 14 Tage |
| Berichte nach Quelle | Wie sich eure Berichte auf die Module verteilen |
| Dashboards | Bis zu vier Übersichten mit Namen und Sichtbarkeit |
| Berichte | Die sechs zuletzt geänderten Berichte |
| Letzte Aktivität | Die acht jüngsten Berichtsläufe |
Die Kennzahlen im Kopf
Aktive Berichte zählt eure angelegten Berichte. Dashboards zählt eure Übersichten. Geplante Exporte zählt die aktiven Zeitpläne. Run-Erfolgsquote ist der Anteil erfolgreicher Läufe der letzten 30 Tage. Ø Laufzeit ist die mittlere Dauer eines erfolgreichen Laufs.
Gab es in den letzten 30 Tagen keinen Lauf, stehen bei den letzten beiden Kacheln Striche.
Die Quellen eines Berichts
Finanzen, Personal, Vertrieb, Projekte, Assets, ISMS und modulübergreifend. Die Quelle sagt, aus welchem Bereich ein Bericht seine Daten holt.
Was es noch nicht gibt
Die drei Schaltflächen im Kopf. Export planen, Neues Dashboard und Neuer Bericht sind ausgegraut und lassen sich nicht anklicken.
Das Anlegen und Ändern. Weder Berichte noch Dashboards noch Zeitpläne kannst du in der Oberfläche anlegen, bearbeiten oder löschen.
Das Ausführen eines Berichts. Es gibt keine Schaltfläche dafür. Läuft ein Bericht dennoch, liefert er noch keine Ergebniszeilen. In der Liste Letzte Aktivität steht dann Vorschau mit dem Hinweis, dass die Auswertung noch nicht angebunden ist.
Der Export als Tabelle. Ein Bericht lässt sich aus der Oberfläche nicht als Datei herunterladen.
Der Verweis „alle". Der Text oben rechts auf den Karten Dashboards und Berichte sieht aus wie ein Link, ist aber keiner.
Alles davon wird freigeschaltet, sobald es fertig ist. Zusätzliche Kosten entstehen dafür nicht.
Wenn etwas nicht klappt
Ich finde „Berichte" nicht in der Seitenleiste. Dort heißt der Eintrag Reporting. Du findest ihn in der Gruppe Operations. Fehlt auch dieser Eintrag, ist das Modul für euren Arbeitsbereich ausgeblendet. Sprich dann die Person an, die euren Arbeitsbereich verwaltet.
Die ganze Seite ist leer. Dann hat euer Arbeitsbereich noch keine Berichte. Das ist der Normalfall, weil sich in der Oberfläche keine anlegen lassen.
Die Schaltfläche Neuer Bericht reagiert nicht. Sie ist ausgegraut. Das gilt für alle drei Schaltflächen im Kopf und für alle Rollen.
Im Aktivitätsfeed steht Vorschau statt Erfolgreich. Der Lauf hat keine Ergebniszeilen erzeugt. DARION-AI zeigt deshalb bewusst keinen grünen Haken.
Die Run-Erfolgsquote zeigt einen Strich. Dann gab es in den letzten 30 Tagen keinen einzigen Lauf.
Verwandt
- Finanzen: Kennzahlen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Vertrieb: Kennzahlen zu Kontakten und Verkaufschancen.
- Projekte: Kennzahlen je Projekt.
- Berechtigungen: Welche Rolle was darf.