Finanzen
Buchhaltung mit SKR03/04/42, DATEV-Export, Forecasting und E-Rechnungs-Vorbereitung.
Finanzen
Das Finanzmodul deckt deine Buchhaltung von der Belegerfassung bis zum DATEV-Export ab. Es nutzt die deutschen Standard-Kontenrahmen und bereitet dich auf die E-Rechnungs-Pflicht ab 2027 vor.
Was du machst
- Rechnungen erfassen, prüfen und freigeben
- Kostenstellen, Bürokosten, Rechenzentrums- und Personalkosten verwalten
- Budgets und Forecasts in drei Szenarien (Best, Base, Worst) planen
- Angebote von Lieferanten tracken (neu, in Prüfung, angenommen, gebucht)
- DATEV-Exporte für Steuerberater erzeugen
Wichtige Funktionen
- Kontenrahmen: SKR03, SKR04 und SKR42 stehen zur Auswahl, pro Mandant konfigurierbar.
- Belegerfassung: KI-gestützte Extraktion aus PDF und Fotos (TaxHacker-Integration).
- Kostenstellen: Trennung in Büro, Rechenzentrum und Zentral mit monatlichen Budgets.
- Personalkostenrechnung: Brutto-Gehalt plus Arbeitgeberfaktor, Start- und Endzeiträume.
- Mahnwesen: Automatische Mahnstufen, anpassbare Texte und Fristen.
- Forecast: 12 Monate rollierende Vorausplanung mit Szenario-Multiplikatoren.
- DATEV-Export: CSV im DATEV-Format, fertig für den Steuerberater-Import.
- E-Rechnungs-Vorbereitung: Pflichtfelder für XRechnung und ZUGFeRD werden bei der Belegerfassung erfasst.
Integration mit anderen Modulen
- Projekte: Projektzeiten und Reisekosten landen automatisch als Belege im Finanzmodul.
- Einkauf: Bestellungen werden bei Wareneingang in Eingangsrechnungen überführt.
- HR: Gehaltsläufe erzeugen Personalkosten-Snapshots.
- Reporting: GuV, Cashflow und Budget-Varianz fließen ins Cross-Modul-Reporting.
- E-Rechnung: Ab Juli 2026 erzeugt das Modul XRechnung-konforme Ausgangsrechnungen.
Aktivierung
Finanzen ist ab Tag 1 aktiv, ohne Approval. Beim ersten Login wählst du den Kontenrahmen und das Wirtschaftsjahr. Diese Einstellung lässt sich später nicht mehr ändern, deshalb empfehlen wir, vorher mit dem Steuerberater abzustimmen.