Buchhaltung
Belegerfassung, Kontierung, offene Posten und DATEV-Export auf Basis der deutschen Standard-Kontenrahmen.
Buchhaltung
Das Buchhaltungsmodul ist die operative Belegseite deiner Finanzen. Während das Finanzmodul Budgets und Forecasts plant, kümmert sich die Buchhaltung um die laufende Erfassung, Kontierung und den sauberen Übergang zum Steuerberater.
Was du machst
- Belege erfassen, prüfen und kontieren
- Buchungssätze anlegen und auf Konten der gängigen Kontenrahmen verbuchen
- Offene Posten auf der Debitoren- und Kreditorenseite verfolgen
- Zahlungseingänge und -ausgänge zuordnen
- DATEV-konforme Exporte für die Steuerkanzlei erzeugen
Wichtige Funktionen
- Kontenrahmen: SKR03, SKR04 und SKR42 stehen zur Auswahl, pro Mandant konfigurierbar.
- Belegerfassung: KI-gestützte Extraktion aus PDF und Fotos, mit Vorschlag für Konto und Steuerschlüssel.
- Offene-Posten-Verwaltung: Übersicht über fällige Forderungen und Verbindlichkeiten inklusive Fälligkeiten.
- Buchungsjournal: Lückenlose, GoBD-konforme Aufzeichnung aller Buchungen mit Audit-Trail.
- DATEV-Export: CSV im DATEV-Format, fertig für den Import beim Steuerberater.
- Umsatzsteuer: Steuerschlüssel pro Buchung, Grundlage für die Voranmeldung.
Integration mit anderen Modulen
- Finanzen: Gebuchte Belege fließen in Budgets, Kostenstellen und Forecast.
- E-Rechnung: Empfangene und gestellte E-Rechnungen landen direkt in der Belegerfassung.
- Einkauf: Eingangsrechnungen aus Bestellungen werden zur Kontierung übergeben.
- Reporting: Salden und offene Posten fließen ins Cross-Modul-Reporting.
Aktivierung
Buchhaltung ist ab Tag 1 aktiv, ohne Approval. Beim ersten Einrichten wählst du den Kontenrahmen passend zum Finanzmodul. Stimme die Wahl vorab mit deinem Steuerberater ab, da sie das Wirtschaftsjahr prägt.