Einkauf
Bestellungen, Lieferantenbewertung, Wareneingang und Rechnungsprüfung.
Einkauf
Das Einkaufsmodul deckt deinen Procure-to-Pay-Prozess ab: von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.
Was du machst
- Bedarfsanforderungen erfassen und freigeben
- Bestellungen an Lieferanten senden
- Wareneingänge buchen und prüfen
- Eingangsrechnungen mit Bestellungen abgleichen
- Lieferanten bewerten (Liefertreue, Qualität, Preis)
Wichtige Funktionen
- Bedarfsanforderung: Mitarbeitende fordern Material an, Vorgesetzte genehmigen.
- Bestellfreigabe: Mehrstufige Workflows je nach Bestellwert.
- Lieferantenstammdaten: Kontakte, Konditionen, Zahlungsziele, Custom Fields.
- Wareneingang: Mengen- und Qualitätsprüfung, Teil- und Nachlieferungen.
- 3-Way-Match: Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung werden automatisch abgeglichen.
- Lieferantenbewertung: KPIs pro Lieferant mit Trend.
- Rahmenverträge: Abruf-Bestellungen gegen vereinbarte Konditionen.
Integration mit anderen Modulen
- Finanzen: Eingangsrechnungen werden nach 3-Way-Match automatisch verbucht.
- Lager: Wareneingänge erhöhen die Bestände.
- Verträge: Rahmenverträge mit Lieferanten liegen im Vertragsmodul.
- Reporting: Einkaufsvolumen, Lieferantenbewertung, ABC-Analyse.
Aktivierung
Einkauf ist ab Tag 1 aktiv. Beim ersten Login definierst du Freigabe-Schwellen und Standard-Lieferanten.