Dokumentation

Workspace anlegen

Tenant erstellen, owner-Rolle übernehmen und das erste Team einladen, inklusive Modul-Defaults.

Ein Workspace in DARION-AI entspricht einem Mandant: einer Organisation mit eigenen Daten, Rollen und Modul-Einstellungen. Beim ersten Login wird automatisch ein persönlicher Workspace für dich angelegt. Sobald du mit einem Team arbeitest, legst du einen Team-Workspace dazu an.

Workspace beim Sign-Up

  • Direkt nach der E-Mail-Bestätigung legt DARION-AI einen persönlichen Workspace mit deinem Namen an.
  • Du bist automatisch owner dieses Workspaces.
  • 14 Standard-Module sind aktiv, Voice und Company sind aus.

Team-Workspace zusätzlich anlegen

  1. Klick im Tenant-Switcher oben auf Neuen Workspace anlegen.
  2. Trag einen Workspace-Namen ein, zum Beispiel deinen Firmennamen.
  3. Wähl optional ein Slug (das taucht in der URL auf, etwa /home/acme-gmbh).
  4. Bestätige mit Anlegen. Du bist owner des neuen Workspaces.

Rollen pro Workspace

  • owner: Voller Zugriff inklusive Rechnung, Modul-Toggles und Workspace-Löschung. Genau einer pro Workspace.
  • admin: Voller fachlicher Zugriff, kann Mitglieder einladen und Module togglen, aber den Workspace nicht löschen.
  • member: Standard-Nutzerrolle. Sieht die aktivierten Module, kann mit Daten arbeiten, hat keine Admin-Schalter.

Mehr Details in den Berechtigungen.

Mitglieder einladen

  1. Geh in Workspace-Einstellungen > Mitglieder.
  2. Klick auf Einladen und trag eine E-Mail-Adresse plus Rolle ein.
  3. Die eingeladene Person bekommt eine Mail mit Magic Link und tritt nach Bestätigung dem Workspace bei.

In der Beta-Phase gilt die Allowlist auch für Einladungen: Empfänger, die nicht auf der Allowlist stehen, landen vorübergehend auf der Warteliste.

Modul-Defaults beim Workspace-Start

ModulStatus nach Workspace-Anlage
Finance, HR, CRM, Projects, DMS, Procurement, Warehouse, Marketing, Knowledge, Compliance, Reporting, Assets, IT, Contractsaktiv
E-Invoiceaktiv (Pflicht ab 2027)
Voiceaus, opt-in mit Onboarding-Termin
Company-Modulaus, opt-in mit Onboarding-Termin

Verwandt