Dokumentation

Workspace anlegen

Tenant erstellen, owner-Rolle übernehmen und das erste Team einladen, inklusive Modul-Defaults.

Ein Workspace in DARION-AI entspricht einem Mandant: einer Organisation mit eigenen Daten, Rollen und Modul-Einstellungen. Beim ersten Login wird automatisch ein persönlicher Workspace für dich angelegt. Sobald du mit einem Team arbeitest, legst du einen Team-Workspace dazu an.

Workspace beim Sign-Up

  • Direkt nach der E-Mail-Bestätigung legt DARION-AI einen persönlichen Workspace mit deinem Namen an.
  • Du bist automatisch owner dieses Workspaces.
  • Alle 18 aktiven Module sind sofort nutzbar, die 2 kommenden (KI-Assistent, DSGVO-Compliance) schalten sich automatisch frei.

Team-Workspace zusätzlich anlegen

  1. Klick im Tenant-Switcher oben auf Neuen Workspace anlegen.
  2. Trag einen Workspace-Namen ein, zum Beispiel deinen Firmennamen.
  3. Wähl optional ein Slug (das taucht in der URL auf, etwa /home/acme-gmbh).
  4. Bestätige mit Anlegen. Du bist owner des neuen Workspaces.

Rollen pro Workspace

  • owner: Voller Zugriff inklusive Rechnung, Modul-Toggles und Workspace-Löschung. Genau einer pro Workspace.
  • admin: Voller fachlicher Zugriff, kann Mitglieder einladen und Module togglen, aber den Workspace nicht löschen.
  • member: Standard-Nutzerrolle. Sieht die aktivierten Module, kann mit Daten arbeiten, hat keine Admin-Schalter.

Mehr Details in den Berechtigungen.

Mitglieder einladen

  1. Geh in Workspace-Einstellungen > Mitglieder.
  2. Klick auf Einladen und trag eine E-Mail-Adresse plus Rolle ein.
  3. Die eingeladene Person bekommt eine Mail mit Magic Link und tritt nach Bestätigung dem Workspace bei.

Solange der Zugang über eine Freigabe läuft, gilt sie auch für Einladungen: Empfänger, die noch nicht freigeschaltet sind, landen vorübergehend auf der Warteliste.

Modul-Defaults beim Workspace-Start

ModulStatus nach Workspace-Anlage
Finanzen, Buchhaltung, Personal, Zeiterfassung, CRM, Marketing, Projekte, Einkauf, Verträge, Lager, Anlagen, IT-Service, Tickets, Reporting, DMS, Wissen, ISMSaktiv
E-Rechnungaktiv (Versand-Pflicht gestaffelt ab 2027)
KI-Assistent, DSGVO-Compliancein Kürze, schalten sich automatisch frei

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