Zeiterfassung
Arbeits- und Projektzeiten erfassen, Pausen und Überstunden im Blick, sauber exportierbar.
Zeiterfassung
Das Zeiterfassungsmodul hält fest, wer wann gearbeitet hat, auf welchem Projekt und wie lange. Es bedient die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und liefert gleichzeitig die Stundenbasis für Projektabrechnung und Lohn.
Was du machst
- Arbeitszeiten per Kommen und Gehen erfassen, am Rechner oder mobil
- Zeiten auf Projekte und Aufgaben buchen
- Pausen und Überstunden automatisch verrechnen lassen
- Zeitkonten und Salden pro Mitarbeitenden einsehen
- Auswertungen für Lohnbuchhaltung und Projektabrechnung exportieren
Wichtige Funktionen
- Kommen und Gehen: Einfache Stempelung mit Tagesübersicht und Korrekturmöglichkeit.
- Projektzeiten: Buchung direkt auf Projekte und Aufgaben aus dem Projektmodul.
- Pausen und Überstunden: Regeln pro Workspace, automatische Berechnung der Salden.
- Zeitkonten: Laufende Über- und Unterstunden je Person, transparent nachvollziehbar.
- Export: Stundenlisten als CSV für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
- Gesetzeskonform: Erfüllt die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung.
Integration mit anderen Modulen
- Personal (HR): Mitarbeitendenstammdaten und Abwesenheiten kommen aus der Personalakte.
- Projekte: Gebuchte Projektzeiten fließen in Projektfortschritt und Auslastung.
- Finanzen: Personalkosten und abrechenbare Stunden landen in der Finanzauswertung.
- Reporting: Auslastung und Stundenverteilung erscheinen im Cross-Modul-Reporting.
Aktivierung
Zeiterfassung ist ab Tag 1 aktiv. Lege zu Beginn die Arbeitszeitregeln für deinen Workspace fest (Soll-Stunden, Pausenregeln, Überstundenbehandlung), dann können deine Mitarbeitenden direkt starten.