Projekte

Das Projekte-Modul kombiniert klassisches Projektmanagement mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Es positioniert sich zwischen einfachen Zeiterfassungs-Tools und schweren Programm-Management-Suiten.

Was du machst

• Projekte und Programme planen, mit Tasks, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Zeit erfassen, sowohl Projektzeit als auch Arbeitszeit getrennt
• Stundensätze pro Kunde, Service oder Mitarbeitendem hinterlegen
• Gantt-Charts auf Projekt- und Programm-Ebene betrachten
• Pausen und Abwesenheiten gemäß ArbZG dokumentieren

Wichtige Funktionen

• Projekt-Hierarchie: Programm enthält mehrere Projekte, Projekt enthält Tasks und Meilensteine.
• Phasen-Modell: Anpassbare Phasen (z.B. Konzept, Umsetzung, Abnahme) mit Stage-Gate-Entscheidungen.
• Tasks: Status, Verantwortlicher, Zeitschätzung, Tags (JSONB plus GIN-Index), Abhängigkeiten.
• Zeiterfassung:
  • Projekt-Zeiteinträge mit Aufgabenbezug
  • Work-Clock-Erfassung der reinen Arbeitszeit
  • Pausen einzeln (ArbZG-konform)
  • Mehrere Clock-Ins pro Tag (Split-Shift)
• Stundensätze: Kaskade mit Fallback (Projekt → Kunde → Service → Mitarbeiter → Default).
• Gantt-Diagramm: Drag-and-Drop, kritischer Pfad, Programm-Übergreifend.
• Abwesenheiten: 15 Typen mit Genehmigungs-Workflow.
• Abrechnungssperre: Genehmigte Zeiteinträge sind unveränderbar (GoBD), Korrektur via Stornobuchung.
• Kanban: Alternativ zu Gantt eine Board-Ansicht pro Projekt.
• Templates: Wiederverwendbare Projekt-Vorlagen mit Standard-Tasks.

Integration mit anderen Modulen

• Finanzen: Erfasste Stunden werden zu Ausgangsrechnungen.
• CRM: Gewonnene Deals erzeugen Projekt-Vorlagen.
• HR: Mitarbeitende und Abwesenheiten kommen aus dem HR-Modul.
• Reporting: Projektmargen und Auslastung im Cross-Modul-Dashboard.

Aktivierung

Projekte ist ab Tag 1 aktiv. Beim ersten Login richtest du Phasen-Modell, Stundensatz-Kaskade und Default-Arbeitszeitmodell ein.

Verwandt

• HR
• Finanzen
• Reporting