Assets
IT-Assets, Lizenzen, Lifecycle-Management und Wartungspläne.
Assets
Das Asset-Modul verwaltet deine IT-Inventarliste: Hardware, Software-Lizenzen, mobile Geräte und deren Lebenszyklus von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
Verfügbar ab Juli 2026. In der Beta-Phase steht das Modul in einer reduzierten Vorschau zur Verfügung, der vollständige Funktionsumfang folgt mit dem Juli-Release.
Was du machst
- Hardware (Laptops, Server, Drucker) und Software-Lizenzen erfassen
- Geräte Mitarbeitenden zuweisen
- Wartungspläne und Garantiezeiträume tracken
- Lifecycle-Status verfolgen (in Beschaffung, aktiv, gelagert, entsorgt)
- Compliance-Reports für Software-Audits erzeugen
Wichtige Funktionen
- Asset-Stamm: Typ, Hersteller, Modell, Seriennummer, Custom Fields.
- Lizenz-Pool: Software-Lizenzen mit verfügbaren und genutzten Slots.
- Zuweisung: Asset gehört zu Mitarbeitendem oder zu einem Standort.
- Wartungspläne: Wiederkehrende Wartungen mit Erinnerungen.
- Lifecycle-Stadien: Anpassbar pro Tenant, mit State-Machine-Engine.
- Compliance-Audits: Software-Inventar als Snapshot exportierbar.
- Mobile Scan: QR- und Barcode-Scan via mobiler Web-Oberfläche.
Integration mit anderen Modulen
- HR: Beim Eintritt werden Standard-Assets zugewiesen, beim Austritt zurückgegeben.
- Einkauf: Bestellte IT-Assets landen direkt im Asset-Modul.
- IT-Service: Tickets können an Assets gehängt werden.
- Verträge: Wartungs- und Lizenzverträge verlinkt.
Aktivierung
Asset ist ab Juli 2026 default-on. Vorher kannst du Daten via CSV-Import vorbereiten und mit dem Release direkt loslegen.