Verträge
Vertragsregister, Fristen, Kündigungen, eSignature und Vertrags-Lifecycle.
Verträge
Das Vertragsmodul ist dein zentrales Vertragsregister: Kundenverträge, Lieferantenverträge, Mietverträge, AVVs und Lizenzverträge an einem Ort, mit Fristen-Reminder und eSignature.
Was du machst
- Verträge anlegen, kategorisieren und durchsuchen
- Fristen tracken (Verlängerung, Kündigung, Indexanpassung)
- Vertragsdokumente versioniert ablegen
- Verträge digital signieren lassen
- Verträge mit Kunden, Lieferanten und Assets verknüpfen
Wichtige Funktionen
- Vertragstypen: Vorlagen für Standard-Typen mit Custom Fields pro Typ.
- Fristen-Engine: Reminder X Tage vor Verlängerung, Kündigungsfrist, Indexanpassung.
- Versionierung: Vertragsdokumente plus Anhänge mit voller Historie.
- eSignature: Integration mit etablierten Anbietern (z.B. DocuSign, ggf. self-hosted).
- Vertragsstatus: Entwurf, in Verhandlung, signiert, aktiv, gekündigt, archiviert.
- Vollindexierung: Volltextsuche über alle Vertragstexte.
- Audit-Trail: Wer hat wann was geändert und unterschrieben.
Integration mit anderen Modulen
- CRM: Kundenverträge sind mit dem CRM-Kontakt verknüpft.
- Einkauf: Rahmenverträge mit Lieferanten.
- DSGVO-Compliance: AVVs für DSGVO-Pflichten.
- Anlagen: Wartungs- und Lizenzverträge.
- DMS: Vertragsdokumente liegen verschlüsselt im DMS.
Aktivierung
Verträge ist ab Tag 1 aktiv. Du kannst direkt Vorlagen und Vertragstypen anlegen und loslegen.